分類生產力

如何用 PARA 做檔案管理？ 3 個在實務上可能會遇到的問題

進入職場後，除了專業技能外，檔案管理也是大家必備的重點技能。檔案管理做不好，當你想找某份檔案時，就要花時間才能找到。相信這個痛，除了我之外，也有很多人都有遇到。在之前，我也試過要做好檔案管理，但一直找不到合適的方法，直到我遇到 Tiago Forte 的 PARA 法。

通常看到不錯的資訊後，大家大多會截取重點並保存到筆記軟體中，但截取後要如何標重點，這個問題就困擾著很多人了。假如我們能在標重點能有一套系統，日後在重溫重點時，就可以快速抓到筆記內的精華。因此在這篇文章會介紹漸進式總結，並說明我把顏色這個元素加進來的經驗分享。

人的大腦記憶有限，曾經收集的資料、做的簡報及企畫書等，某天需要參考利用時，但因為沒有不知道存放在哪裡，所以完全找不到。以上的情境，相信大家都遇過吧！不過如果能藉由第二大腦的幫忙，這些問題都能獲得解決，而《打造第二大腦》這本書剛好可以協助你打造你的第二大腦，建構知識管理系統。

對於很多人而言，出社會、進入職場後，Line 的功能好像從社交工具變成職場上談公事的必備工具，只要在工作幾乎都離不開 Line，所以在這篇文章中，想跟大家分享幾個可能知道或不知道的功能，以及有些常見的功能改變使用方法後，就可以幫助自己的工作變得更有效率。

在工作前，有 1 個小步驟一定要做，如果有做到的話，當天的工作效率直接大幅提升，完成的任務一件又一件。是什麼步驟這麼厲害？這個步驟就是「寫下待辦清單」。你千萬不要小看這個步驟，也不要覺得寫下待辦清單很浪費時間，因為這個步驟真的很重要！

今天想透過 2021 年發生的「鳳梨事件」做比喻來談談時間管理，因為每個人 1 天只有 24 小時，所以在做事情一定要有取捨，才有可能完成你想要做的事情，而非只是將時間浪費在沒有意義的事情上面，所以這篇文章要告訴大家的是時間管理 3 步驟，幫助大家加速個人成長。

在科技發達的時代裡，我們很容易因為各種干擾而分心，所以如何妥善的運用注意力，不被外界的誘惑干擾變成重要的能力，而今天介紹的《極度專注力》這本書則是詳細的解釋「注意力」，幫助我們有效的掌控注意力，進而提高生產力和創造力，幫助我們在生活、工作以及人生目標都能朝著終點前進。

大家對於「清單」的想像是什麼呢？對我而言，清單僅限於每次出去玩的旅行清單而已，並沒有其它想法，但在看完《清單革命》後，我對於「清單」有了不同的想像，而且還認為清單可以更深入我們的日常，不管是生活、工作、學習等任何情境都適合清單的存在，幫助我們的生活過得更好。

手機很棒，改變了我們的生活，但隨著手機的功能不斷進步，手機的吸引力也越來越大，在做任何事情都想要滑一下手機，不管在通勤、上課、上班、都想滑一下手機，就連要做正事前也一樣。看到這裡，你會不會有想要減少使用手機時數的欲望呢？所以在這裡提供一些小撇步，幫助大家脫離手機沉迷。

上帝賦予每個人最公平的一個地方便是每個人一天都只有24小時，不論你是否多成功、多有錢，每個人每天的時間都是一樣的，但對於大多數的人而言，卻總是認為時間很多，一直在浪費時間，所以在這篇文章中想要跟大家分享7個不錯的小方法，幫助你在工作上、生活上都儘可能的不再浪費時間。

說到拖延，相信大家並不陌生吧！尤其是進入職場後，幾乎所有交辦的事情都是有時效的，但在面對滿滿的待辦事項時，我們常常都是先做簡單的事，卻把困難的事拋在一旁，總是在期限快到的時候才進行，所以在這裡提供擺脫拖延的 6 個小方法，幫觔你擺脫拖延的壞習慣。

上班後，除了公事上講求快、狠、準的高生產力外，就連下班後的時間也已經不像學生時代一樣空閒時間很多，所以有效提升自己生產力對於上班族的我們相當的重要，為了要有效的提升自己的生產力，所以在 Skillshare 上了生產力大師課，以下是我針對這門課的課後心得。