最後更新時間 28 8 月, 2022 by Mr. Curiosity
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暨上篇《從零開始學 Google 日曆，如何建立、管理行程看這篇就夠》跟大家介紹 Google 日曆的基礎功能後，大家應該都會利用 Google 日曆建立行程了吧！
會建立行程的你，在實際操作時可能會出現一個問題，就是當某個行程是例行性會議；又或者目前身為學生的你，每週的課表是固定的，那麼每次都要一次又一次的新增課表會不會太麻煩了。
好在 Google 日曆有針對這類型的狀況設立了「重複功能」，也就是說你可以只建立一次行程，例行性會議或課表在未來的日期就會在該出現的日期全都出現。
聽起來是不是很方便阿，好啦！直接進到教學吧！
建立重複（週期性）行程
要使用重複功能，首先要建立行程，建立行程的位置及方法，在這篇文章就不贅述了，如果還不知道如何建立可以看下面連結的文章：
在建立行程的頁面內，點擊時間選項後，你會發現「不重複」3 個字，這是因為預設的設定是以不重複的行程為主。
所以當你再點擊不重複的選項後，系統會問你這個行程要以哪種型式重複，選項共有 7 個，有不重複、每天、每週、每月、每年、平日（星期一至星期五）及自訂的選項，但詳細的文字內容會以實際情形而略有不同。
以 2022 年 1 月 24 日星期一（一月的第四週）為例，你會看到下方圖片出現這些選項。
如果你選擇 7 個選項中的第 2 ~ 6 個選項，也就是每天、每週、每月、每年、平日（星期一至星期五），當行程設定好，你會發現這些行程沒有結束的時間，所以這些行程會以你選擇的周期無止境的出現在你的日曆。
因此如果你的行程是有結束的時間或是 1 ~ 6 個選項不符合實際需求，那麼就要選擇自訂的選項。
之後，自訂週期的頁面中，最多會有 3 個需要選擇的欄位，分別是重複間隔、重複日期（不一定會有）及結束時間。
首先是重複間隔的部分，你可以選擇行程要以什麼頻率重複，你可以選擇 X 天、X 週、X 月、X 年重複。
假如你的重複間隔是選擇週或月就會出現「重複日期」的選項，以週來說，則會問你要在星期一到日中什麼時候重複（可以選擇複數的日期）；若以月來說，則會問要以每月的第 X 天，或者是每月的第 X 個星期 X 重複。
再拿 2022 年 1 月 24 日星期一（一月的第四週）為例，就會出現以每月的第 24 天或每月第 4 個星期一重複。
最後是結束日期的部分，你可以選擇持續不停、於某年某月某日結束，或是重複幾次後結束。
假如你是大學生的話，通常 1 學期會有 18 週，那麼就可以選擇重複 18 次後結束。
完成上面的設定後，就完成重複、例行性行程的設定囉！
行程調整日期或時間怎麼辦？
設定後，如果行程都照著規畫走固然很好，但更多時候是人算不如天算，所以有常常會發生行程提前或 Delay 的情形發生。
這時可以直接去修改日期或時間都沒有關係，只是按下儲存鈕後，系統會詢問你只有「這項活動」或是「這項活動和後續活動」時間更動，你可以依照實際情形選擇。
假如你的會議是只有這次調整，那麼就選擇「這項活動」；如果你的會議之後都是從星期一改到星期二，則選擇「這項活動和後續活動」的選項。
行程取消怎麼辦？
同理，如果行程被取消，也是直接將該行程丟到回收桶就好。
不過要刪除時，系統會詢問你要將「這項活動」、「這項活動和後續活動」、「所有活動」刪除。
選擇「這項活動」只會將這次的行程刪掉，不過另外 2 個選項「這項活動和後續活動」、「所有活動」 比較會讓人搞混。
「這項活動和後續活動」代表的是你選擇的日期以前的行程不會被刪除。
而「所有活動」則代表你選擇的行程以前的行程也會連帶被刪除。
相信以文字搭配圖片的方式可以讓你更簡單的瞭解這 2 個選項的不同吧！
寫在最後
雖然今天的文章只有著重於活動（行程）的重複功能進行介紹，但其實不管是任務還是提醒內的重複功能設定方法也都一樣，所以就不特別做說明了。
總之，我覺得 Google 日曆的重複功能真的挺方便的，像我個人帳戶的 Google 日曆其實每週也都會有 2 個不同的例會，一開始我也是傻傻的一個又一個的設定，只是後來無意間發現重複功能後整個愛上，也是因為 Google 日曆貼心的設定，讓我可以更有效率的新增行程。
只是可惜的是我真的太晚使用 Google 日曆了，不然在大學時期，應該可以更佳的掌控自己空閒的時間，學習更多有興趣的東西。
好了，今天的文章就到這邊結束，我們下次見吧！
（Free mockup by Pixabay）
