如何在 TickTick 訂閱 Google 日曆?幫你一次管理任務和行程

如何在 TickTick 訂閱 Google 日曆?幫你一次管理任務和行程

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在 TickTick 內有一個日曆的功能,你可以透過這個功能安排自己的任務之外,其實還可以訂閱其他日曆軟體的日曆,將其他日曆的行程匯進來,如此一來更能有效的管理任務,避免將行程和任務安排在同一個時段,而犯下傻事。

所以在這篇文章將以 Google 日曆為例,跟大家示範要如何在 TickTick 訂閱 Google 日曆,幫助大家管理好自己的行程和任務,你一定要繼續閱讀下去吧!

如何在 TickTick 訂閱 Google 日曆

在 TickTick 訂閱 Google 日曆的方法有 2 個,以下分別介紹:

方法 1:在日曆頁訂閱

打開 TickTick 後,點擊頁面最左側的第 2 個日曆樣式的 icon 進到日曆頁後,選擇最右側一欄的第 4 個「 …」選項就會出現「日曆訂閱」選項。

接著進到設置頁面後就會出現「+ 添加日曆」的按鈕,然後再選擇 Google 並依著指示回到 TickTick 後,就完成訂閱囉!

在日曆頁訂閱 Google 日曆
在日曆頁訂閱 Google 日曆

方法 2:在設置頁訂閱

打開 TickTick 後,點擊個人圖像接著會出現小選單再選擇「設置」就會出現一個新的頁面,然後在頁面左側的清單列中,選擇「日曆訂閱」的選項,就會跑出「+ 添加日曆」的按鈕,然後再選擇 Google 並依著指示操作,回到 TickTick 就完成訂閱了。

在設置頁訂閱 Google 日曆
在設置頁訂閱 Google 日曆

如何隱藏特定日曆

訂閱後,你會發現除了自己在 Google 日曆建立的日曆,也會有預設的「台灣的節慶假日」的日曆,如果你不想讓這個預設的日曆出現你也可以修改來隱藏特定日曆。

隱藏特定的日曆也在設置頁內,當你點擊 Google 日曆後,再選擇「編輯」並將該日曆的選項改為隱藏,就可以隱藏特定日曆了。

隱藏特定日曆
隱藏特定日曆

不過還想特別跟大家解釋的是「顯示」和「僅在日曆中顯示」這 2 個選項,如果選擇的是「顯示」,那麼在 Google 日曆建立的所有行程除了在 TickTick 的日曆頁出現外,在任務頁內也會出現(如下圖)。

「顯示」和「僅在日曆中顯示」差別 – 「顯示」選項

如果你選擇的是「僅在日曆中顯示」,那你在 Google 日曆建立的行程就只會出現在 TickTick 的日曆頁上,在任務頁就不會出現(詳下圖)。

「顯示」和「僅在日曆中顯示」差別 – 「僅在日曆中顯示」選項

兩個選項的任務頁差別如下圖(日曆頁無差別)。

2 個選項任務頁內的差別
2 個選項任務頁內的差別

以我個人為例,我會將預設的「台灣的節慶假日」的日曆設為隱藏,其他的日曆則設為「僅在日曆中顯示」,這麼做的用意是幫助自己在觀看任務頁時,更聚焦於未完成的任務,而非一定會執行的行程

在 TickTick 訂閱 Google 日曆的好處

說完如何在 TickTick 訂閱 Google 日曆後,接下來想跟大家分享的是這麼做有什麼好處呢?

1. 可以直接在 TickTick 新增行程

訂閱後,如果有什麼新的行程都可以在「訂閱日曆」的頁面內新增行程,而且還可以選擇在 Google 日曆內建立的任何日曆來新增行程,建立後的行程也會同步出現在 Google 日曆上,也就說這個好處讓你可以在 TickTick 內做到除了任務管理外還可以做到行程管理。

在我還沒發現這個功能時,只要有人跟我約會議或自己新增行程時,因為 Google 日曆沒有電腦桌面版,再加上我又懶得登入 Google 帳戶,所以最後都直接打開手機新增行程。

但現在可以直接在 TickTick 做到這件事了,不用那麼麻煩登入 Google 帳戶,特別是因為 Google 已經離不開我們的生活了,像是 Google Drive、Gmail、Google 相簿等都保留許多私人的東西,只要在公司電腦登入後,就有可能被同事看到的風險,所以我不喜歡在公司登入自己的 Google 帳戶,這點大家也一定要小心阿!

2. 可以使用時間盒(Timeboxing)的時間管理法

時間盒(Timeboxing)簡單的來說就是先預估任務所需的時間,然後再排進日曆的一個時間管理法,通常這個管理法會建議你前一天晚上將明天的任務安排好或是開始工作前將當天的任務好排好為佳。

只是在將任務排進日曆前可能會有 2 個問題。

第 1 個問題:行程和任務的衝突問題

針對這個問題我們已經在 TickTick 訂閱了 Google 日曆了,所以你可以在 TickTcik 看到你每天有哪些時段已經有行程了,避免任務和行程的時間相衝突。

第 2 個問題:需要預估任務的時間

接著,將任務排進日曆時,你還要預估完成任務的所需時間,而不是一昧的將任務排進日曆內,假如你現在有 A、B、C 3 個任務,明明需要 3 天才能完成,結果你把這 3 個任務排在同 1 天,那麼你的任務勢必在還沒開始就等同於失敗,最後得到的不是成就感而是挫敗感,所以你才必須做好預估任務的時間。

不過有些任務比較大,可能必須要好幾天甚至是幾個禮拜才能完成,因此你可以預先將任務進行拆解變成小任務,再預估小任務所需的時間後,再排入日曆內。

解決這 2 個問題後,之後使用時間盒管理法時,比較不會有挫折!

只是時間盒(Timeboxing)這個時間管理法並不適用於每個人,之前在少數派閱讀到的《想清楚三個問題,然後開始時間管理》這篇文章就有介紹每一個時間管理方法都有自己的使用目的和場景,所以沒辦法一體適用,這也造就時間管理方法那麼多元化

依照上面的文章解釋,我認為時間盒(Timeboxing)的時間管理法比較適合比較不會有突發事件的工作者、不需很常聯繫他人(代表時間可以自己掌控)的工作者使用,像我平日的工作因為突發狀況太多而且又重溝通所以就比較沒辦法使用這個方法,頂多在下班後的自媒體經營比較有機會使用到這個時間管理法。

寫在最後

有在使用 TickTick 和 Google 日曆的你,看完今天的文章之後,你也可以考慮在 TickTick 訂閱 Google 日曆,讓這 2 個生產力軟體發揮出 1+1 大於 2 的價值吧!

希望你會喜歡這次的文章,我們下次見吧!Bye!

(Free mockup by Pixabay

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