在 Notion 新頁面顯示既有資料庫,要用同步區塊還是連結資料庫功能?

最後更新時間 19 2 月, 2024 by Mr. Curiosity

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如果你在 Notion 已經有一個資料庫了,但這個資料庫你也想在另一個頁面上(Page)顯示,那麼這時你的選擇是將這個資料庫放入同步區塊(Synced block)內後,再複製這個同步區塊到另一個頁面中,還是直接使用連結資料庫(Linked Database)的功能呢?

註:要使用連結資料庫的功能,「/ + linked view of database」就可以了;而同步區塊則是,「/ + Synced block」

這 2 個方法看似一樣,但其實還是有一定的差別,而這個差別就是這篇文章想要告訴大家的。


如果你還不知道什麼是同步區塊和連結資料庫功能,可以參考我的 2 篇文章:

延伸閱讀 – 同步區塊:同樣區塊的內容再也不用慢慢改,Notion 同步區塊教學

延伸閱讀 – 連結資料庫:Notion 資料庫更新教學,讓改版新設計提升你的工作效率!

(在第 4 部分)

2 個方法的差別

如果你是將原頁面內的資料庫放進同步區塊(Synced block)內,並複製同步區塊到新頁面的方法,那麼你在新頁面中調整資料庫屬性(Properties)的欄位順序或是隱藏某個屬性,原頁面的資料庫也都會跟著變動。

使用同步區塊功能在新頁面,並調整資料庫屬性欄位順序,原資料庫也會一起更動

如果你是直接在新頁面使用連結資料庫(Linked Database)的功能,那麼你連結過來的資料庫有調整屬性(Properties)的欄位順序或是隱藏的話,原本的資料庫屬性順序並不會跟著變動。

在新面面使用連結資料庫,然後調整資料庫屬性欄位順序,原資料庫不會跟著更動

也就是說,你希望你的資料庫在調整欄位順序或是隱藏的變動時,其他頁面的相同的資料庫也要同步更動,那麼使用同步區塊(Synced block)會最為理想。

假如你是希望相同的資料庫在不同的頁面有不同的呈現方式,那麼使用連結資料庫(Linked Database)的功能會比較好一點。

最後,這邊也要提醒大家 3 點:

  1. 如果你是將某個屬性刪除,那麼不管是使用同步區塊或是連結資料庫的功能,原資料庫的屬性也會跟著被刪除哦!
  2. 只有頁面內資料庫(Inline database)才可以使用「同步區塊(Synced block)」的功能,如果是全頁型的資料庫(Full page database)」就沒辦法使用。
  3. 如果你不小心將原始的同步區塊取消同步(Unsync)的話,那麼其餘的同步區塊全都會變成獨立的資料庫。

寫在最後

題外話,這篇文章其實是來自讀者的發問,在解決對方的問題後,我覺得他的發問挺有意思的,所以寫了這篇文章跟你分享。

希望透過上面的教學,能夠幫助你更好的理解這 2 個方法的差別,好啦!這篇文章就到這邊結束啦!我們下篇文章見,Bye!

(Photo by Isaac Smith on Unsplash

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