該從Evernote跳槽到Notion?使用Notion 3個月心得

by | 7 月 5, 2020 | Notion | 0 comments

前言

在使用Notion前,我原本是Evernote的死忠粉絲,原本以為Evernote是我命定的數位筆記軟體,為了不想受到免費版只有兩個通訊裝置的限制,我還乖乖掏錢升級,所以當我弟強烈推薦Notion給我時,我原本還興致缺缺的,但我發現我喜歡的自我成長型的Youtuber – Thomas Frank也在影片中介紹這個軟體,讓我發現Notion比我想像中的更強大,但最後讓我圈粉的主要原因是使用Evernote寫部落格文章時複製到Wordpress時,我原本還要花很多時間調整版面,但使用Notion寫文章時,因為它的支援Markdown功能,所以當我複製到Wordpress幾乎不用浪費時間調整版面,節省了我很多時間,以下就來跟大家推薦Notion,希望大家看完後也能跟我一樣入坑Notion!

使用Evernote遇到的問題

在使用Notion以前,我已經使用Evernote已經好幾年了,雖然它也蠻好用的,但隨著筆記的數量越來越多及使用越來越久後,讓我在使用上相當的不便。

  1. 階層不夠:目前Evernote最多只有記事本和記事本堆疉兩個階層而已,但偏偏在記事時就常常需要超過兩個階層才可以整理好,沒有辦法做很詳細的歸類,所以處處受到限制,最後我參照作者Esor在「Evernote 100個做筆記的好方法」內所使用的8本記事本和善用搜尋及標籤的方式來解決這個問題,但我還是希望Evernote可以修改他的功能讓階層變得更多,可是始終沒有等到。
  2. 筆記本太多時,變的凌亂:在還沒使用上一點提到到作者Esor使用的筆記本管理法前,我的筆記本真的多到一個爆炸,每次想要找記事本,都要耗費一些時間才能找到對應的筆記本,而這一點在你使用Evernote越來越久時,這個問題就變得越來越大,這也是我後來參照Esor改變我修正我設置記事本邏輯的主因之一。
  3. 排版很差:因為Evernote並沒有支援Markdown的功能,每次在做筆記時會有種在使用極簡版Word的感覺,所以每次在排版時都會耗費很多的時間,沒辦法向Markdown一樣直接打語法就可以創造出Heading1~6、條列、序列等功能,最重要的是我一直把Evernote當作我寫部落格文章的草稿區,可是每當我把文字內容複製到Wordpress時都要花很多時間在排版上,讓我的效率相當的低落。

也是因為這些缺點,外加我弟和喜愛的Yourtuber強烈推薦後,我才轉往Notion。

Notion是什麼?

Notion目前最主打的是提供用戶多功能的工作空間,它既可以是記事本,也可以是你個人的維基百科(知識庫),更可以是專案管理的工具,也就是說Notion集結了Evernote、Trello等軟體,再加上Notion的自由度相當的高,所以越來越受到世界各地的人喜愛。

此外Notion在2020年5月更新時宣佈推出了「個人免費版」打破了之前舊版免費只能使用1000個區塊的限制。

不得不說,過去免費1000個區塊真的不夠用,我在使用短短2個月時就達到上限了,但由於實在是太好用了,所以還是心甘情願的花錢升級了,結果升級沒多久Notion就發佈「個人免費版」的重大消息,阿!快還我升級的費用(哈哈!但我覺得這筆錢花的還蠻值得的)。

不過這次的「個人免費版」真的很佛心,你還不快點手刀來試試。

 

Notion優點

  1. Markdown功能:在Evernote沒有支援的Markdown功能,在Notion裡就支援了這個功能,所以你可以用指令做出精美的排版,但如果你不知道指令怎麼打的話,也可以直接打出「/」的符號,就會出現很多常用的指令供你選擇,讓你不需要有指令的基礎也可以做出精美的筆記。另外,也是因為Notion支援Markdown的功能,所以很多資工人也會使用Notion來寫程式喔!                                                     
  2. 無限階層:相比Evernote只有少少的兩個階層,Notion則是提供了無限階層,所以你可以很方便的幫每個筆記進行方類,而不用擔心階層不足,造成筆記沒辦法找到合適的歸所的情形發生。而且新增階層的方式相當的簡單,只要在你想加入階層的記事本的旁邊按下「+」號就可以輕鬆的新增階層,是不是相當的方便呢!                                        
  3. 適合專案管理:Notion的專案管理是相當直覺且視覺化的,只要你設定出你想要追蹤的項目,你之後就可以很直覺、視覺化的方式看到這些項目。以我實際在使用的部落格文章的管理(如下圖),就可以很清楚的看到我每一篇文章的進度目前在哪一階段(Status)、發佈日期(Publish Date)、文章的分類(Tags)等項目,而且自從使用這個系統後,除非是真的有其它重要的事要進行,不然我真的每個禮拜都會發佈一篇文章,我覺得這項功能真的能夠鞭策自己要不斷的向前邁進。                                                           
  4. 豐富的模版:雖然Evernote也有提供很多的模板,但我覺得Notion的模板的種類更加的豐富,而且還會依照需求去做分類,方便大家找到符合自己需求的模板,如果上面的模板都不符合你的需求,你除了可以到「Notion Template Gallery」去尋找,也可以透過Google的搜尋功能去找別人的分享的模板然後複製模板,最後再修改成自己適合的模式。(小叮嚀:通常用英文去尋找比較容易找到別人的模板)                                               

Notion缺點

  1. 學習門檻高:跟Evernote相比,因為Notion的功能更加的強大、複雜,所以在剛開始使用Notion時一定需要花一點時間熟悉才能上手,但現在網路資源相當的豐富,只要你善加的運用搜尋功能,一定可以找到很多不錯關於Notion教學的學習資源的。
  2. 英文介面:目前Notion的介面只有提供英文版而已,所以對英文不太好的人而言,可能難以操作,但我覺得這個軟體所使用的英文都算簡單的,只要多多操作、熟悉應該就可以上手了。此外,若你真的是英文苦手,在這邊也推薦一個小方法,就是使用網頁版的Notion時,使用Google翻譯就可以得到一個偽中文版的Notion了。
  3. 搜尋功能:雖然目前Notion可支援中文搜尋,但跟Evernote相比還是差太多了,因為Everntoe的搜尋是連照片、pdf檔案的文字都可以搜尋的到,所以可以輕鬆的找到許多類似的檔案,但這好像也不能算Notion的缺點,只能說Evernote真的太強大了。

3個月使用心得

我覺得在使用Notion3個月後,我覺得這個軟體已經成為了我的生活的一部分,如果沒有意外的話,我這3個月內幾乎每天都會使用到它,特別是它支援Markdown和專案管理的部分,讓我更有效率的完成每篇的文章,也會時時的督促自己有沒有完成這禮拜的目標,這也難怪國外有很多大咖都從Evernote轉而投向Notion的懷抱。

但Notion的功能實在是太多了,我覺得自己好像還有很多小技巧和功能還沒學會或還沒使用過,所以這之後我也會不斷的學習,希望之後能把Notion用的更加的上手,如果有機會的話之後再跟大家分享我學到的新東西,順便幫自己複習,也可以幫助更多還不會的人,讓我們一起學習成長吧! 😊😊😊

對了!或許你會想問我,我到底有沒有從Evernote跳槽到Notion?在這邊很誠實的告訴大家,我目前的還沒完全從Evernote跳槽到Notion,而最主要的原因是Evernote的搜尋功能真的真的太強大了,就像上面提到的Evernote的搜尋是連照片、Pdf檔案的文字都可以搜尋的到,所以只要打上關鍵字就可以找到所有符合關鍵字的文章,所以目前我是直接把Evernote當作我的第二大腦(維基百科),所有目前我的想法和很多的筆記內容都還是紀錄在Evernote上,但專案管理規畫、個人的心情日記還有一些很零碎的東西則是紀錄在Notion內,不過如果Notion的搜尋功能之後能夠和Evernote一樣厲害時,那麼我應該就會毫不猶豫的跳槽到Notion了。

結尾

總之,目前的Notion對我而言還是有一點點不足的地方,但我覺得忽略這些不足的地方,Notion還是很好用的,真心推薦還沒試用過的你還不趕快來試用看看,相信你一定會馬上愛上它。

如果你也現在就想嘗試一下,歡迎你點擊下方的連結,來試用看看吧!

Notion

(Photo from Notion)

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[…] 看完了我之前「該從Evernote跳槽到Notion?使用Notion 3個月心得」的文章後,你是不是也想從Evernote轉移至Notion,投向Notion的懷抱呢?但你是不是在煩惱Evernote裡的筆記超級多,如果要轉移一定要耗費很多時間,所以你想到這個問題就怯步,放棄轉移至Notion的念頭。 […]

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