Notion Button 功能介紹!一鍵記錄習慣、新增資料庫資料

Notion Button 功能介紹!

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如果你之前有在 Notion 使用 Template Button 的功能,那麼最近你會發現這個功能的名稱從 Template Button 變成 Button,但除了名稱變了之外,現在的 Button 功能可以做到更多的事情了。

為了幫助你更好的理解這個功能,首先會先簡單的介紹 Button 功能及操作,接著再提供大家 2 個實作案例(含案例連結),快速的帶大家初步瞭解這次的更新。

新版的 Button 功能介紹

使用 Notion 的你,要叫出 Button 功能應該不是難事吧!直接 /button 就對了。

Button 出來之後,你可以先更換 Button 的 icon 和名稱,接著你要點擊「+ Add a step」鈕,來添加未來如果你點擊這個 Button 後,系統要自動做哪些步驟。

叫出 Button 功能後,可以先更換 Button 的 icon 和名稱

目前點擊「+ Add a step」共有 5 種選項,分別是 Insert blocks、Add page to…、Edit pages in…、Show confirmation、Open page ,以下分別針這 5 種選項進行介紹:

1.插入區塊(Insert blocks)

Insert block 的設定頁面

選擇 Insert block 後,則可以在框框內輸入各種的指令,像是 Checkbox、Toggle 等都可以(只要你 / + 指令的到的功能都可以)。

另外你還可以選擇內容是要在按鈕的上方(Above Button)還是下方(Below Button)顯示。

2. 在某個資料庫添加一筆資料(Add page to…)

Add page to… 的設定頁面

這個選項是針對資料庫而設置的步驟,代表在資料庫內新增一筆資料,同時編輯這筆資料各屬性(Properties)的內容。

首先你可以選擇要在哪一個資料庫添加新的一筆資料,接著你就可以該資料庫內的屬性(Properties)進行設置,如設置 Status 的狀態、 Select 的標籤、資料的建立時間等。

如果你有 2 個以上的屬性要填寫的話,則可以選擇「Edit another property」來新增。

3. 修改某個資料庫內的資料(Edit pages in…)

Edit pages in… 的設定頁面

這個選項也是針對資料庫而設置的步驟,代表針對現有資料庫內的資料進行屬性編輯,但為了不讓每一筆資料都一起編輯,通常會利用篩選器選出符合條件的資料。

首先,你也是要選擇要修改哪一個資料庫的資料。

接著,在 Page to Edit 可以透過建立篩選器來篩選出符合條件的資料,當條件設好後,就可以設置資料庫內的屬性。

一樣,如果你有 2 個以上的屬性要填寫的話,則可以選擇「Edit another property」來新增。

4. 顯示確認框(Show confirmation)

Show confirmation 的設定頁面

Show confirmation 則代表點擊 Button 後,系統會跑出對話框,你可以針對對話框的文字(Show Confirmation)、確認(Completes button action)及取消(Stops button action)鈕的字進行編輯。

如果你怕不小心誤按到 Button,那麼就可以選擇這個選項。

5. 打開某個頁面(Open page)

Open page 的設定頁面

選擇 Open page 代表點選 Button 後,Notion 會自動打開某個頁面,你可以在藍色字的 Slect page 選擇要開啟的頁面。

另外在右下角也可以選擇打開頁面後,是以 Center Peek(頁面置中開啟)、Side Peak(頁面在右邊開啟)、Full Page(滿版頁面)的方式顯示。


如果要系統一次進行很多步驟也是可以的,選擇 Add another step 就可以囉!

好啦!簡單的介紹這 5 個選項,你可能還不太清楚這個功能要如何應用,所以在下面舉出了 2 個案例給你參考。

2 個應用 Button 功能的實際案例

1. 在資料庫內自動新增資料並填好設定的內容

示範模板:Button 功能介紹 – 建立部落格文章新專案

註:從連結進去記得要複製這個頁面,這樣你才可以體會到按了 Button 後會發生什麼事情。

雖然說資料庫也有 Template 功能,也可以做到類似 Button 內大部分的功能。

但是如果你的 Properties 有關於時間的格式欄位,特別是你的這個時間格式欄位是用來記錄資料建立日期的話,那麼 Template 就沒辦法在你建立資料時自動將建立的日期填上,反而是 Button 可以做到這件事。

以我的示範頁面 —— 建立部落格文章專案管理的頁面為例,我建立了一個當我有新的靈感跑出來時可以按的 Button,在這個 Button 內設定了以下步驟:

在部落格文章專案管理資料庫內建立新專案的 Button 的設置內容

按下按鈕會自動在資料庫內新增一筆資料,資料內的文章狀態是使用 Idea 標籤、文章專案的建立日期是今天的日期,另外還會自動將頁面打開(以 Center Peek 的方式),讓我可以先把關於這篇文章的初步想法都 Key 進去。

2. 記錄日常習慣

示範模板:Button 功能介紹 – 記錄習慣

假如你有利用 Notion 在記錄日常習慣,那麼使用 Button 功能會變得更方便,特別是你習慣在手機記錄習慣的話,又更適合。

會這麼說是因為如果你的資料庫的欄位很多,用手機滑會滑很久,但透過 Button 只要點一下就可以了。

以我的示範頁面 —— 記錄習慣的頁面為例,在頁面中我總共設置了 4 個習慣,所以我設置了 5 個 Button。

在習慣記錄資料庫內 Button 的設定內容

第 1 個 Button 的目的是在資料庫內新增一筆資料,Button 內的設置是選擇 Add page to… 的動作,來建立新的一筆資料,資料的名稱是以今天的格式顯示的,另一個 Creating Date 也是選 Today 的選項。

你可能會問為什麼要再另外設一個 Creating Date 來記錄資料的建立日期呢?因為這跟後面 4 個Button 有關係。

第 2~5 個 Button 的目的是當我完成某個習慣可以直接點擊所設置的,Button 內的設置是選擇 Edit pages in… 的選項,並利用篩選器將今天建立的資料篩出來(條件是 Creating Date is Today),之後再分別選各個習慣的 Checkbox 來完成動作。

所以日後在這個資料庫,你可以先按第 1 個 Button(範例的 Button 名稱是新的一天),當天只要你完成哪個習慣再點選第 2 ~ 5 個間的某個 Button 就可以囉!


希望透過這 2 個案例的介紹,可以讓你更瞭解 Button 功能可以做到什麼事,如果你的英文還不錯,也可以看看 Notion 官方的介紹,裡面介紹了 7 個可以應用 Button 功能的情境範例,連結如下:

延伸閱讀:Notion 官方 – 可以應用 Button 功能的 7 個情境範例

寫在最後

印象中舊有的 Template Button 沒有涵蓋到資料庫,所以沒辦法針對資料庫進行更進一步的動作,但透過這次的更新,你在資料庫建立新的一資料或修改資料內的屬性就變得很方便,大大提升了方便性。

特別是這個功能可以玩出超多的花樣,所以真的要熟練的應用可能要花一段時間,我自己也還在摸索中。

如果你有什麼特別的應用方法,都歡迎你在下面留言,跟我和大家分享哦!

好啦!這篇文章就到這邊結束啦,如果你想看我的 Notion 系列文章,可以到下方的延伸閱讀區點擊觀看。

那我們就下篇文章見啦!Bye!

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