【Notion 實作】透過 Notion 管理文章?我的寫作模板大公開

【Notion 實作】透過 Notion 管理文章?我的寫作模板大公開

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身為自媒體經營者的你,不管你是使用部落格、IG 還是 Facebook 在經營你的自媒體,相信你都一定要準備文字和圖片,但這些文字和圖片你都是在哪裡創作和保存的呢?

會有這個模板的誕生是因為去年看到 Thomas Frank 分享他利用 Notion 設計的「Viedo project tracker 資料庫」的來管理、製作他的每一部影片,在看完他的分享後,我心想不如我也來製作一個寫文章的模板吧!所以我就複製了他的模板,並且重新調整後,這個寫作模板就誕生囉!

目前我已經使用這個模板已經超過 1 年了,雖然在這 1 年間,我調整了這個模板很多次,但不得不說這個模板幫助了我很多,所以也想跟經營自媒體的你分享。

不過這個模板主要是以經營部落格的使用者去做編排,但若是你是經營 IG 還是 Facebook 的人,你也可以將這個模板稍微修正,去編排成符合自已的形式。

好了,廢話不多說,讓我們開始介紹這個模板吧!

模板使用介紹

資料庫 ( Database) 總覽

部落格文章專案追蹤模板總覽
部落格文章專案追蹤模板總覽

首先是資料庫的部分,當你一進到我的「部落格文章專案追蹤 ( Blog project tracker )」的資料庫,可以看到這個資料庫總共有 6 個欄位,分別是編號、文章名稱、URL 、狀態、文章分類、發表日期,其中有幾個欄位想要跟大家特別做一下介紹。

會將 URL 獨立為一個欄位,是因為當你文章累積很多後,在寫新的文章時,一定會希望你的讀者可以多讀你的文章,所以一定會放延伸閱讀的連結,而這個 URL 欄位可以讓你快速的找到文章的 URL ,不用登進 WordPress 就可以直接找到以前的文章並複製網址下來。

再來是狀態的部分,這裡的狀態主要是將各個文章的寫作進度直接標示起來,目前我的狀態主要分為 6 個部分,分別是 Idea 、Research 、Writing 、Review 、Scheduled 、 Published ,所以你就可以依照不同的進度給予不同的標籤。

透過這個欄位的設計,你也可以將這個資料庫改為「 Board view」的模式,讓你可以追蹤每一篇文章的進度。

更換不同的檢視模式

再來想跟大家介紹的是文章分類的部分,因為在經營部落格時,很難只專注於一個主題,所以我會針對不同的文章類別給予不同的分類。

文章頁介紹

再來是資料庫中內頁面( Page )的介紹,在頁面中我主要將我的頁面分為左右兩個部分。

模板文章頁介紹
模板文章頁介紹

在左邊的部分又分為 3 個小部分,分別是 Blog Meta 、參考資料和相關資源 。

在 Blog Meta 中我放了跟這篇文章有關的東西,像是 3 個標題、關鍵字的想法,讓我可以從多個想法中,挑選出最適合這篇文章的標題和關鍵字。

另外在 Blog Meta 內,也有一個 Checklist 的頁面,這個頁面主要是我認為在發佈文章前和後,應該要注意的事項。

而在參考資料中,有一個「研究資料及靈感筆記區」的頁面,主要是把參考資料的重點和腦中未成形的想法都放在這個頁面,另外有 3 個網路的頁籤主要是幫助你把參考資料來源的 URL 紀錄下來,如果頁籤不夠時,可以利用 / web bookmark 這個指令來新增。

最後一個部分,則是相關資源的部分,在這個部分我主要放編輯部落格文章常用的工具,像是圖庫和圖片編輯的工具,這樣我就可以不用減少搜尋再打開這些網頁的時間。

註:但如果你有使用 Workona 這個工具時,或許你根本就不需要這個部分。

延伸閱讀:分頁太多很煩惱!讓 Workona 解救你的分頁危機吧!

在右邊的部分,主要分為 2 個部分。

1 個是文章的摘要,讓訪客在還沒點進我的文章時,先瞭解這篇文章的內容。

另 1 個是放文章的內容,但我的文章結構其實是大同小異的,所以我有先把文章的架構先打在模板上,像是前言、介紹、結尾、延伸閱讀 4 個步驟。

如何複製模板

大家可以從下面的連結進入我公開的模板,然後這個模板是免費的,大家可以安心取用。

部落格文章專案追蹤 ( Blog project tracker ) 模板

進到連結,按下右上角的 Duplicate ( 儲存複本) ,即可複製模板到你的 Notion 內,但如果還沒登入,就會進入登入頁面,只要登入後模板就會複製到你的 Notion 囉!

如何複製我的模板
如何複製我的模板

如何修改模板

新增資料庫欄位

如果你覺得還想在新增欄位時,可以直接點選欄位中的「+」即可新增,像我自己的有些文章也會同步發佈到 Matters 上,但並不是每篇文章都會,所以我還有新增一欄「是否有在 Matters 發佈」的 Checkbox。

複製模板後如何新增資料庫欄位
複製模板後如何新增資料庫欄位

修改文章頁模板

如果你複製我的模板後,覺得我的模板有一些地方不適合你的話,你可以點擊「 New 」按鈕內的下方箭頭,再點選「部落格文章模板」旁的「…」後,再點選 「 Edit 」就可以修改這個模板囉!

複製模板後如何修改文章頁模板
複製模板後如何修改文章頁模板

另外如果你有寫很多不同類型的文章,而且文章架構都不一樣的,那麼你也可以自己再新增不同的文章模板來幫自己。

好處

我認為使用這個模板後後有 3 個好處,想跟大家分享:

第 1 個好處是,因為 Notion 是以 Markdown 的架構去設計的,所以我在 Notion 所做的編排複製到 WordPress 時格式就跟 Notion 的格式一模一樣,所以可以大幅縮減文章編排的時間,而這也是我想從 Evernote 跳槽到 Notion 最主要的原因,因為我每次將文章內容從 Evernote 複製到 WordPress 時,都花很多時間在編排格式。

延伸閱讀:該從 Evernote 跳槽到 Notion?使用 Notion 3個月心得

第 2 個好處是,相較於用一個一個 Word 檔的形式去撰寫文章,Notion 的資料庫可以自行規劃想要瞭解的欄位,像是標籤、發佈日期、文章網址等,如此可以讓你方便追蹤,再加上篩選和排序的功能,更可以快速的在許多過往的文章中,找到你想要的資訊。

第 3 個好處是,除了寫文章之外,你可以透過這個模板幾乎做到寫文章流程中遇到的任何事,像是可以放你的研究紀錄和想法、發想文章的關鍵字和標題、放上你的網頁參考資料、一鍵進入圖庫和編輯相片、Checklist 等,讓你儘可能的不用在花很多的步驟做事情或者是透過不同的軟體紀錄,所以可以幫你節省很多時間。

希望以上的介紹,可以幫助到你,讓你在寫部落格文章,可以減少完成一篇文章的時間,或者是幫助你在未來可以更好的整理你的過往文章,Peace!

( Free mockup by unsplash )

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Mr. Curiosity
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