Notion 資料庫重複模板介紹,幫你養成習慣和堅持寫日記

Notion 資料庫重複模板介紹,幫你養成習慣和堅持寫日記

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2022 年 11 月初 Notion 又推出新的功能了,這個新功能的英文名稱是 Repeating template,我姑且翻譯為「重複模板」功能,如果你有在使用 Notion 的資料庫,也有定期使用資料庫內自己設計的某個模板的習慣,那麼這個新功能可以幫助你省下不少的時間。

所以在這篇文章會跟你介紹這個功能外,也會告訴你如何將這個功能應用在生活中。

好,廢話不多說,就讓我開始介紹吧!

重複模板(Repeating template)功能介紹

重複模板這個功能只有在資料庫中會出現,假如你的資料庫內某個模板有開啟這個功能,當設定的時間到了,資料庫中就會自動出現這個模板。

要開啟模板的重複功能,首先要找到模板的重複功能的位置,位置如下:

資料庫右上方藍色的 New 按鈕,並點選右方 v 箭頭的鈕 → 找到要開啟重複功能的模板,然後點擊該模板右方的「…」的 icon → 點擊後就會發現 Repeat 的選項。

Repeating template 的位置
Repeating template 的位置

點開後會看到 5 個選項,分別是 Every Day、Every Week、Every Month、Every Year 及 Off。

1-1. Every Day

選擇 Every Day 代表以天數為周期進行重複,你可以自行輸入要每幾天重複這個模板。

Every Daily 的選項內容
Every Day 的選項內容

1-2. Every Week

選擇 Every Week 代表以週為周期進行重複,你可以選擇要在每個禮拜的禮拜幾重複這個模板。

註:你可以選擇複數的選項,例如星期一、星期二、星期三都重複這個模板。
Every Weekly 的選項內容
Every Week 的選項內容

1-3. Every Month

選擇 Every Month 代表以月為周期進行重複,你可以選擇每幾個月重複這個模板。

Every Monthly 的選項內容
Every Month 的選項內容

1-4. Every Year

選擇 Every Year 代表以年為周期的進行重複,你可以選擇每幾年重複這個模板。

Every Yearly 的選項內容
Every Year 的選項內容

1-5. Off

代表模板不重複,這個選項也是 Repeat 的預設選項。


另外在前面的 4 個選項下,都有下面同樣的 2 個選項:

2-1. Starts

這個選項可以選擇重複模板要從哪一天開始。

2-2. Create at

這個選項可以選擇重複模板生成的時間是在什麼時候,當時間到了系統就會自動生成該模板在你的資料庫中。

也就是說如果時間還沒到的話是你看不到該筆資料的!

額外教學 – 模板命名的小技巧

開啟這個重複模板後,為了不要讓每個模板的名稱一模一樣,所以建議你在模板命名的時在最後加上 @today,這樣模板自動生成時,模板的名稱就會有今天的日期,藉此讓每一則的名稱有所差別。

好!關於重複模板功能的教學都已經結束,這時你可能會問,這個功能要如何運用在生活中呢?以下提供 2 個我覺得很適合用這個功能做的事。

重複模板(Repeating template)可以用來做什麼事?

1. 每日日記及每週覆盤

假如你有寫日記和覆盤的習慣,那麼重複模板功能很適合用在這個用途上。

因為當時間到了,新的日記或覆盤就會自動建立新的資料庫,就不用像以前每天還要手動新增資料了。

為了讓大家瞭解如何使用這個功能進行每日日記及每週覆盤,我自己隨意做了 1 個模板示範這個功能。

重複模板示範連結:日記及覆盤示範模板

不過這個模板是為了介紹這個功能而做的,所以模板內的內容只是大致填寫而已,非我本人平常會用的。

2. 習慣追蹤

如果你目前有什麼想要養成的習慣,那麼重複模板功能也很適合哦。

假如有什麼習慣是每天要養成的,那麼就可以用 Repeat 內的 Daily 選項;假如是每週幾次的則可以用 Every Weekly 的選項。

為了讓大家更方便瞭解這個功能,我將 Notion 提供的官方模板重新調整了一下,給大家參考參考。

重複模板示範連結:習慣追蹤示範模板

你目前還不能做?

1. 規畫例行程及任務

還記得嗎?重複模板這個功能,只會在時間到了才會出現該筆資料,所以對於有在 Notion 管理例行程的族群而已,幫助並不大。

會這麼說是有原因的,假如你每個星期一下午都有一個週例會,結果你在規畫未來的行程時,因為 Notion 沒辦法在你的行程表上預先告訴你,就很容易將新的行程安排在這個時段,而讓行程產生衝突。

重點是這個衝突還有可能到當天才會發現,如此在補救上就會變得比較麻煩。

也是因為這個原因,所以我覺得目前這個功能還沒辦法用在管理行程上。

針對這點,我覺得 Google Calendar 就可以滿足這方面的需求。

延伸閱讀:Google 日曆重複功能,讓你的例行會議、課表不用慢慢 Key

同理,如果是針對例行性任務的管理,我覺得 TickTick 的功能會完整一些。

延伸閱讀:【TickTick 教學】重複功能介紹,幫你節省建立定期任務的時間!

寫在最後

好啦!希望這次的介紹有幫助到大家。

但我也要誠實的說,這個功能對我來說幫助不大。

因為我目前的日記是在 Obsidian 進行的;另外我目前也沒有習慣要養成,假如要培養新的習慣我會選在 TickTick 這個軟體進行,因為我覺得 TickTick 在追蹤習慣上功能比較強大一些。

關於如何使用 TickTick 養成習慣,可以參考下面這篇文章:

延伸閱讀:【TickTick 教學】讓 TickTick 打卡功能帶你養成習慣吧!

另外,我目前常用的部落格文章追蹤資料庫也不太需要這個功能,因為靈感是隨時都會出現的,而不是定時會出現的,所以靈感出現時透過手動的方式新增會比較符合我的需求。

不過如果你本身就會在 Notion 寫日記或養成習慣的話,這個功能對你來說用處就很大,因為你再也不用每天手動新增一筆資料,讓你省下 1 ~ 2 步的操作了。

日後假如這個功能又更強大了,讓重複的模板有結束重複的日期及可以選擇是不是要讓未來的模板顯示在資料庫的選項的話,或許在 Notion 就可以做更完整的行程管理了。

OK,這篇文章就到這邊結束啦!我們下星期見,Bye!

(Free mockup by Pexels

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