最後更新時間 26 8 月, 2022 by Mr. Curiosity
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在使用任務管理的工具時,讓你持續使用下去的原因除了好不好操作外,能不能快速記錄任務也是能否堅持的原因之一。
當你沒辦法快速的記錄任務,你可能會失去記錄任務的動力,去尋求其他的軟體或記事本協助,抑或是走回頭路靠著你的大腦記憶,如果最後還是沒有得到好的解決,你的任務管理系統可能會因此崩潰。
所以今天要特別跟介紹 TickTick 的手機桌面小工具和電腦版的桌面小工具,正好可以幫助大家不用打開 APP 並且快速的記錄任務,直接節省一個打開 APP 的步驟,讓你更可以堅持記錄任務在 TickTick 上。
手機桌面小工具(以 Andorid 手機 Pixel 4a 5G 為例)
註:iOS 手機也有 TickTick 的小工具
手機桌面開啟小工具可能會因為作業系統或手機品牌的不同而略有不同,但只要找到你的小工具列表,然後依你的桌面剩餘空間選擇「TickTick(4×4)」、「TickTick(滾動)」或「TickTick(緊湊)」相對應的小工具即可。
但如果你開啟時,預設列表不是「收集箱」的話,你可以在界面左上方的「▾」將任務列表放換到收集箱。
當你要新增任務時,點選「+」按鈕就可以新增任務了!
電腦桌面小工具(以 Win 10 電腦為例)
註:macOS 電腦也有 TickTick 的小工具
如果你想在電腦開啟 TickTick 的小工具,可以從 2 個地方開啟。
1 個地方是在透過開始選單,找到 TickTick 的程式,之後再按右鍵並點擊 「添加任務列表小部件」,就可以開啟任務列表在桌面上。
第 2 個地方是如果你有將 TickTick 加到工具列中,也可以透過按右鍵找到「添加任務列表小部件」來開啟任務列表。
但如果你開啟時,預設列表不是「收集箱」的話,你可以在界面左上方的「▾」將列表更換到收集箱。
當你要新增任務時,直接在長方框輸入任務內容後,再按 Enter 鍵即可新增。
另外桌面的任務列表小部件,可以在桌面放超過 1 個以上,所以你可以依照自己的需求添加,但我覺得放超過 1 個會讓桌面看起來很亂,所以我就只有放一個而已。
使用心得
自從使用小工具之後,因為不用再打開 APP 或程式了,所以至少可以幫助我節省 2 ~ 3 秒的等候時間,讓我可以趕快輸完任務後,繼續專注做該做的事情。
不過雖然我最主要是透過這 2 個小工具幫助我快速的新增任務,但我偶爾也會透過以任務到期日、任務清單或特定的標籤的型式將符合條件的任務顯示出來,藉此了解有哪些任務需要完成,而這些動作一樣不需要打開程式或 APP 一樣可以完成。
結尾
會發現手機和桌面小工具的功能,是我在使用 TickTick 一段時間後,在搜尋 TickTick 的操作教學無意中發現的,自從知道這個功能後,讓我對 TickTick 的黏著度大幅提升。
為什麼這麼說呢?在沒有發現這個功能之前,每次我要在手機記任務時,都要點開 APP 才能記錄,特別是我已經將 TickTick APP 放在手機的首頁了,雖然可以節省我找 APP 的時間,但我覺得速度還不夠快。
同樣的,在電腦新增任務也有這種問題,也是因為這個原因,讓我想要走回頭路,回到用記事本記錄任務。
好在發現了小工具這個功能,解決了這個問題,讓我可以繼續堅持使用 TickTick ,如果你剛好也有在使用 TickTick 不妨可以試試哦!
(Picture from Storyset)