【Notion 實作】社群小編必看,貼文發佈管理模板使用教學

【Notion 實作】社群小編必看,貼文發佈管理模板使用教學

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算算已經 3 個月沒有寫有關 Notion 的文章了,這週強勢回歸一下 XD。

有在經營不同社群平台或粉絲團的你,相信你常常在不同的社群平台(粉絲團)忙的團團轉,假如公司的品牌很多,一個人經營不同品牌的可能也很高。

這時如果你的主管想要跟你要不同社群平台(粉絲團)貼文排程的進度表或歷史貼文時間表時,你有把握馬上拿出數據出來嗎?這些數據如果沒有平時累積時,要快速的拿出資料幾乎是不可能。

所以身為小編的你,利用我今天分享的 Notion 貼文發佈管理模板或許可以幫你立馬拿出資料給主管看,讓主管對你的印象 Up、 Up 哦!

模板介紹

模板連結:貼文發佈管理模板

當你進到模板後,你會發現模板主要分為 2 個頁面內資料庫(Inline Databases)。

第 1 個頁面內資料庫:貼文發佈行程表

貼文推播行程表我總共設計了 2 個檢視模式,分別是「日曆模式」和「表格模式」,然後預設是以日曆模式為主,你可以在「貼文發佈行程表」右邊的選項進行檢視模式的切換。

在「日曆模式」中你可以清楚的看到每一則貼文是在哪一天的什麼時間發佈的。

日曆模式
日曆模式

而在「表格模式」中,則是以條列的方式將資料顯示出來。

表格模式
表格模式

從表格模式中,你可以看到我總共設置了 5 個欄位,分別是貼文名稱、貼文型式、貼文發佈時間、粉絲團名稱、目前粉絲數。

這 5 個欄位中,有兩個部分想要特別拉出來跟你說明一下,其中粉絲團是我用 Relation 功能跟待會要介紹的第 2 個頁面內資料庫「社群資料管理」做連結;而目前粉絲數則是用 Rollup 功能將「社群資料管理」資料庫內的「目前粉絲數」的數據拉過來的。

對了,如果你有仔細看的話,你會發現「日曆模式」和「表格模式」顯示的資料欄數其實有差,這是因為我在日曆模式下利用 Properties 將「目前粉絲數」這個欄位隱藏起來了,這個選項為於資料庫右上方「…」的選單內。

隱藏部分 Properties

另外提醒一下,Properties 主要是針對各別的檢視模式去選擇要顯示什麼欄位,所以不用擔心你的選擇會影響其它檢視模式。

第 2 個頁面內資料庫:社群資料管理

社群資料管理則是記錄了你所有正在管理的社群平台或粉絲團的資料。

目前我設置的欄位有粉絲團名稱、目前粉絲數、粉絲團簡介、備註及 Related to 貼文推播行程表 5 個。

只是「Related to 貼文推播行程表」會隨著你的貼文變得越來越肥大,而且又不是特別的重要,所以我在「Properties」的選單中,將這個欄位隱藏了,所以你實際上只看到 4 個欄位而已。

只是因為我不是從事社群小編的職業,所以我真的不太清楚還可以加什麼欄位,可以幫助身為小編的你更好的管理貼文,所以你可以再依照自己的需求新增欄位。

如果你願意提供你的經驗,覺得有什麼東西適合加在這個資料庫內,歡迎你在頁面下方留言或是到 Facebook 私賴我都可以哦。

雖然這個模板主要分為 2 個資料庫,但最主要還是著重於第 1 個資料庫的日曆模式,讓你可以迅速的看到過往及未來貼文上線的日期。

如何新增貼文行程呢?

要新增新的貼文行程也很簡單,只要在「貼文推播行程表」資料庫點擊上線日期,再把基格內的基本資料填齊就可以囉!

新增新的貼文排程
新增新的貼文排程

不過有一點想提醒你的是,上線日期的的預設是以全天為代表,但貼文上線一定會有確切的時間點,所以記得在選項中把「Include time」的選項打開,才可以選擇詳細的上線時間。

打開 Include time
打開 Include time

關於例行性貼文

如果你的貼文是屬於例行性的,你可能會詢問我 Notion 的設置有沒有重複的功能?

我必須很誠實的跟你說,就我目前所知 Notion 是沒有這個功能的,所以你只能一個一個的新增例行性的貼文。

如果你真的很想節省時間,那麼會建議改用 Google Calendar 會比較符合你的需求。

延伸應用 – 廣告上線管理

雖然這次分享的是貼文推播模板,但其實稍微延伸一下也可以另做他用。

假如你在小公司任職,你除了管理各個社群的貼文外,可能也要管理公司的產品廣告,而管理廣告這個需求其實這個模板還是做的到的。

只是因為畢竟是廣告,所以一定會有上線和下線的時間,這時你在設置時間時,可以把「End date」的選項打開,這樣你新增的資料就會完整的顯示出上線和下線的時間囉!

如何複製這個模板

大家可以從下面的連結進入我公開的模板,然後這個模板是免費的,大家可以安心取用。

模板連結:貼文發佈管理模板

如何複製這個模板
如何複製這個模板

進到連結,按下右上角的 Duplicate ( 儲存複本) ,即可複製模板到你的 Notion 內,但如果還沒登入,就會進入登入頁面,只要登入後模板就會複製到你的 Notion 囉!

寫在最後

對了,如果你覺得在 Notion 管理貼文排程不太習慣,我認為其實 Google Calendar 也是可以做到這件事情的,只是為了方便你瀏覽資料,會建議你不同的粉絲團或社群平台使用不同的日曆及顏色,讓你可以一目瞭然的知道不同粉絲團或社群平台的上線時間。

如果你不知道什麼是不同的日曆的話,建議你可以參考我的這 2 篇文章,可以讓你快速的上手 Google Calendar。

從零開始學 Google 日曆,如何建立、管理行程看這篇就夠

Google 日曆重複功能,讓你的例行會議、課表不用慢慢 Key

最後,我想跟你說的是,其實這篇文章和模板是某位讀者在 FB 的 Messanger 發問才誕生的,因為我的工作跟粉絲團經營完全搭不上關係,再加上我的 FB 其實也是佛系經營,完全不會有這個需求,也是那位讀者的發問,我才開始思考這個問題的解答。

後來順利解決該讀者的疑問,但為了要發揮更大的效力、幫助更多的人,所以寫了這篇文章跟大家分享,因此你能看到這篇文章要好好的謝謝那位讀者。

(Free mockup by Pexels

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