咦,TickTick 也有模板功能?任務及筆記模板介紹

咦,TickTick 也有模板功能?任務及筆記模板介紹

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如果你有在使用 Notion,對於 Notion 的「 模板」功能應該都不陌生吧!但你知道嗎,其實 TickTick 也有模板功能哦!看到這句話你可能以為我在騙你,但TickTick 真的有模板功能。

我知道現在的你可能還抱持著懷疑的態度,所以為了解除你的疑慮,這篇文章要跟你介紹的就是 TickTick 的模板功能,還在懷疑的你請再給自己一篇文章的耐心,繼續看下去吧!

模板功能介紹

會用到模板功能最主要的原因不外乎就是某個任務在未來不知道什麼時候還會再發生一次,也是這種重複發生但不確定何時且週期性的發生,才有可能會用到今天介紹的模板功能。

如果是定期發生的任務,其實你可以利用 TickTick 的重複功能,會是更好的選擇。

目前 TickTick 的模板功能總共分為 2 個類型,分別是任務模板和筆記模板,會有這 2 種模板是因為 TickTick 本身分為任務清單和筆記清單,基本上如果你是任務清單內建立的模板就會出現到任務模板內;如果是在筆記清單內建立的模板則會出現在筆記模板內,除非你在任務清單將某個任務轉為筆記,或者是在筆記清單將某個筆記轉為任務才會有例外發生。

因此要更準確的判斷,則是透過任務或筆記文字前方的圖示來判斷為佳,如果前方是 Checkbox 則代表這一個項目是任務,如果前方是一張紙的 icon 則代表這個項目是筆記。

如何辨別任務或筆記
如何辨別任務或筆記

(以下介紹以 Window 桌面版的 TickTick 進行操作介紹!)

如何將任務或筆記轉為模板?

將任務或筆記轉為模板其實相當的簡單,只要你選擇要轉換為模板的任務或筆記後,然後在最右側的任務頁的右下角點擊「…」,在出現的選單內選擇「保存為模板」就可以把該任務或筆記轉為模板囉!

如何將任務或筆記轉為模板?
如何將任務或筆記轉為模板?

如何使用模板?

日後如果你想要使用模板時,可以在添加任務的框框內最右邊的「v」的 icon 點擊一下,在出現的清單內選擇「從模板添加」,之後選擇符合的模板,就成功的使用模板了。

如何使用模板?
如何使用模板?

如何修改模板?

當你使用模板時,想要在內容進行修改時,可以直接在頁面中的任務頁直接修改,之後一樣在右下角的「…」點擊一下,然後選擇「保存為模板」就將模板修改完成囉!

如何修改模板?
如何修改模板?

如何刪除模板?

當某個模板已經不符合你的使用需求時而想要刪除時,你可以到設置(設置在個人圖像內)的模板選項中,選擇該模板右上角的「…」,再選擇刪除的選項就可以刪除模板。

如何刪除模板?
如何刪除模板?

製作模板的時機

雖然 TickTick 模板總共分為任務模板和筆記模板,但筆記模板對我而言意義不大,因為我把 TickTick 做為任務管理軟體,而不是筆記軟體,唯一會用到筆記清單時頂多將 TickTick 做為在戶外,靈感來的時候的中繼站(所以我有在 TickTick 建立一個靈感收集的資料夾 ),之後在依情況移到 Notion 或其他軟體內

再加上靈感是透過胡思亂想中靈機一動想到的,所以內容相當的跳 Tone,用一個模板框住靈感,感覺不是很恰當,也是因為上述原因我的使用情境上用不到 TickTick 的筆記模板。

但任務模板則不一樣,因為很多任務其實做久了之後,你會發現某些任務雖然不是定期出現,雖然有很多小步驟,但內容幾乎都是一模一樣;又或者是你在處理某件事情,為了避免自己出錯所做的 Checklist,抑或是準備物品的 Checklist ,都很適合製作成模板。

所以我認為有 2 種情況就很適合製作任務模板:

第 1 種情況是非定期出現有很多小步驟,且待做項目一模一樣的任務,做為模板後就可以將這個任務做為 SOP 使用。

第 2 種情況則是 Checklist,用來提醒自己不要出錯或是準備物品用的。

寫在最後

雖然說模板功能對於使用 TickTick 的用戶來說是個方便的功能,但我覺得在修改模板的這個部分的操作流程還挺麻煩的,因為你必須先添加使用模板後,再修正內容及保存為模板,才完成模板修正,但卻沒辦法在設置頁內直接修正。

因為有時候不是想用這個模板,只是突然想到可以再添加內容讓模板更為完善,也是因為這個念頭要開始動作時,每每想到模板修正的流程時,總會因為麻煩而想打消念頭,除了這點比較麻煩外,其他的流程我覺得都還不錯。

對了,最後稍微補充一下,TickTick 的模板是沒辦法跟 Notion 一樣向其他人分享的哦!這點要注意一下(Notion 用太久,聽到模板很容易不自覺跟分享做聯想,哈!)

好啦!今天的文章就到這邊結束囉!我們下篇文章見,Bye!

(Free mockup by unsplash

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Mr. Curiosity
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