打造高效人生，我推薦使用的 9 款數位工具

最後更新時間 4 1 月, 2024 by Mr. Curiosity

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經營部落格的這幾年，陸陸續續跟大家推薦不少不錯的數位工具，但我的愛用數位工具也是時時在更動。

為了讓大家可以隨時瞭解我目前使用的數位工具，所以藉著這篇文章跟大家分享，如果未來使用的生產力軟體有所更動，也會定期更新這篇文章。

以下就讓我跟大家介紹我目前推薦使用的 9 款數位工具吧！

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1. Readwise – 可以將重點及註記匯入並匯出到筆記軟體

官網連結：Readwise（2 個月試用）

Readwise 是我在 2022 年 9 月開始使用的軟體。

在遇到這個軟體之前，要將各種閱讀軟體（Kindle、Feedly、Instapaper 等）的筆記再整理到筆記軟體相當花時間，而且還要打開這些閱讀軟體才能整理。

雖然這樣也可以將筆記整理到筆記軟體，但很容易因為閱讀軟體太多，而漏掉部分的筆記。

不過 Readwise 可以幫助你儲存各種閱讀軟體畫的重點並匯出到筆記軟體，所以你再也不用打開很多軟體、也不用擔心某些閱讀工具的筆記漏掉整理，大大的減少整理筆記的時間。

另外這款軟體還有定期複習的功能，讓你的筆記再也不是讀過就忘了，不過我個人很少使用這個功能。

我推薦這個軟體的理由：

• 整合各種閱讀工具畫的重點及筆記，像 Kindle、Kobo、Readmoo、Feedly、Instapaper 等，並匯入到 Readwise 內。
• 將畫的線及筆記匯出到筆記軟體中，像 Evernote、Notion、Obsidian、Roam Research、RemNote、Heptabase、Logseq 等筆記軟體都可以匯出。

2. Readwise Reader – 介面好用的閱讀軟體，可以適用不同閱讀素材

官網連結：Readwise Reader（2 個月試用）

我在 2022 年年底開始使用 Readwise Reader，這款軟體是 Readwise 公司的第 2 個產品，剛開始使用就已經愛上了這款軟體。

在遇到這個軟體之前，我是利用 Feedly 閱讀 RSS 訂閱的文章、使用 Instapaper 閱讀想要慢點再讀的素材、在各個網站閱讀文章，也就是說我所有的閱讀素材都是在不一樣的地方閱讀的。

但 Readwise Reader 卻打破這種情境，把所有的閱讀素材都集中在這個軟體內，之後只要有空檔打開這個軟體就對了。

另外在這個軟體內畫的線、做的筆記一樣可以匯入在 Readwise，再匯出到筆記軟體內。

我推薦這個軟體的理由：

• 可以在軟體內閱讀網站文章、電子郵件、推文串、RSS、Youtube 影片、PDF、EPUBs 等各種型式的閱讀素材。
• 瀏覽器安裝「Readwise Highlighter」後，看到喜歡的文章透過這個擴充功能保存起來，就可以直接在原網站畫線及註記筆記。

3. Snipd – 可以節錄 Podcast 節目片段並分享給他人

官網連結：Snipd

Snipd 也是我在 2022 年下半年開始使用的。

在遇到這款軟體之前，我是使用 Google Podcast 收聽 Podcast，雖然 Google Podcast 也不錯用，但如果聽到很想做筆記的內容就只能記下秒數，之後再找時間另外做筆記，不過更多的時候我們都是聽過就忘了，造成知識轉換率很低。

但是 Snipd 不一樣的地方，可以將節目內容節錄下來，方便之後再重新複習、做筆記，而且還可以再分享給其他人，像我的週報《我很好奇》就會在週報內分享還不錯的片段給讀者。

我推薦這個軟體的理由：

• 可以將不錯的片段節錄並分享給其他人，還可以透過 Readwsie 將片段匯入到筆記軟體中。
• 如果是英文的節目還會為整集節目透過 AI 分成不同的段落，甚至將整集的內容利用 AI 做成精華的片段，以及逐字稿。

4. Notion – 不只是筆記軟體，更像生活的管理工具

官網連結：Notion

Notion 是我從 2020 年開始使用的筆記軟體，雖然入門門檻還蠻高的，但只要熟悉之後能玩出很多花樣。

一開始我認真把 Notion 的定位定在筆記軟體，也就是將任何我學到的東西都記錄在 Notion 中。

不過用得更深入之後，我發現 Notion 的 Database（資料庫）的功能實在是太強大了，比起做為筆記軟體，我覺得它還兼具著各項管理的功用。

像我的部落格文章、週報全都是利用 Notion 寫出來並保存在 Notion 的；目前手邊有的信用卡的各項優惠、回饋也是在 Notion 管理的；個人訂閱服務每年會花多少錢仍然是在 Notion 管理的。

再加上 Notion 今年推出的 Notion Project 功能，現在在 Notion 做目標管理也很容易，也是因為這些原因我覺得 Notion 不只是筆記軟體，更像是人生中各項管理的工具。

我推薦這個軟體的理由：

• 強大的資料庫功能，適合做各項管理。
• 在資料庫內，如果是常常建立的頁面，可以利用模板功能預先做好，方便自己未來使用。
• 新增的 Notion Project 功能，可以幫助自己做目標管理。

5. Heptabase – 視覺化的筆記工具，適合實踐卡片盒筆記法

官網連結：Heptabase（免費試用 7 天）

Heptabase 是我在 2023 年年初開始使用的筆記軟體，特別的是這款軟體是由臺灣的團隊開發的。

當初使用這款軟體是為了實踐卡片盒筆記法，但在實踐的過程中，因為坊間並沒有卡片盒筆記法如何應用的書籍，所以我自認並沒有發揮 Heptabase 的效用。

但在 2023 年年中，因為面臨要不要升主管的重大決定，我閱讀了很多如何做重大決定的文章，所以把這些文章的重點利用 Heptabase 做成一張張的卡片並把相關的內容連結起來。

剛好這個時候心智圖功能的加入，我也利用這個功能，把未來接主管要做的業務、接主管的好壞全都畫出來。

透過這樣的爬梳自己的想法，我最終做出做主管的決定，也在這個時候我開始體會到 Heptabase 的強大之處。

又過了一陣子，朱騏的《知識複利筆記術》出版，讓我知道要如何在筆記軟體實踐卡片盒筆記法，又再次的讓我發現 Heptabase 的好用之處。

也是因為這樣的過程，Heptabase 已經變成我生活中不可或缺的軟體之一。

我推薦這個軟體的理由：

• 有強大的視覺化、心智圖的功能，方便梳理想法的脈絡。
• 適合實踐卡片盒筆記法。

6. Google 日曆 – 好用的行程管理軟體

官網連結：Google 日曆

我從 2020 年開始使用 Google 日曆，並透過它來管理我的各項行程。

再加上 Google 日曆很棒的功能是可以依據不同的目的建立不同的日曆，還可以為這些日曆給予特定的顏色。

像我個人就分別為健康、工作的行程、私人的行程、雜事、假期、深度工作建立不同的日曆，這麼做還有一個好處，如果是比較私密的日曆類型還可以選擇要不要顯示在 Google 日曆上。

另外，Google 日曆內的日曆還可以跟其他人共用，讓共用者也可以登錄行程，這樣就可以很清楚的知道共用者的行程，在公司內我就有一個主管共用的行事曆，各位主管都會把行程登錄進去，讓我現在要找大主管討論事情時就變得很方便。

我推薦這個軟體的理由：

• 可以依據不同的目的建立不同的日曆。
• 比較私密的日曆，還可以選擇要不要顯示在 Google 日曆上，不用擔心私密行程被看光光。
• 共用功能很好用，可以讓共用者也一起登錄行程，方便察看共用者的行程。

7. Cron – 可以在電腦桌面使用的行程管理軟體

官網連結：Cron

Cron 是我在去年開始使用的行程管理軟體，這個軟體主要是跟 Google 日曆介接的，所以你有使用 Google 日曆，只要帳戶連結起來就可以使用 Cron。

跟 Google 日曆相比，我喜歡這款軟體最主要有 2 個理由。

第 1 個是 Cron 的介面比起 Google 日曆還要好，另 1 個則是他有桌面版的軟體，所以我不用打開瀏覽器就可以新增行程了，這點超棒。

除此之外，這個軟體在別人跟你預約行程上也很強大，只是我的事業還沒做那麼大，所以這個功能其實我並沒有用過，哈！

我推薦這個軟體的理由：

• 有桌面版，所以不用打開瀏覽器就可以新增行程。
• 如果是一樣的行程可以直接 Crtl+C 和 Crtl+V，就不用再 Key in 相同的文字。
• 介面很好看，使用也很流暢。

雖然說 Cron 是我目前最推薦的行程管理軟體，但因為 Cron 目前還沒有 Android 版本的 App，所以在手機上我還是使用 Google Calendar。

8. TickTick – 任務管理、習慣追蹤、番茄鐘

官網連結：TickTick

TickTick 是我在 2021 年開始使用的任務管理軟體。

在遇到 TickTick 之前，我其實也有用過其他的任務管理軟體，但這些軟體都會有一些地方沒辦法符合我的需求。

但 TickTick 不一樣的是他可以在電腦桌面顯示你目前的待辦任務，也可以直接在桌面新增任務，所以你不用打開軟體就可以新增任務了；另一個特別的是可以跟 Google 日曆結合，然後你就可以安排把任務安排在行程的空檔中。

除此之外，TickTick 除了可以做為任務管理軟體，還可以利用它來做到習慣追蹤、番茄鐘的功能。

我推薦這個軟體的理由：

• 價格划算，跟其它的訂閱服務相比，TickTick 一年只要 35.99 元而已。
• 可以在桌面建立任務清單，讓你不用打開軟體就可以新增任務和查看目前任務。
• 可以跟 Google 日曆結合，並把任務安排在行程的空檔中。

9. ShareX – 截圖軟體

官網連結：ShareX

我從 2020 年開始經營部落格時開始使用 ShareX 這款截圖軟體，越使用越覺得這個軟體超強大。

利用這款軟體截圖時，就可以直接畫箭頭、打馬賽克、畫框框、標文字等功能，所以你不用在截圖之後再用小畫家或其他軟體後製了。

除了一般的截圖功能外，這款軟體還可以製作 GIF 檔，你在這個部落格看到的 GIF 檔全都是用這款軟體做成。

就連在公司要進行截圖我也常常利用 ShareX 的截圖功能在處理的，可見我多麼依賴這個軟體。

我推薦這個軟體的理由：

• 免費使用。
• 在截圖時，就可以直接做後製，不用再使用小畫家或其他的後製軟體。
• 除了截圖功能，還可以錄製 GIF 檔。

寫在最後

以上就是我推薦大家可以使用的 9 款數位工具，這些工具陪伴著我學習、工作、成長，每 1 款工具也都是我每天都會使用的，因為真的太好用了所以推薦給大家。

好啦！本篇文章就到這邊結束了，我們下篇文章見，Bye！

（Photo by Aleksander Vlad on Unsplash）