Notion 資料庫新功能按鈕屬性,省時省力的必備功能

最後更新時間 24 3 月, 2024 by Mr. Curiosity

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Notion 的資料庫(Database)在前一陣子推出了按鈕(Button)屬性(Properties),自從有了這個功能,在管理 Notion 資料庫上變得更方便。

因此在這篇文章要向大家介紹按鈕屬性,帶大家認識這個新屬性,體驗一下什麼是省時管理。

Notion 資料庫按鈕(Button)屬性介紹

Button 屬性是 Notion 資料庫最新的屬性,樣子如下面的圖片。

Notion 資料庫 Button 屬性的外觀

有了這個屬性,原本有一些要手動更新的資料,如任務進度、投票等都可以變成按一下按鈕就可以解決了。

以下跟大家分享要如何建立按鈕屬性:

Step 1:點擊資料庫屬性列最右邊的「+」icon。

Step 2:在選單中找到按鈕(Button)屬性,並點擊。

如何新增 Notion 按鈕屬性 – 1

Step 3:在屬性編輯選單中,分別輸入屬性欄位的名稱、按鈕的名稱及選擇按下按鈕後要做什麼動作後,就完成按鈕屬性的設定了。

如何新增 Notion 按鈕屬性 – 2

Step 4:成果動圖

如何新增 Notion 按鈕屬性 – 3

這邊在稍微把 Step 3 中選擇按下按鈕後可以做什麼動作拉出來講一下,除了可以編輯資料庫內其他屬性外,還可以有額外的 4 種動作:

  1. 新增某個頁面在…(Add page to…):會在某個資料庫內新增頁面
  2. 在某個頁面編輯…(Edit pages in…):會編輯某個資料庫內的某個頁面
  3. 顯示對話框…(Show confirmation)
  4. 打開頁面(Open page)
Notion 按鈕屬性除了可編輯資料庫內其他屬性,還有額外 4 種動作

2 種使用情境

雖然按鈕屬性還蠻好用的,但怕大家不知道有什麼使用情境,所以也提供 2 個使用情境給大家,讓大家可以再去思考這個功能還可以怎麼使用。

1. 資料庫內的狀態(Status)調整

長期追蹤我的朋友,應該知道我的部落格文章也都是在 Notion 資料庫管理的。

而資料庫內的狀態(Status)調整就很推薦使用這個按鈕屬性,以下是案例的動圖。

利用按鈕屬性讓資料庫內的狀態(Status)調整

在這個場景中,我是建立一個文章發佈的按鈕,當按下按鈕,文章的狀態就會變成「已發佈」的狀態。

關於這個按鈕的設置也提供給大家:

利用按鈕屬性資料庫內的狀態(Status)調整的選項設置圖

另外動圖中會自動填入發佈日期,則是運用了 Automation 的功能,如果大家還不清楚這是什麼功能,可以參考下面這篇文章。

延伸閱讀:Notion Database Automations 功能教學,快來建立自動化工作流

2. 在 Notion 專案中新增任務

Notion 在去年推出了專案及任務的功能,以往要在某個專案下新增任務,要先點進該專案的頁面,然後點擊新增任務,並輸入任務名稱,共計 3 個動作。

正常在專案頁新增任務的步驟

有了 Notion 按鈕屬性,只要按下按鈕,再輸入任務名稱就好好,共計 2 個動作,直接省下 1 個動作。

利用按鈕屬性可以在專案頁直接新增任務

或許大家也有使用的需求,這邊也不藏私的提供設置的項目給大家:

利用按鈕屬性可以在專案頁直接新增任務的選項設置圖

寫在最後

這篇文章原本計劃要在按鈕屬性剛推出時就要分享給大家了,但因為近期還蠻忙的,所以拖了一陣子才有時間可以好好研究。

雖然目前只有使用這個功能短短的 2 ~3 週而已,但在這麼短的時間內,這個功能已經節省我不少時間了,所以很推薦大家一定要學會。

希望本篇的屬性功能介紹加上案例分享有幫助到大家,也可以幫助大家聯想到其他的使用情境。

好啦,這篇文章就到這邊結束啦!我們下篇文章見,Bye!

(Free mockup by unsplash

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