【TickTick 教學】管理待辦事項的好幫手!TickTick 基礎操作指南

by | 7 月 4, 2021 | 生產力, 生產力工具 | 0 comments

TickTick 基礎操作指南

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前年起,我開始利用記事本搭配子彈筆記術來記錄我的任務,我認為在任務不多時子彈筆記術還蠻好用的,但因為工作上的臨時任務超級多,我發覺我利用很多時間在記錄和整理任務上,再加上業務性質的關係,我必須時常出門,但如果我外出沒有帶記事本在身上又沒有把任務記錄在其他東西上,回到辦公室我常常會忘了先前想到的任務是什麼。

然後去年看了電腦站長的《時間管理的30道難題》一書內介紹的進攻行事曆而開始使用 Todoist ,但因為 Todoist 的沒有月曆功能,沒辦法符合我的需求,所以過沒多久我就放棄使用 Todoist 了。

再加上前段時間業務量又突然變多,又一次加強我想改變記任務的形式,所以這次我使用的軟體是大家比較少聽過的 TickTick,但使用一段時間後,覺得這個軟體還不錯用,特別想要推薦給大家。

因此這篇文章將先跟大家介紹這個軟體的介面及基礎操作,之後會再以幾篇文章分享我的使用方法及流程。

延伸閱讀:「時間管理的30道難題」書摘,電腦玩物站長的時間管理術

介面介紹及基礎操作

好的,接下來要開始介紹 TickTick 囉!以下以桌面版的 TickTick 進行介紹(註:網頁版和桌面版的介面幾乎一樣)。

進到 TickTick 後的介面主要分為 3 個部分,分別是「側邊欄」、「清單頁」及「任務頁」。

TickTick 介面

側邊欄

在側邊欄又分為好幾個部分,以下跟大家一一的介紹(依照下圖序號依序介紹):

側邊欄介紹

1. 依任務到期表現的瀏覽模式

在介面中出現的「今天(顯示今天到期的任務)」、「明天(顯示明天到期的任務)」、「 7 天(顯示 7 天內到期的任務)」及「日曆」表現的瀏覽模式,你可以依照自己的需求點擊相對應的模式查看。

其中想跟大家特別分享的是「日曆模式」又可以以日模式、周模式及月模式顯示,其中日模式和周模式對於某些任務必須在特別時段進行的特別的適合,你可以很快的看出你在什麼時候要做什麼事情,而月模式就很適合搭配進攻行事曆使用。

2. 收集箱

如果你有臨時的任務或靈感乍現時,就可以透過收集箱將任務或靈感打在收集箱上的長方形框框後按下 Enter 即可建立新的任務或靈感,而放在收集箱的任務可以在有空的時候再把任務或靈感移到相對應的清單中。

收集箱使用方法

3. 清單列

你建立的所有清單全部都會出現在清單列中。

在生活中,常常會遇到大大小小不同類型的任務,如果只有一個清單,到最後你一定分不清任務的類型,所以你勢必要建立很多的清單,而新增清單的方式只要在下方的「新增清單」選項新增即可。

但隨著清單越來越多管理上也會是一個問題, TickTick 的資料夾功能正好可以幫你整理眾多的清單,目前資料夾的設定有 2 種形式:

針對既有清單可以點擊右鍵進入「編輯」後,在資料夾的選項來新增。

現有清單新增清單列資料夾

另外也可以點擊下方的「新增清單」鍵後,在資料夾的選項點擊「新增資料夾」即可新增。

直接新增資料夾

只要出現資料夾後,就可以以拖曳的方式將清單移到資料夾中。

4. 標籤列

標籤的概念有點像是對任務本身做的補充說明,讓你可以一眼瞭解任務的全貌。

如果想要新增標籤,則要在標籤列中,點擊「新增標籤」的按鈕新增。

新增標籤

但如果標籤的數量變多,也不用太擔心找不到標籤,因為標籤列也可以設定父標籤的功能,只要父標籤出現後,就可以在新增子標籤時,選擇相對應的父標籤或以拖曳的方式整理你的標籤。

新增父標籤

5. 自訂順序

自訂順序說的更直白一點其實就是篩選功能,你可以透過篩選清單、分類標籤、日期、優先級等條件來找到符合自己條件的任務。

自訂順序方法1

再更進一步的使用方法,則是可以自己設定規則,篩選出任務。

自訂順序方法2

6. 已完成

在已完成內你可以清楚的看到自己是在何時完成什麼樣的任務。

7. 垃圾桶

在垃圾桶中可以看到自己刪除的任務。

8. 打卡

如果你想要培養某個習慣,那麼你就可以在這個地方建立你想要培養的習慣,但目前我是把 TickTick 當做單純記錄任務的地方,所以目前還沒有使用過這個功能。

9. 摘要

在摘要內你可以透過條件篩選出你完成的任務,如果你有在做日反省、週反省或月反省的人,這個功能相當的適合你,方便你清楚的瞭解這段時間內你做了哪些事情。

 

但如果以上介紹的功能沒有出現在你的介面上,你還可以左鍵點擊最上面的頭像後再點擊設置進行調整。

清單頁

當你點擊側邊欄的某個清單時,就會跑出「清單頁」。

在清單頁中,你可以在這個清單內新增有關於這個清單的任務,新增的方式很簡單,直接在「添加任務」的框框中新增文字再按 Enter 鍵即可。

如何在清單頁新增任務

此外,在新增任務是有時限的話還可以點擊右邊的日曆 Icon 設定期限;如果你想設定標籤或優先等級的話則可以點選「向下的三角形 Icon 」設定。

選定任務到期時間及優先級

任務頁

當你點擊清單頁中的任何一個任務,就會出現「任務頁」。

在任務頁中你可以針對這項任務做描述或補充一些注意事項,假如你有一個任務是要聯絡某個新客戶,那麼你就可以將那位新客戶的聯絡方式或電子郵件寫上去,如果你只有客戶的名片,你還可以點擊右下角的「···」再透過上傳附件的方式將名片上傳到任務中。

任務頁使用方法

關於任務建立後的新增到期日及標籤

如果你在新增任務時,如果沒有順便新增到期日及標籤也沒有關係,你還是可以事後添加,而且總共有 2 個方法。

在清單頁新增

透過清單頁新增到期日及標籤比較簡單,只有點擊任務右邊的「···」的按鈕即可新增。

在清單頁補到期日及標籤

在任務頁新增

在任務頁新增到期日及標籤比較麻煩一些,因為要分別在 2 個地方新增。

日期的新增在任務頁最上方有一個「日期與提醒」的選項,點擊後即可新增到期日;而標籤的新增則要點擊右下角「···」後,再點擊標籤就可以新增囉。

在任務頁補到期日及標籤

付費版及免費版的差異

不過上面有部分的功能,是只有付費版才可以使用的,但我使用 TickTick 一段時間後,很快就轉成付費版了,所以其實我不太清楚免費版本和付費版本的差異,為此我還為此再辦另一個帳號,結果意外的找到某個頁面中有介紹免費版和付費版的差異,大家可以透過下面 2 張照片瞭解 2 個版本間的差異。

免費版和付費版差異 1
免費版和付費版差異 2

但我會轉到付費版本最主要的原因是因為付費版有日曆模式查看任務的功能,而這個功能正好可以拿來應用電腦站長的《時間管理的30道難題》的進攻行事曆,再加上付費版一年的訂閱只有 27.99 美金,不到 800 台幣,所以沒有多加思考就升級了。

使用一段時間後,我認為升級付費版還蠻值得的,透過一天不到 3 塊錢的價格讓你的工作和生活更有條理,真的很划算。

透過今天的介紹,你對於 TickTick 的介面應該要一定的掌握了,之後的文章將再跟大家分享一些進階技巧和我的使用流程。

那麼我們下次見囉!

(Picture from TickTick & Storyset)

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