最後更新時間 19 3 月, 2023 by Mr. Curiosity
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最近主管建了一個公司的 Google 日曆帳號，並且把這個日曆跟每個人的帳號共用，這麼做的用意是要求大家的行程都要 Key 在這個日曆上。
雖然這個政策無疑把大家的行程公開了，但對我來說還蠻好的，因為我終於可以體驗 Google Calendar 的共用功能了。
在共用之後果然發現了從來都沒有注意到的功能，這個功能是「設定活動顏色」，它能夠讓你在同一個日曆下的活動（行程）也能有不一樣的顏色。
註：雖然 Google 官方是說建立活動，但我個人比較偏好建立行程的說法。
設定活動顏色功能介紹
一般而言，在 Google 日曆內你可以建立很多不同類型的日曆，這些不同的日曆都可以設定專屬的顏色。
而你在該日曆下建立的活動都會是原先日曆設定的顏色，但其實你還可以透過「設定活動顏色功能」再變更活動的顏色。
更改後，行程的左邊的邊線還是該日曆的專屬顏色，但其它的區域則是你使用設定活動顏色功能後選擇的顏色。
這麼說可能不太清楚，這邊舉一個簡單的例子
假如你有一個記錄公司會議行程的日曆，顏色是選用黃色，照理說在這個日曆建立的活動預設的顏色都是黃色，但有一個比較特別的行程，對你來說特別重要，這時候就可以運用設定活動顏色的功能，將顏色改為紅色。
也就是說這個活動的左側邊線還是黃色，但其他的部分都是紅色（如下圖）。
這樣設計的用意是為了讓你瞭解這個活動是屬於哪個日曆的，同時又可以讓這個活動在這個日曆下更為突出，讓你注意到。
註：如果你的 Google 日曆的是以月或年在顯示的，那麼就不會看到上面提到的樣式，但如果是以週或日在顯示的，就會有！
介紹完之後，你對於這個功能有了基本的瞭解，接下來你一定會問這個功能在哪裡呢？
別著急，這不就接著介紹了嗎！
如何使用設定活動顏色功能
1. 建立新的活動
當你在建立新活動的頁面時，點擊日曆類型一下，就有設定活動顏色的選項，直接在該選項變更就可以了。
2. 已經建立的活動（行程）
如果你已經建立好活動，但還想自訂活動的顏色，則可以將滑鼠移到該行程上，接著再按右鍵就可以更改活動的顏色囉！
設定活動顏色功能可以用來做什麼？
根據這個小功能，我想到了 3 個你可以使用這個功能的時機：
1. 在共用的日曆上找到自己的行程
假如你也像我們公司一樣，都要在公司的日曆上 Key 上你的行程，但是不管是誰的行程最後顯示出來都是日曆預設的顏色。
但只要在建立活動時，直接運用「設定活動顏色」就可以幫助你跟其他人的行程區別開來。
又或者是你們公司的每個同事都認領一個顏色，這樣哪個行程是屬於誰的，也都可以一目瞭然囉！
2. 在同一個日曆內再細分行程的種類
這點用舉例子的方式解說會比較清楚我在說什麼。
如果你有一個會議的日曆，專門用來記錄自己有什麼會議的行程。
但會議可能有對內或是對外的、開會地點有可能在公司內或者是公司外，這時你就可以利用這個功能做出一個好的區分，讓你一眼就辨識出會議的類型。
特別是開會地點使用這個功能最合適，會這麼說是因為我們在 Key 行程時間只會把會議開始和預計結束的時間填進去，但卻忽略了路程的時間。
而這個功能則可以做到提醒的作用，讓你知道某個會議是在公司外舉辦的，要提早出發、避免遲到。
3. 標示重要性
每一個行程的重要程度不一樣，再加上很多時候會有臨時的行程，很容易就會發生相衝的情形。
如果在建立行程時，透過這個功能將行程的重要程度給標記起來，就能在臨時行程來的時候，決定究竟要放棄哪個行程。
在這邊也建議可以利用紅色代表重要不可捨棄的行程的顏色，來代表行程的重要性。
寫在最後
以上針對這個功能的簡單以及相關的使用時機的介紹，希望能幫助你更好的使用 Google 日曆。
也希望透過這篇文章，帶你認識這個很容易忽略的功能，像我用了 Google 日曆那麼久，才在這個星期知道這個功能（汗顏。
相信也有很多人跟我一樣吧！所以本週延遲了預定文章，趕緊寫了這篇文章，跟大家分享。
好啦！這篇文章就到這邊結束啦！我們下篇文章見，Bye！
好奇先生，您好：
抱歉打擾您了，關於顏色使用有時會遇到問題，因此想請教您。
我們辦公室建了兩個日曆（因為主要建立行程的人是兩位）讓13個人共用（大家的權限相同），所有的同仁用的都是個人免費的帳戶，大多數人只要能看到行程即可，比較沒有編輯的需求。每個人被規定一個固定的顏色，老闆每天會修改隔天行程的顏色，用意是以顏色分配誰該出席某個行程，但就是會有某些同仁看到的顏色區分是跟其他同仁不同的（例如：大家看到第一個行程是紅色，某同仁看到第一個行程卻是綠色），導致該同仁不知道自己應該出席該行程。
我個人用Google日曆是用顏色去區分不同的活動類別（家庭、朋友…….等），我想要指派行程給某人應該是用「新增邀請對象」，但是人往往不願意改變習慣去適應新事物，Google日曆好像只要行政工作的人會就好了，其他人負責看而已（心累），但是使用上若有任何問題好像是會電腦的人的問題，真的很困擾。
若您方便希望能了解您的看法，無論如何都先謝謝您。
Hi Audrey：
謝謝妳的留言。
關於妳的問題，照理說如果是共用的日曆大家看到的行程顏色應該是一致的才對，目前我在公司還沒有遇到這個問題耶。
不過除了每個人認領一個顏色外，這裡提供一個解方給妳，就是在行程的前方再 key 上出席人員的名稱，像是假如公司派我參加 A 公司的合作會議，那麼行程的名稱可以 key「好奇先生/A公司合作會議」。
透過這樣再加一道保險，就可以避免有同仁看到的行程顏色是不同的情形，然後不知道要出席的情況發生。
像我在共用的日曆除了用顏色區分外，還會再添加出席的人的姓名。
這個方法提供給妳參考。
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另外要指派行程，確實可以用新增邀請對象。
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至於對方不願意去習慣新事物，這點我也很有感阿！雖然我是在其他軟體不是在 Google 日曆上遇到這樣的事，但我後來會時不時有意無意的去潛移默化他們，最後還真的有成功 1 位，其他人還在努力中，苦笑！
如果還有任何問題都歡迎妳再發問。