【Notion日曆】如何將 Notion 日曆與 Google 日曆、Notion 工作區連結

✉  訂閱《 我很好奇!》電子報:固定於每週二中午寄出,除了獲取我最新的文章外,也會跟大家分享不錯的文章和推薦的 Podcast 或影片,讓我們一起成長吧!

❤️ 推薦你閱讀的文章:My Favorite Contents

⭐ 關注《好奇先生》: Facebook | Instagram | Portaly

❓ 如果你想問我問題,歡迎直接寫信到 gomrcuriosity@gmail.com 問我哦!


Notion 日曆在 2024 年 1 月正式推出啦!雖然是正式推出,但其實 Notion 日曆的前身是 Cron 日曆。

註:前一陣子原本要寫 Cron 日曆的教學文,還好還沒開始寫,不然就白寫了,嚇!

新推出的 Notion 日曆除了可以管理 Google 日曆的行程之外,最大的特點是可以在日曆內加入 Notion 的資料庫,也就是說你在 Notion 記錄的所有任務、專案,也可以一併顯示在 Notion 日曆內。

不過因為這款軟體才剛推出,大家可能還不清楚怎麼使用,所以之後會寫 Notion 日曆的教學系列文分享給大家。

這篇文章是系列文的第一篇,會將目標著重在如何把 Notion 日曆跟 Google 日曆、Notion 工作區(Workspace)連結。

如果你準備好,就讓我繼續介紹吧!

註冊 Notion 日曆帳戶

如果以前沒有使用過 Cron 日曆,然後是第一次使用 Notion 日曆的話,可以先到下方的連結先註冊帳戶:

註冊 Notion 日曆:Notion 日曆

在 Notion 官網註冊 Notion 日曆的位置

進到網址後,點選「Get Notion Calendar free」的按鈕,依照跳出來的視窗指示動作,就完成 Notion 日曆帳戶的註冊了。

在 Notion 日曆連結其他帳戶的 Google 日曆

註冊後,你會發現你在 Google 日曆的行程全都出現在 Notion 日曆上了。

不過 Notion 日曆還有一個很棒的功能,如果你在 2 個 Google 帳戶分別管理不同的行程(像生活的行程在 1 個 Google 帳戶管理、工作的行程 1 個 Google 帳戶管理),那麼 Notion 日曆都可以幫你整合起來,也就是說你可以連結 2 個以上的 Google 帳戶。

連結第 2 個 Google 日曆的方式也很簡單:

在 Notion 日曆連結其他帳戶的 Google 日曆的步驟

Step 1:點擊左側側邊欄的「+ Add calendar account」,

Step 2:選擇「Add Google Calendar account」欄位最右邊的「Connect」的按鈕。

Step 3:依照著指示操作就將另 1 個 Google 日曆的行程也加進 Notion 日曆內了。

在 Notion 日曆連結 Notion 工作區

除了連結 Google 日曆外,也可以在 Notion 日曆內加入 Notion 的資料庫(Database),但在跟資料庫連結前,首先要讓 Notion 日曆跟 Notion 的工作區(Workspace)先連結。

連結的步驟如下:

在 Notion 日曆連結 Notion 工作區的步驟

Step 1:點擊左側側邊欄的「+ Add calendar account」。

Step 2:出現的選單,左側邊欄要選擇「Integrations」下面的「Notion」,接著選擇「Add Notion workspace」欄位最右邊的「Connect」的按鈕。

Step 3:依照著指示操作就成功將 Notion 日曆和工作區連結在一起了,完成後你會發現 Notion 日曆的左側邊欄會出現你的工作區帳戶的名稱。

在 Notion 日曆加入 Notion 資料庫

完成 Notion 日曆與 Notion 工作區的連結後,接下來要在 Notion 日曆加入 Notion 資料庫。

加入的步驟如下:

在 Notion 日曆加入 Notion 資料庫的步驟

Step 1:點擊左側側邊欄的「+ Add Notion database」

Step 2:出現的選單,輸入你的資料庫名稱再點擊該資料庫,就成功在 Notion 日曆加入 Notion 資料庫了

同樣的你一樣可以在 Notion 日曆內加入 2 個以上的資料庫。


資料庫沒有出現在 Notion 日曆的選單中的原因

如果你在選單輸入資料庫名稱,但在結果頁上沒有出現,有可能是下面 2 個原因:

  1. 你的資料庫欄位的屬性(Properties)中沒有使用到日期(Date)這個屬性。
  2. 你的資料庫檢視模式(Database View)沒有用到日曆檢視模式(Calendar View)或時間軸檢視模式(Timeline View)。

假如你有符合這 2 個要素就一定在 Notion 日曆中找的到。

資料庫內有 2 個日期(Date)屬性怎麼辦?

如果你的資料庫內有 2 個以上的日期(Date)屬性的話,則必須要選擇以哪一個日期屬性顯示在 Notion 日曆上(不過系統預設會先以其中 1 個日期屬性為呈現)。

資料庫內有 2 個日期(Date)屬性

調整的步驟如下:

Step 1:先將該資料庫的檢視模式改成日曆檢視模式(Calendar View)或時間軸檢視模式(Timeline View),以下以日曆檢視模式為舉例。

Step 2:點選資料庫右邊的「…」icon,在新的選單選擇 Layout 的選項。

調整日曆上顯示的日曆屬性介紹 – 1

Step 3:在新的選單,選擇「Show calendar by」,接著你就可以選擇日曆是以哪一個日期屬性來呈現的。

調整日曆上顯示的日曆屬性介紹 – 2

我目前如何使用 Notion 日曆?

除了在 Notion 日曆管理 Google 日曆的行程外,也跟大家分享我目前將 Notion 的哪些資料庫也加入到 Notion 日曆中。

1. 專案及任務管理

Notion 在去年推出了 Notion Projects 這個產品,讓大家可以進行專案以及專案內的任務管理,現在 Notion 日曆的加入,能幫助大家更好的管控專案的期程,也是因為這個原因,我把這個資料庫加到 Notion 日曆中。

2. 記錄自媒體發佈時間

目前我有在經營部落格和週報,雖然有固定的發文時間,實在沒有必要把文章和週報的發佈時間加入到 Notion 日曆中,但我還是這麼做了。

會做這樣的決定是我想把這個記錄做為當週小小成就,告訴自己有持續堅持這個興趣實在是太好了。

3. 訂閱服務扣款提醒

我自己有在使用一些訂閱服務,相信大家或多或少都有訂閱一些服務。

不過這些訂閱服務如果沒有好好記錄下來,很快就會忘了自己訂閱了哪些服務,然後收費週期一到就會自動扣款,你的錢就這樣消失了。

所以我自己有做了一個訂閱的資料庫,這個資料庫的模板先前也有在部落格跟大家分享過。

延伸閱讀:【Notion 實作】管理訂閱服務的利器,訂閱服務模板大公開

註:先前分享的模板沒有日曆檢視模式,大家複製後記得要新增日曆檢視模式,這樣才可以將這個資料庫加到 Notion 日曆中。

在 Notion 日曆推出後,我也將訂閱服務資料庫加入 Notion 日曆後,這樣就可以清楚的看到哪些訂閱服務快要扣款了,藉此思考某個訂閱服務是否還有繼續訂閱的必要。

寫在最後

在這篇文章中,大家應該都成功的將 Notion 日曆與 Google 日曆、Notion 工作區連結了,讚讚。

接下來,下一篇文章將會介紹 Notion 日曆的基本操作的文章,不過我還在努力寫稿中,但大家可以好好期待一下。

Notion 日曆基本操作教學: 🚧 努力撰稿中 🚧

題外話,在 Notion 日曆還是 Cron 日曆的時候,就已經很喜歡這款軟體了,我很喜歡這款軟體的界面、可以與多個 Google 日曆帳戶連結,現在竟然還可以加入 Notion 的資料庫,更加深我對 Notion 日曆的喜愛。

不過現在比較不習慣的是,我已經習慣 Cron 日曆的橘色 Logo 了,所以最近要打開 Notion 日曆時還會下意識的去找橘色品牌 Logo,哈!

好啦!這篇文章就到這邊結束啦!我們下篇文章見,Bye!

(Free mockup by Pexels

🙋‍♂️我想升級為 Notion Plus

用了一段時間的 Notion 免費版,最近有想要付費升級的想法嗎?如果你剛好有這個想法,可以點擊下方的連結升級。

Free 版本和 Plus 版本的差異

雖然透過這個連結升級,付費金額不會變得更優惠,但是卻可以藉由這個方式支持我,讓我獲得一點回饋,繼續產出更多文章給大家。

如果你最後有升級,讓我先跟你說一聲,謝啦! 👍👍👍

延伸閱讀

Notion 教學文

Evernote拜拜!Evernote筆記匯入Notion超詳細教學

Notion好難學?Notion基本操作全功略

Notion好難學?手把手教你打造Notion資料庫

Notion 資料庫再進化,Notion 分組功能介紹!

Notion 終於推出表格功能! 簡單表格功能詳細教學

同樣區塊的內容再也不用慢慢改,Notion 同步區塊教學

Notion 資料庫進階技巧,Relation 和 Rollup 功能介紹

Notion 資料庫更新教學,讓改版新設計提升你的工作效率!

用 Notion 狀態( Status )屬性來進度管理吧!狀態屬性介紹

在 Notion 還在用滑鼠完成並排?多欄位區塊(Column)介紹

Notion 資料庫預覽功能更新!側邊預覽、中間預覽、整頁你選哪個?

Notion 資料庫重複模板介紹,幫你養成習慣和堅持寫日記

在 Notion 進行任務管理的利器, 子項目 Sub-item 功能介紹

專案管理必用功能,Notion Dependencies 功能介紹!

Notion 頁面分析、一次修改多筆資料、快速新增筆記的小工具介紹

介紹在週報的第 3 部分!

Notion Button 功能介紹!一鍵記錄習慣、新增資料庫資料

多人協作必備功能,Notion Wiki 功能介紹

Notion Database Automations 功能教學,快來建立自動化工作流

在新頁面顯示既有資料庫,要用同步區塊還是連結資料庫功能?

Notion 日曆

【Notion日曆】如何將 Notion 日曆與 Google 日曆、Notion 工作區連結

【Notion 日曆】基本操作全功略,如何在 Notion 日曆新增行程

Notion 模板文

【Notion 實作】 快來用 Notion 管理信用卡吧!

【Notion 實作】透過 Notion 管理文章?我的寫作模板大公開

【Notion 實作】管理訂閱服務的利器,訂閱服務模板大公開

【Notion 實作】買很多線上課?在線上課程管理模板好好記錄吧

【Notion 實作】社群小編必看,貼文發佈管理模板使用教學

【Notion 實作】銀行帳戶太多怎麼辦?銀行帳戶模板使用教學

Notion 心得文

該從 Evernote 跳槽到 Notion?使用 Notion 3個月心得

使用 Notion 1 年半有感,我的 Notion 應用及公開學習資源

Notion 好難學?7 個推薦學習資源,幫你加速掌握 Notion

Mr. Curiosity
Mr. Curiosity

希望自己保有好奇心而取名為好奇先生。
主要分享讓生活變得更好的生產力軟體、自我成長、閱讀心得及線上課後心得。
期望能透過文字幫助你提升生產力,並推薦好產品來讓你少踩點雷。

文章: 183
Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x