同樣區塊的內容再也不用慢慢改,Notion 同步區塊教學

同樣區塊的內容再也不用慢慢改,Notion 同步區塊教學

✉  訂閱《 我很好奇!》電子報:固定於每週二中午寄出,除了獲取我最新的文章外,也會跟大家分享不錯的文章和推薦的 Podcast,讓我們一起成長吧!

⭐ 關注《好奇先生》: Facebook | Instagram


在使用 Notion 時,你會不會遇到一個煩惱,就是有些內容明明內容都一樣,要修改時還要一個一個複製、貼上。對於效率派而言,如果能做一次修改,Notion 就幫你完成其他區塊的同步,就能節省很多時間了。

再加上人的記憶有限,隨著你的 Notion 筆記越來越龐大,你還可能不記得這些相同的區塊存在於哪個頁面(Page)上。

所以這時,就必須依靠同步區塊(Synced Block)的幫忙囉!但什麼是同步區塊(Synced Block)呢?這就是今天這篇文章要教你的。

同步區塊(Synced Block) 介紹

在介紹同步區塊(Synced Block)之前,怕有些人可能連區塊(Block)是什麼都不太清楚,所以想先簡單的介紹什麼是區塊。

其實 Notion 的頁面就是由區塊組成的,每一個區塊最前面都會有 6 個點點組成的 icon,所以只要有 6 個點點的 icon 就是區塊。

而區塊可以是文字、項目符號、檔案、影片、連結、資料庫等,只要透過 / 出現的指令有 90 幾 % 都是區塊,剩下的就是文字顏色或背景顏色。

而故名思義同步區塊(Synced Block),就是會同步更新的區塊,也就是運用這個功能後,當你在某個同步區塊進行任何更動,這些更動會在同一個來源其它的同步區塊一併更動。

這麼說可能還是不太清楚,所以利用下面 Gif 檔直接演示給大家可能會更明白一些。

同步區塊功能展示
同步區塊功能展示

透過上面的介紹後,接下來想跟大家介紹如何使用 同步區塊(Syncs Block)。

新增同步區塊(Synced Block)

在 Notion 的頁面內,輸入 / Synced Block,並點擊新增同步區塊(Synced Block),就完成同步區塊的新增。

新增同步區塊( Synced Block)
新增同步區塊(Synced Block)

新增後,你會發現只要是同步區塊,當滑鼠移過去該區塊時,會出現紅色的外框。

在紅色的區塊內,你可以寫上想要同步的內容,而且區塊內不同類型的區塊也都可以使用,像是 Callout、簡單表格(Simple table)、項目符號、數字編號、頁面內資料庫等都可以。

如何複製同步區塊(Synced Block)至其它頁面

將想要同步的內容都 Key 完後,點擊同步區塊任何一個位置,你會發現右上角出現一排選項,之後選擇「Copy and Sync」複製後,再移到想要的頁面內貼上後,這樣另一個頁面上也會出現相同的同步區塊囉!

如何複製同步區塊( Synced Block)至其它頁面
如何複製同步區塊(Synced Block)至其它頁面

移動到其它有同步區塊(Synced Block)的頁面中

另外,當你的同步區塊散佈在不同的頁面中,你可以點擊同步區塊的任何位置,在右上角的一排選項中選擇最左邊的按鈕「Editing in xx other page」,就可以看到每一個同步區塊散佈在哪一個頁面中,如果點擊裡面的連結,就會直接跑到該連結頁面的同步區塊中。

移動到其它有同步區塊( Synced Block)的頁面中
移動到其它有同步區塊(Synced Block)的頁面中

最初的同步區塊(Synced Block)在哪裡?

當你同一個來源的同步區塊複製的越來越多,如果想找到最初的同步區塊,也是點擊同步區塊的任何位置,在右上角的一排選項中選擇最左邊的按鈕「Editing in xx other page」內,你會發現有一個頁面的後面出現「Original」的字眼,而那個頁面內就有最初的同步區塊。

最初的同步區塊( Synced Block)在哪裡?
最初的同步區塊(Synced Block)在哪裡?

解除同步區塊(Synced Block)

如果你想解除同步區塊,也是點擊同步區塊內的任何位置,在右上角的選項中,點擊最右邊的接鈕,之後再選項中點擊「Unsync」就會從同步區塊變成一般的區塊了,之後同步區塊做得一切變動,變成一般區塊的內容就都不會有任何變化。

解除同步區塊( Synced Block)
解除同步區塊(Synced Block)

但要注意的是,如果你選擇的是最初的同步區塊,而不是複製過後的同步區塊,你會發現選項從「Unsync」變成「Unsync all」,也就是說所有相同來源的同步區塊,都會變成獨立的一般區塊,變成沒有任何關係,所以這一點你一定要相當注意,千萬不要按錯了。

寫在最後

好了,關於同步區塊的介紹就到這邊為止。

你想好要在哪裡使用同步區塊了嗎?其實像是常用的 SOP、公司或個人的 OKR、頁面內格式固定的頁首或頁尾等,都很適合使用同步區塊。

網路上,我最喜歡的生產力 Youtuber – Thomas Frank 也有介紹可以使用同步區塊的 5 個情境,如果大家有興趣也可以點擊下方的連結,進一步瞭解。

5 Smart Ways to Use Notion’s New SYNCED Blocks

之後,我預計在使用這個功能一段時間後,另外寫一篇文章跟大家介紹同步區塊可以使用的場景,大家可以期待一下,那我們下次見,拜拜!

(Free mockup by unsplash

延伸閱讀

Notion 教學文

Evernote拜拜!Evernote筆記匯入Notion超詳細教學

Notion好難學?Notion基本操作全功略

Notion好難學?手把手教你打造Notion資料庫

Notion 資料庫再進化,Notion 分組功能介紹!

Notion 終於推出表格功能! 簡單表格功能詳細教學

同樣區塊的內容再也不用慢慢改,Notion 同步區塊教學

Notion 資料庫進階技巧,Relation 和 Rollup 功能介紹

Notion 資料庫更新教學,讓改版新設計提升你的工作效率!

用 Notion 狀態( Status )屬性來進度管理吧!狀態屬性介紹

在 Notion 還在用滑鼠完成並排?多欄位區塊(Column)介紹

Notion 資料庫預覽功能更新!側邊預覽、中間預覽、整頁你選哪個?

Notion 資料庫重複模板介紹,幫你養成習慣和堅持寫日記

Notion 模板文

【Notion 實作】 快來用 Notion 管理信用卡吧!

【Notion 實作】透過 Notion 管理文章?我的寫作模板大公開

【Notion 實作】管理訂閱服務的利器,訂閱服務模板大公開

【Notion 實作】買很多線上課?在線上課程管理模板好好記錄吧

【Notion 實作】社群小編必看,貼文發佈管理模板使用教學

Notion 心得文

該從 Evernote 跳槽到 Notion?使用 Notion 3個月心得

使用 Notion 1 年半有感,我的 Notion 應用及公開學習資源

Mr. Curiosity
Mr. Curiosity

希望自己保有好奇心而取名為好奇先生。
主要分享讓生活變得更好的生產力軟體、自我成長、閱讀心得及線上課後心得。
期望能透過文字幫助你提升生產力,並推薦好產品來讓你少踩點雷。

文章: 122
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x