用 Notion 狀態(Status)屬性來進度管理吧!狀態屬性介紹

Notion 資料庫狀態( Status )屬性介紹

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相信很多人會利用 Notion 的資料庫進行專案管理,而專案管理最核心的靈魂部分就是狀態欄,但在 2022 年 6 月以前,專案的進度都是利用屬性(Properties)內的單選(Select)來進行管理。

不過在 6 月底的更新中,Notion 新增了 1 個狀態(Status)屬性,這個屬性完全是為有在進行專案管理的人設計,整個設計相當的不錯,我使用後立馬愛上。

你也是利用 Notion 在專案管理的人嗎?那麼這篇文章針對狀態(Status)屬性的介紹,你千萬不能錯過。

如何新增狀態(Status)屬性

如果你的資料庫還沒有狀態(Status)或單選(Select)屬性的欄位,你可以依照下面的說明依序操作:

資料庫欄位最右邊的「+」icon → 修改屬性名稱為 Status → 選擇 Type,在屬性清單內找到 Status,接著就會出現狀態屬性的選項清單。

如何新增 Notion 狀態(Stataus)屬性
如何新增 Notion 狀態(Status)屬性

在狀態屬性的清單內有 3 個類別,分別是待做(To-do)、進行中(In Progress)和完成(Complete),每個類別下又有預設的子類別。

待做(To-do)下的預設子類別是尚未開始(Not started);進行中(In Progress)下的預設子類別是進行中(In Progress);完成(Complete)下的預設子類別是完成(Done)。

狀態(Stataus)屬性選單
狀態(Status)屬性選單

但畢竟是預設的,所以子類別還蠻陽春的,因此假如預設的子類別不敷使用,還可以再新增其他子類別,新增的方式很簡單,只要在選擇該類別的右側「+」,再把子類別的名稱輸入並按下 Enter 鍵就可以了。

如何新增狀態(Stataus)屬性類別下之子類別
如何新增狀態(Status)屬性類別下之子類別

如何將單選(Select)屬性改成狀態(Status)

假如你的資料庫已經利用單選(Select)屬性做為進度的表示,如果你想改用狀態(Status)呈現,可以不用重新建立新的狀態屬性,直接修正就好了。

修正的方式很簡單:選擇 Select 的欄頭 → 選擇「Edit property」 → 點擊「Type」將屬性由 Select 改成 Status 就可以了。

如何將單選(Select)屬性改成狀態(Status)
如何將單選(Select)屬性改成狀態(Status)

接著只要將你先前在 Select 建立的標籤,以拖曳的方式移到合適的類別內就可以了。

如何拖曳狀態(Stataus)屬性下的子類別
如何拖曳狀態(Status)屬性下的子類別

以我個人寫文章的進度管理資料庫為例,當我將屬性從 Select 改成 Status 後,是不是變得更一目瞭然呢?

如何將單選(Select)屬性改成狀態(Status)成果
如何將單選(Select)屬性改成狀態(Status)成果

寫在最後

透過這篇教學,希望能幫你更熟悉資料庫狀態(Status)屬性的使用方法及應用,讓你更簡單的做到專案管理。

另外,也很推薦你閱讀我的另外 2 篇文章,因為你如果能將狀態屬性和篩選(Filter)和群組(Group)搭配使用,更能在管理專案時輕鬆的追蹤不同專案的進度。

關於 Quick Filter 的教學:Notion 資料庫更新教學,讓改版新設計提升你的工作效率!

關於分組功能( Group )的教學:Notion 資料庫再進化,Notion 分組功能介紹!

好啦!今天的教學就到這邊結束,那我們下篇文章見,Bye!

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