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無專案管理工具？教你用資料夾命名法輕鬆掌握專案進度

在公司如果沒有專案進度管理的工具來管理專案進度時，還可以怎麼做呢？關於這個問題我問過自己好幾次，最近想到一個可行的方法，藉著這次的文章分享給大家。替代的方式是透過資料夾的命名來讓大家知道各專案的進度，管理的方法有 2 種：

不知道大家有沒有遇到 1 種問題，就是覺得自己應該專心的時候，但一直沒辦法進入心流狀態，將專注力放在對的地方。這樣的經驗我很常發生，但只要我下定決心時，我會用 2 個方法進入心流狀態，意外的是這 2 個方法相當適合我，所以分享給大家。

我還蠻喜歡看其他神人是怎麼進行檔案管理的，從他們的方法或許也可以發現可以拿來應用的技巧。這次分享的檔案管理是 Jeff Su 的方法，他除了是 Youtuber 外，同時也是在 Google 上班的 Googler。他到底是如何進行檔案管理的呢？廢話不多說，直接進入主題吧！

剛開始在檔案總管內使用 PARA 法嗎？如果你的答案是肯定的，會建議你不要像作者介紹的建立階層來管理你的檔案，反而會推薦你把所有的資料夾都放在同一個階層，更能省下操作的時間，這麼說可能還不是那麼清楚，以下想藉由這篇文章跟大家做個配置說明。

不知道你辦公室的桌面上會不會堆滿很多紙本文件呢？如果你的答案是 Yes 的話，相信要如何整理紙本文件一定是你的煩惱。這個問題，其實也是我在進入職場後面對的煩惱之一，還好在自己摸索後，才慢慢找到自己的方法。所以藉著這篇文章，想跟你分享我是如何透過 3 個方法來整理紙本文件的。

我認為檔案整理術中，除了將資料夾、檔案做好命名，能幫助你快一點找到檔案外，在 Windows 的檔案總管中還有 4 個你一定要知道的功能，也能讓你更快的找到檔案。到底是什麼功能呢？分別是捷徑、釘選到快速存取、搜尋及分組功能，以下就一一介紹給大家。

在生活或工作上，不知道你會不會常常建立相同架構的資料夾呢？「相同架構」的資料夾的意思為你在每個資料夾中都是建立相同名稱的資料夾。如果你有相同的情況，應該很能體會每次建立相同架構的資料夾的煩雜感。但透過建立資料夾模板的方式，你很快的就可以跟這個煩雜感說 Bye Bye 了。

對於大多數的工作者而言，檔案命名這塊是很多人心中的煩惱，如果能做好檔案管理，日後在找資料時就能節省很多時間。所以如果在命名檔案能依照 1 個原則，對於自己是很有幫助的，以下想藉由我個人的經驗跟你分享我的檔案命名原則。

前一陣子，使用快 6 年的舊筆電突然就壞掉，再也沒辦法開機。好在我平常就把資料都放在 Google 雲端硬碟緣故，所以檔案都有順利的保存起來。為了造福更多的人，希望這篇如何安裝及使用 Google 雲端硬碟桌面版的教學文能幫助你日後就算電腦壞掉再也不用擔心資料問題。

在之前的文章曾跟大家分享可以利用 PARA 法來管理自己的檔案，也就是分別建立專案、領域、資源、封存及收件匣這 5 個資料夾。但這 5 個資料夾內建立的子資料夾和孫資料夾要怎麼命名，才能讓你在未來更快的找到資料呢？閱讀完這篇文章，你就會知道了

進入職場後，除了專業技能外，檔案管理也是大家必備的重點技能。檔案管理做不好，當你想找某份檔案時，就要花時間才能找到。相信這個痛，除了我之外，也有很多人都有遇到。在之前，我也試過要做好檔案管理，但一直找不到合適的方法，直到我遇到 Tiago Forte 的 PARA 法。

通常看到不錯的資訊後，大家大多會截取重點並保存到筆記軟體中，但截取後要如何標重點，這個問題就困擾著很多人了。假如我們能在標重點能有一套系統，日後在重溫重點時，就可以快速抓到筆記內的精華。因此在這篇文章會介紹漸進式總結，並說明我把顏色這個元素加進來的經驗分享。