專案管理必用功能,Notion Dependencies 功能介紹!

Notion Dependency 功能介紹

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相信有很多人會利用 Notion 的資料庫進行專案管理,而在專案管理最常用的檢視模式莫過於 Board View 和 Timeline View 了。

不過假如你是用 Timeline View 的話,你可能會不知道每個任務間的關聯性,又或者某個專案必須要跨部門,這時就需要 Dependencies 功能的協助了,透過這個功能你可以利用箭頭,標示出每個任務間的關聯性。

只是 Dependencies 是在 2022 年 12 月推出的新功能,很多人可能還不清楚,所以寫了這篇教學文跟你分享。

Notion Dependencies 教學

假如你的資料庫(Database)是使用 Timeline View,你可以點擊資料庫右方的「…」icon 後找到(位置詳下照片),在選單內你會看到 Dependencies 的選項,選擇後你可以再幫 Dependencies 命名,命名完成按下 Create 鈕就完成 Dependencies 的設定囉。

Notion Dependencies 的位置

不過我覺得其實不需要再命名,直接用預設的名稱就可以了,因為 Dependencies 的命名在 Timeline View 不會看到(只有點進頁面才會看到);但如果真的要命名的話,建議可以用下個任務和上個任務命名也不錯。

Notion Dependencies 命名

上面的設定都完成後,將滑鼠移到任務的右邊會出現 1 個圓圈圈,只要利用拖曳的方式移到下個任務的左邊,放開就有會有箭頭的產生了。

如何建立關聯箭頭

如果想要取消箭頭,則是到將滑鼠移到被關聯的任務的左邊,會出現一個叉叉的 icon,點擊一下就可以取消箭頭囉!

怕大家只看文字和照片還是不太清楚,下方的連結直接做了示範頁面給你參考。

Notion Dependencies 示範頁面:示範連結

示範頁面預覽

寫在最後

不過在這邊也要提醒一下,Dependencies 這個功能是只有在 Timeline View 這個檢視模式下才會出現的功能,在其他的檢視模式下,是找不到的喔!

好啦!這篇關於 Notion Dependencies 的教學就到這邊結束啦!我們下篇文章見,Bye!

(Free mockup by Pexels

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taj mahal image
1 day ago

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