TickTick 好用嗎?使用 TickTick 的優缺點及半年心得

TickTick 好用嗎?使用 TickTick 的優缺點及半年心得

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相信點開這篇文章的你,一定對於 TickTick 好不好用感到好奇,所以在這篇先公佈我的答案。

我的答案是「好用」,在使用 TickTick 一段時間後,整體而言我對於這款軟體相當的滿意,以下跟大家分享我的心得。

使用 TickTick 之前

在使用 TickTick 之前,我曾經使用過子彈筆記法、 Todoist 來記錄我的待辦事項,但最後都失敗了。

先說子彈筆記好了,在剛開始使用子彈筆記時,我覺得子彈筆記蠻好用的,但因為我的工作性質零碎,常常會有突發狀況,所以往往我一天的任務就很多了,有時還會超過一頁。

當一天快結束時,針對未完成的任務,還要評估是要往前放入當月的任務頁,還是放在明日的任務中,再加上以下動作全部都是手寫的,所以這些前置工作讓我花費很多時間。

但這不是說筆彈筆記不好用,只是可能對於突發任務較少的工作者會比較合適一些,但因為一直找不到更好的解決方式,我使用子彈筆記的時間也超過了 1 年。

印象中後來是因為某個 Youtuber 的介紹,讓我接觸到 Todoist ,我覺得 Todoist 大部分的功能也都很好用,每一個任務下面還可以放很多的子任務,但因為沒有日曆模式來檢視自己的任務,所以過沒多久我就放棄 Todoist 了。

後來,我又短暫的回到子彈筆記,直到我在今年年初發現了 TickTick ,再加上不斷的研究 TickTick 的功能和調整自己的記事流程,終於讓我在「記任務和管理待辦事項」這件事,符合自己的需求。

TickTick 的優點

1. 日曆模式 (付費版才有的功能)

我覺得日曆模式是 TickTick 的一大特色,這也是我從 Todoist 跳槽到 TickTick 最主要的原因。

如果你的任務是有截止日期的,那麼日曆模式絕對可以幫助你的,因為人是視覺化的動物,比起用文字寫下截止日期,透過日曆形式查看任務的期限比較一目瞭然。

以下給大家看實際的樣子,但因為有部分任務是跟公司有關,所以有做了馬賽克處理。

TickTick 的日曆模式
TickTick 的日曆模式

另外 TickTick 的日曆除了月檢視模式外,還有周及日檢視模式,在周及日檢視模式下,如果你是喜歡按表操課的人而言,那麼你還可以透過拖曳任務的方式,來安排任務要在何時進行,這也是所謂的 Time Boxing 的概念。

但因為我的工作突發狀況真的很多,所以 Time Boxing 這種時間管理方法並不適合我,所以我大都多是使用月檢視模式的功能。

不過在寫這篇文章時,我突然想透過 Time Boxing 的時間管理法來管理下班後的時間,或許是還不錯的選擇,之後來找個時間嘗試一下,如果效果不錯再跟大家分享分享。

2. 電腦小部件功能

很多時間管理的 APP 大都有手機桌面的小工具,但 TickTick 的電腦版也有類似的功能叫做「電腦小部件」,所以在電腦桌面上你也可以享有跟手機上一樣的服務。

像是 TickTick 就有 2 個電腦小部件,其中的一個小部件就是「添加任務列表小部件」,讓你不用打開 TickTick 軟體也可以直接看到任務,而這個功能也是 Todoist 所沒有的。

另外你也可以直接在桌面小部件新增任務,更可以有效的節省你的時間,不用為了新增任務打開軟體。

對了,我有針對電腦小部件特別寫了一篇文章介紹,如果你有興趣的話,可以點擊下方的連結看更多。

延伸閱讀:【TickTick 教學】電腦及手機小工具介紹,讓你不用打開程式新增任務

3. 追蹤習慣

TickTick 除了管理任務之外,還可以追蹤習慣。

特別是我覺得追蹤習慣和任務管理的性質其實很像,都是在完成後在 Checkbox 打勾代表任務或習慣完成,所以 TickTick 把蹤習慣也放在功能內,我覺得很貼心,因為這樣你就不需要有 2 個軟體分別做任務管理和追蹤習慣。

而且 TickTick 的追蹤習慣功能還有心情及文字記錄的小功能,你可以針對完成任務時的心情進行記錄,像我的寫作習慣並不是每天都那麼順利,所以每天寫的字數有長有短。

像是這星期發生了一件對我人生中超幸運的事情,所以我晚上一整個超級興奮,興奮到沒什麼心情寫作,只寫了約莫 100 多個字而已,我就特別把這一個特別的經驗寫進去。

記錄心情有 2 個好處:

如果你會進行周反省,記錄心情的第 1 個好處就是可以幫助你反省,透過你沒有完成習慣、很沒效率的完成習慣、很有效率的完成習慣的記錄等來分析原因,之後遇到類似的情形就可以避免了,讓自己可以持續維習慣。

第 2 個好處比較單純一點,就是當你日後在回頭看這些記錄時,除了可以瞭解自己在過程中的酸甜苦辣外,遇到比較有趣的記錄或許還會讓你莞爾一笑。

另外, TickTick 還有其他的功能也很強大,但這些功能和 Todoist 內的功能差異不大,所以我就沒有特別提出來了。

TickTick 的缺點

不管再厲害的軟體,都還是有他的缺點,對我而言 TickTick 的缺點有 2 項,但跟優點比起來,讓我可以忽略掉 TickTick 的缺點

1. 設定任務的期限的操作

Todoist 在設定重複任務或任務的期限有一個智慧辨識的功能,所以你可以完全透過鍵盤新增任務,但在 TickTick 就沒有這個強大的功能。

Todoist 的智慧辨識功能
Todoist 的智慧辨識功能

當你在 TickTick 新增任務時除了用鍵盤打任務名稱外,你還必須使用滑鼠點擊日曆 icon 來設定期限,所以在新增任務上 Todoist 會比較好用一些。

但如果你的任務是重複進行的話,雖然第一次在 TickTick 設定時會比較麻煩一些,但之後和 Todoist 一樣都不需要再操作,所以我可以忽略這個缺點。

2. 添加任務小部件新增任務的問題

在任務小部件中你可以透過設置功能列出你想顯示的清單,但如果你顯示的清單有很多個的話,當你想新增任務時,新增的任務會出現在任務小部件內位置最上面的清單,但如果你新增的任務是屬於其他的清單,那麼你還要再花時間調整任務到對的清單中。

也就是這點讓我比較心累一點,希望未來 TickTick 的任務小部件的新增任務欄位可以有選擇清單的功能,這樣就不用再花費後面的時間在調整上。

不過在這個問題還沒解決時,建議大家可以打開複數的添加任務小部件並以一個添加任務小部件顯示一個清單,這樣想要新增任務時就不會再發生上述的問題,只是我想桌面看起來會變得亂了一些。

使用 TickTick 的變化

開始使用 TickTick 後,並不是事情就開始往好方向走,中間也有段陣痛期,讓我也想放棄使用 TickTick ,但後來我分析出想放棄使用 TickTick 最大原因是我對於界面操作不太熟悉,特別是設定重複工作有幾個選項很類似,讓我不知如何操作。

所以我很認真的學習如何操作 TickTick ,另外又從侯智薰和黃豊凱大大開設的《 Notion 實戰課程:打造專屬數位工作術 》內學到的管理任務的流程(也就是 Getting Thing Done 的系統,簡稱 GTD 系統)應用在 TickTick 上。

也是因為這 2 個改變,再加上 TickTick 的好功能,我覺得 TickTick 變得超級好用,而且完美的符合我的需求,跟 GTD 系統的也能結合,讓我在工作上比較不會忘記某項任務,也更能分辨每一項任務的輕重緩急,不再只是無頭蒼蠅做一些不重要但能很快獲得成就感的事,反而能專注於重要的事上。

對了,如果你剛開始接觸 TickTick ,但對於操作不太熟悉,歡迎你參考下面的 2 篇文章,連結如下:

延伸閱讀:【TickTick 教學】管理待辦事項的好幫手!TickTick 基礎操作指南

延伸閱讀:【TickTick 教學】重複功能介紹,幫你節省建立定期任務的時間!

我可以說目前在管理任務和追蹤習慣上, TickTick 是我的心頭好,所以在部落格內,我目前也寫了 4 篇的關於 TickTick 的教學文章,畢竟使用過 TickTick 後,我在工作上變得更有效率一些,不管是新增任務、還是在任務內新增子任務等方面,都幫助我很多、日曆模式等,讓我覺得使用 TickTick 然後升級到付費版是正確的決定。

好了,如果你看完這篇文章,也對於 TickTick 這個時間管理軟體也很感興趣,那麼你可以點擊下面的網址去官網註冊試用看看!

(Picture from Storyset)

延伸閱讀

TickTick 教學文章

【TickTick 教學】管理待辦事項的好幫手!TickTick 基礎操作指南

【TickTick 教學】重複功能介紹,幫你節省建立定期任務的時間!

【TickTick 教學】電腦及手機小工具介紹,讓你不用打開程式新增任務

【TickTick 教學】7 個必學小功能,幫你更好的管理任務及清單

【TickTick 教學】讓 TickTick 打卡功能帶你養成習慣吧!

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使用心得

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Mr. Curiosity
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