Notion 資料庫新功能按鈕屬性,省時省力的必備功能

最後更新時間 24 3 月, 2024 by Mr. Curiosity

✉  訂閱《 我很好奇!》電子報:固定於每週二中午寄出,除了獲取我最新的文章外,也會跟大家分享不錯的文章和推薦的 Podcast 或影片,讓我們一起成長吧!

❤️ 推薦你閱讀的文章:My Favorite Contents

⭐ 關注《好奇先生》: Facebook | Instagram | Portaly

❓ 如果你想問我問題,歡迎直接寫信到 gomrcuriosity@gmail.com 問我哦!


Notion 的資料庫(Database)在前一陣子推出了按鈕(Button)屬性(Properties),自從有了這個功能,在管理 Notion 資料庫上變得更方便。

因此在這篇文章要向大家介紹按鈕屬性,帶大家認識這個新屬性,體驗一下什麼是省時管理。

Notion 資料庫按鈕(Button)屬性介紹

Button 屬性是 Notion 資料庫最新的屬性,樣子如下面的圖片。

Notion 資料庫 Button 屬性的外觀

有了這個屬性,原本有一些要手動更新的資料,如任務進度、投票等都可以變成按一下按鈕就可以解決了。

以下跟大家分享要如何建立按鈕屬性:

Step 1:點擊資料庫屬性列最右邊的「+」icon。

Step 2:在選單中找到按鈕(Button)屬性,並點擊。

如何新增 Notion 按鈕屬性 – 1

Step 3:在屬性編輯選單中,分別輸入屬性欄位的名稱、按鈕的名稱及選擇按下按鈕後要做什麼動作後,就完成按鈕屬性的設定了。

如何新增 Notion 按鈕屬性 – 2

Step 4:成果動圖

如何新增 Notion 按鈕屬性 – 3

這邊在稍微把 Step 3 中選擇按下按鈕後可以做什麼動作拉出來講一下,除了可以編輯資料庫內其他屬性外,還可以有額外的 4 種動作:

  1. 新增某個頁面在…(Add page to…):會在某個資料庫內新增頁面
  2. 在某個頁面編輯…(Edit pages in…):會編輯某個資料庫內的某個頁面
  3. 顯示對話框…(Show confirmation)
  4. 打開頁面(Open page)
Notion 按鈕屬性除了可編輯資料庫內其他屬性,還有額外 4 種動作

2 種使用情境

雖然按鈕屬性還蠻好用的,但怕大家不知道有什麼使用情境,所以也提供 2 個使用情境給大家,讓大家可以再去思考這個功能還可以怎麼使用。

1. 資料庫內的狀態(Status)調整

長期追蹤我的朋友,應該知道我的部落格文章也都是在 Notion 資料庫管理的。

而資料庫內的狀態(Status)調整就很推薦使用這個按鈕屬性,以下是案例的動圖。

利用按鈕屬性讓資料庫內的狀態(Status)調整

在這個場景中,我是建立一個文章發佈的按鈕,當按下按鈕,文章的狀態就會變成「已發佈」的狀態。

關於這個按鈕的設置也提供給大家:

利用按鈕屬性資料庫內的狀態(Status)調整的選項設置圖

另外動圖中會自動填入發佈日期,則是運用了 Automation 的功能,如果大家還不清楚這是什麼功能,可以參考下面這篇文章。

延伸閱讀:Notion Database Automations 功能教學,快來建立自動化工作流

2. 在 Notion 專案中新增任務

Notion 在去年推出了專案及任務的功能,以往要在某個專案下新增任務,要先點進該專案的頁面,然後點擊新增任務,並輸入任務名稱,共計 3 個動作。

正常在專案頁新增任務的步驟

有了 Notion 按鈕屬性,只要按下按鈕,再輸入任務名稱就好好,共計 2 個動作,直接省下 1 個動作。

利用按鈕屬性可以在專案頁直接新增任務

或許大家也有使用的需求,這邊也不藏私的提供設置的項目給大家:

利用按鈕屬性可以在專案頁直接新增任務的選項設置圖

寫在最後

這篇文章原本計劃要在按鈕屬性剛推出時就要分享給大家了,但因為近期還蠻忙的,所以拖了一陣子才有時間可以好好研究。

雖然目前只有使用這個功能短短的 2 ~3 週而已,但在這麼短的時間內,這個功能已經節省我不少時間了,所以很推薦大家一定要學會。

希望本篇的屬性功能介紹加上案例分享有幫助到大家,也可以幫助大家聯想到其他的使用情境。

好啦,這篇文章就到這邊結束啦!我們下篇文章見,Bye!

(Free mockup by unsplash

🙋‍♂️我想升級為 Notion Plus

用了一段時間的 Notion 免費版,最近有想要付費升級的想法嗎?如果你剛好有這個想法,可以點擊下方的連結升級。

Free 版本和 Plus 版本的差異

雖然透過這個連結升級,付費金額不會變得更優惠,但是卻可以藉由這個方式支持我,讓我獲得一點回饋,繼續產出更多文章給大家。

如果你最後有升級,讓我先跟你說一聲,謝啦! 👍👍👍

延伸閱讀

Notion 教學文

Evernote拜拜!Evernote筆記匯入Notion超詳細教學

Notion好難學?Notion基本操作全功略

Notion好難學?手把手教你打造Notion資料庫

Notion 資料庫再進化,Notion 分組功能介紹!

Notion 終於推出表格功能! 簡單表格功能詳細教學

同樣區塊的內容再也不用慢慢改,Notion 同步區塊教學

Notion 資料庫進階技巧,Relation 和 Rollup 功能介紹

Notion 資料庫更新教學,讓改版新設計提升你的工作效率!

用 Notion 狀態( Status )屬性來進度管理吧!狀態屬性介紹

在 Notion 還在用滑鼠完成並排?多欄位區塊(Column)介紹

Notion 資料庫預覽功能更新!側邊預覽、中間預覽、整頁你選哪個?

Notion 資料庫重複模板介紹,幫你養成習慣和堅持寫日記

在 Notion 進行任務管理的利器, 子項目 Sub-item 功能介紹

專案管理必用功能,Notion Dependencies 功能介紹!

Notion 頁面分析、一次修改多筆資料、快速新增筆記的小工具介紹

介紹在週報的第 3 部分!

Notion Button 功能介紹!一鍵記錄習慣、新增資料庫資料

多人協作必備功能,Notion Wiki 功能介紹

Notion Database Automations 功能教學,快來建立自動化工作流

在新頁面顯示既有資料庫,要用同步區塊還是連結資料庫功能?

Notion 資料庫新功能按鈕屬性,省時省力的必備功能

Notion 日曆

【Notion日曆】如何將 Notion 日曆與 Google 日曆、Notion 工作區連結

【Notion 日曆】基本操作全功略,如何在 Notion 日曆新增行程

Notion 模板文

【Notion 實作】 快來用 Notion 管理信用卡吧!

【Notion 實作】透過 Notion 管理文章?我的寫作模板大公開

【Notion 實作】管理訂閱服務的利器,訂閱服務模板大公開

【Notion 實作】買很多線上課?在線上課程管理模板好好記錄吧

【Notion 實作】社群小編必看,貼文發佈管理模板使用教學

【Notion 實作】銀行帳戶太多怎麼辦?銀行帳戶模板使用教學

Notion 心得文

該從 Evernote 跳槽到 Notion?使用 Notion 3個月心得

使用 Notion 1 年半有感,我的 Notion 應用及公開學習資源

Notion 好難學?7 個推薦學習資源,幫你加速掌握 Notion

Mr. Curiosity
Mr. Curiosity

希望自己保有好奇心而取名為好奇先生。
主要分享讓生活變得更好的生產力軟體、自我成長、閱讀心得及線上課後心得。
期望能透過文字幫助你提升生產力,並推薦好產品來讓你少踩點雷。

文章: 189
Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x