同樣區塊的內容再也不用慢慢改,Notion 同步區塊教學

by | 11 月 28, 2021 | Notion | 0 comments

Notion 同步區塊教學

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在使用 Notion 時,你會不會遇到一個煩惱,就是有些內容明明內容都一樣,要修改時還要一個一個複製、貼上。對於效率派而言,如果能做一次修改,Notion 就幫你完成其他區塊的同步,就能節省很多時間了。

再加上人的記憶有限,隨著你的 Notion 筆記越來越龐大,你還可能不記得這些相同的區塊存在於哪個頁面(Page)上。

所以這時,就必須依靠同步區塊( Synced Block)的幫忙囉!但什麼是同步區塊( Synced Block)呢?這就是今天這篇文章要教你的。

同步區塊( Synced Block) 介紹

在介紹同步區塊( Synced Block)之前,怕有些人可能連區塊(Block)是什麼都不太清楚,所以想先簡單的介紹什麼是區塊。

其實 Notion 的頁面就是由區塊組成的,每一個區塊最前面都會有 6 個點點組成的 icon,所以只要有 6 個點點的 icon 就是區塊。

而區塊可以是文字、項目符號、檔案、影片、連結、資料庫等,只要透過 / 出現的指令有 90 幾 % 都是區塊,剩下的就是文字顏色或背景顏色。

而故名思義同步區塊( Synced Block),就是會同步更新的區塊,也就是運用這個功能後,當你在某個同步區塊進行任何更動,這些更動會在同一個來源其它的同步區塊一併更動。

這麼說可能還是不太清楚,所以利用下面 Gif 檔直接演示給大家可能會更明白一些。

什麼是同步區塊( Synced block )

透過上面的介紹後,接下來想跟大家介紹如何使用 同步區塊(Syncs Block)。

新增同步區塊( Synced Block)

在 Notion 的頁面內,輸入 / Synced Block,並點擊新增同步區塊( Synced Block),就完成同步區塊的新增。

新增同步區塊( Synced Block)

新增後,你會發現只要是同步區塊,當滑鼠移過去該區塊時,會出現紅色的外框。

在紅色的區塊內,你可以寫上想要同步的內容,而且區塊內不同類型的區塊也都可以使用,像是 Callout、簡單表格(Simple table)、項目符號、數字編號、頁面內資料庫等都可以。

如何複製同步區塊( Synced Block)至其它頁面

將想要同步的內容都 Key 完後,點擊同步區塊任何一個位置,你會發現右上角出現一排選項,之後選擇「Copy and Sync」複製後,再移到想要的頁面內貼上後,這樣另一個頁面上也會出現相同的同步區塊囉!

如何複製同步區塊( Synced Block)至其它頁面

移動到其它有同步區塊( Synced Block)的頁面中

另外,當你的同步區塊散佈在不同的頁面中,你可以點擊同步區塊的任何位置,在右上角的一排選項中選擇最左邊的按鈕「Editing in xx other page」,就可以看到每一個同步區塊散佈在哪一個頁面中,如果點擊裡面的連結,就會直接跑到該連結頁面的同步區塊中。

移動到其它有同步區塊( Synced Block)的頁面中

最初的同步區塊( Synced Block)在哪裡?

當你同一個來源的同步區塊複製的越來越多,如果想找到最初的同步區塊,也是點擊同步區塊的任何位置,在右上角的一排選項中選擇最左邊的按鈕「Editing in xx other page」內,你會發現有一個頁面的後面出現「Original」的字眼,而那個頁面內就有最初的同步區塊。

最初的同步區塊( Synced Block)在哪裡?

解除同步區塊( Synced Block)

如果你想解除同步區塊,也是點擊同步區塊內的任何位置,在右上角的選項中,點擊最右邊的接鈕,之後再選項中點擊「Unsync」就會從同步區塊變成一般的區塊了,之後同步區塊做得一切變動,變成一般區塊的內容就都不會有任何變化。

解除同步區塊( Synced Block)

但要注意的是,如果你選擇的是最初的同步區塊,而不是複製過後的同步區塊,你會發現選項從「Unsync」變成「Unsync all」,也就是說所有相同來源的同步區塊,都會變成獨立的一般區塊,變成沒有任何關係,所以這一點你一定要相當注意,千萬不要按錯了。

寫在最後

好了,關於同步區塊的介紹就到這邊為止。

你想好要在哪裡使用同步區塊了嗎?其實像是常用的 SOP、公司或個人的 OKR、頁面內格式固定的頁首或頁尾等,都很適合使用同步區塊。

網路上,我最喜歡的生產力 Youtuber – Thomas Frank 也有介紹可以使用同步區塊的 5 個情境,如果大家有興趣也可以點擊下方的連結,進一步瞭解。

之後,我預計在使用這個功能一段時間後,另外寫一篇文章跟大家介紹同步區塊可以使用的場景,大家可以期待一下,那我們下次見,拜拜!

(Free mockup by unsplash

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