最後更新時間 15 11 月, 2023 by Mr. Curiosity
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Notion 在 2021 年 10 月，針對資料庫發佈了一個很棒的功能「分組（Group）功能」，這個功能可以將資料庫中的每一筆資料進行分組，當你的資料很多時，透過這個功能就可以快速的找到資料。
在使用近一個月後，真心覺得這個功能相當實用，但如果沒有特別提出來說的話，可能會忽略它，所以特別寫了一篇文章來介紹。
但要使用分組（Group）功能必須要有一個資料庫才可以使用，如果沒有的話，很可惜，那麼這個功能你沒有辦法使用，而且這篇文章也沒辦法幫助到你。
好了，現在就讓我跟大家介紹吧！
分組（Group）功能介紹
分組（Group）功能可以在 2 個地方找到，第一個是在資料庫右上側的一列選項中，就有 Group 的字眼；另一個也是在右上側的選項中，裡面有一個「···」 icon ，點擊後出現的清單內的就會看到 Group 了。
所以當你要啟用分組（Group）功能，只要點擊 Group ，出現的頁面會詢問你要以什麼屬性（Properties）進行分組，選擇屬性後就完成分組囉！
下面的 Gif 檔是我以自己在寫部落格文章使用的資料庫為例，這裡的分組則是以「Tags（部落格文章分類）」進行分組的，分組後你會看到文章是以文章類型進行分組。
只是分組後，分組的排序可能不是你預期的方式，這時你還可以回到 Group 中以手動的方式進行調整，這樣你就可以將常用的分組移動到最上方。
不過 Notion 的資料庫有很多種檢視模式，所以你可能會問這個功能是不是只限定於幾個檢視模式呢？
這點你可以不用太擔心，因為分組（Group）功能在資料庫的所有的檢視模式，在表格模式（ Table View ）、 看板模式（Board View）、 時間軸模式（Timline View ）、 日曆模式（Calendar View ）、清單模式（List View）、 畫廊模式（Gallery View） 都是可以使用的。
子分組（Sub-group ）功能介紹
另外針對看板模式（Board View）模式，還可以使用子分組（Sub-group） 的功能。
當你打開看板模式（ Board View ），你會發現 Notion 已經先把資料庫的資料先分過組了，但如果你還想再將資料分組時，這時就要透過 Sub-group 的功能再次分組。
子分組（Sub-group ）功能的位置跟分組（Group）功能一樣，可以在 2 個地方找到。
第一個位置也是在資料庫看板模式的右上側一列選項中，就有 Sub-group 的字眼；另一個則是在右上側的選項中的「···」 icon ，點擊後出現的清單內的就會看到 Sub-group 。
當你點進 Sub-group 時，就可以依照自己的需求，選擇想要子分組的項目。
下面的 Gif 檔也是以我寫部落格文章使用的資料庫為例，在看板模式內我的 Group 是依照進度進行分組的，而 Sub-group 則是依文章的類型進度進行子分組。
另外，如果你不喜歡看板模式（ Board View ）的背景是白色的，想要增添一些色彩，那麼你可以點擊 Group ，將 Color Columns 的功能打開，你的 Board View 就會變得很繽紛囉！
話說這個功能剛出現時，對於 Color Columns 的變化其實沒有很適應，但看久了我發現這樣繽紛的模板也蠻不錯的，至少可以很快速的看到每一筆資料分別位於哪一個組別內。
但有一點想吐槽的是，如果你是在深色模式打開 Color Columns 的功能，會變得很恐怖，所以建議大家在淺色模式打開這個功能會比較順眼。
我就是因為這個原因才從深色模式跳到淺色模式。
一點小提醒
為了不讓你原本的辛苦調整設定的檢視模式產生了變化，建議大家在使用分組（Group）功能和子分組（Sub-group ）功能時，可以預先複製原本的檢視模式，這樣你不管這麼使用分組功能，都不會讓原先的檢視模式產生變化，也不會有設定回不去的問題發生。
寫在最後
就如同開頭所說，這個新功能為我帶來莫大的幫助，像我在寫部落格時，在文章的最後一定會有延伸閱讀的欄位，在這個欄位裡我會放一些跟這篇文章相關聯的文章，不過在分組（Group）功能還沒發佈時，我在找關聯的文章常常花很多時間，但現在只要將文章依照文章類型分組後，就可以很快的找到相關的延伸文章，節省很多時間。
另外，如果有很多專案的你，相信很常使用 Notion 資料庫的看板模式（ Board View ）進行專案追蹤，但單單只靠 Board View ，你很難快速的看到每一個專案的進度執行到哪，這時透過 Sub-group 的功能，依照不同的專案進行子分組的話，就可以一眼看到不同專案的進度。
看完今天的 Group 和 Sub-group 的介紹後，你是不是跟我一樣覺得這個功能很棒呢？如果你跟我有一樣的想法，那麼你一定要手刀趕快試試看，相信實作後，你一定也會喜歡這個功能。
（Free mockup by Pixabay）
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Notion 教學文
介紹在週報的第 3 部分！
子分組（Sub-group ）這個功能，在你的文章找到答案，很謝謝你~
嗨，閃光：
很開心我的文章有幫助到你。
也很謝謝你的留言，我在下班通勤時看到留言，心情一整個好了起來 🙂