最後更新時間 15 11 月, 2023 by Mr. Curiosity
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在使用 Notion 時，你會不會遇到一個煩惱，就是有些內容明明內容都一樣，要修改時還要一個一個複製、貼上。對於效率派而言，如果能做一次修改，Notion 就幫你完成其他區塊的同步，就能節省很多時間了。
再加上人的記憶有限，隨著你的 Notion 筆記越來越龐大，你還可能不記得這些相同的區塊存在於哪個頁面（Page）上。
所以這時，就必須依靠同步區塊（Synced Block）的幫忙囉！但什麼是同步區塊（Synced Block）呢？這就是今天這篇文章要教你的。
同步區塊（Synced Block） 介紹
在介紹同步區塊（Synced Block）之前，怕有些人可能連區塊（Block）是什麼都不太清楚，所以想先簡單的介紹什麼是區塊。
其實 Notion 的頁面就是由區塊組成的，每一個區塊最前面都會有 6 個點點組成的 icon，所以只要有 6 個點點的 icon 就是區塊。
而區塊可以是文字、項目符號、檔案、影片、連結、資料庫等，只要透過 / 出現的指令有 90 幾 % 都是區塊，剩下的就是文字顏色或背景顏色。
而故名思義同步區塊（Synced Block），就是會同步更新的區塊，也就是運用這個功能後，當你在某個同步區塊進行任何更動，這些更動會在同一個來源其它的同步區塊一併更動。
這麼說可能還是不太清楚，所以利用下面 Gif 檔直接演示給大家可能會更明白一些。
透過上面的介紹後，接下來想跟大家介紹如何使用 同步區塊（Syncs Block）。
新增同步區塊（Synced Block）
在 Notion 的頁面內，輸入 / Synced Block，並點擊新增同步區塊（Synced Block），就完成同步區塊的新增。
新增後，你會發現只要是同步區塊，當滑鼠移過去該區塊時，會出現紅色的外框。
在紅色的區塊內，你可以寫上想要同步的內容，而且區塊內不同類型的區塊也都可以使用，像是 Callout、簡單表格（Simple table）、項目符號、數字編號、頁面內資料庫等都可以。
如何複製同步區塊（Synced Block）至其它頁面
將想要同步的內容都 Key 完後，點擊同步區塊任何一個位置，你會發現右上角出現一排選項，之後選擇「Copy and Sync」複製後，再移到想要的頁面內貼上後，這樣另一個頁面上也會出現相同的同步區塊囉！
移動到其它有同步區塊（Synced Block）的頁面中
另外，當你的同步區塊散佈在不同的頁面中，你可以點擊同步區塊的任何位置，在右上角的一排選項中選擇最左邊的按鈕「Editing in xx other page」，就可以看到每一個同步區塊散佈在哪一個頁面中，如果點擊裡面的連結，就會直接跑到該連結頁面的同步區塊中。
最初的同步區塊（Synced Block）在哪裡？
當你同一個來源的同步區塊複製的越來越多，如果想找到最初的同步區塊，也是點擊同步區塊的任何位置，在右上角的一排選項中選擇最左邊的按鈕「Editing in xx other page」內，你會發現有一個頁面的後面出現「Original」的字眼，而那個頁面內就有最初的同步區塊。
解除同步區塊（Synced Block）
如果你想解除同步區塊，也是點擊同步區塊內的任何位置，在右上角的選項中，點擊最右邊的接鈕，之後再選項中點擊「Unsync」就會從同步區塊變成一般的區塊了，之後同步區塊做得一切變動，變成一般區塊的內容就都不會有任何變化。
但要注意的是，如果你選擇的是最初的同步區塊，而不是複製過後的同步區塊，你會發現選項從「Unsync」變成「Unsync all」，也就是說所有相同來源的同步區塊，都會變成獨立的一般區塊，變成沒有任何關係，所以這一點你一定要相當注意，千萬不要按錯了。
寫在最後
好了，關於同步區塊的介紹就到這邊為止。
你想好要在哪裡使用同步區塊了嗎？其實像是常用的 SOP、公司或個人的 OKR、頁面內格式固定的頁首或頁尾等，都很適合使用同步區塊。
網路上，我最喜歡的生產力 Youtuber – Thomas Frank 也有介紹可以使用同步區塊的 5 個情境，如果大家有興趣也可以點擊下方的連結，進一步瞭解。
之後，我預計在使用這個功能一段時間後，另外寫一篇文章跟大家介紹同步區塊可以使用的場景，大家可以期待一下，那我們下次見，拜拜！
（Free mockup by unsplash）
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延伸閱讀
Notion 教學文
介紹在週報的第 3 部分！
