在 Notion 進行任務管理的利器, 子項目 Sub-item 功能介紹

Notion 子項目 Sub-item 功能介紹
Notion 子項目 Sub-item 功能介紹

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相信有些人會利用 Notion 進行任務管理,但任務通常會有母子任務區分,在之前為了區分母子任務你可能需要搭配 Relation 和 Rollup 功能才有可能做到。

不過在 2022 年 12 月中 Notion 推出了子項目(Sub-items)功能,讓你也能更好的做好任務管理。

因此在這篇文章中,想要針對這個功能先做個簡單的介紹。

Notion 子項目功能介紹

Sub-items 可以點擊資料庫右方的「…」icon 後找到(照片如下),接著你可以為母子項目命名,再按 Create 鈕就會開啟這個功能了。

Notion 子功能的開啟位置
命名 Sub-item
命名 Sub-item

開啟功能後,之後回到資料庫的頁面,就會出現「+New Sub-item」的選項,看到這個選項,就代表你可以新增子項目了。

新增子任務之後你的資料庫欄位也會自動出現 2 個 Relation 的 Properties,這 2 個 Properties 的名稱就是你在設定頁命名的母子項目。

新增子任務後會出現 2 個 Relation 的 Properties

另外,在資料庫內的任務也都可以用拖曳的方式進行調整,這也是說如果 B 任務想要調整到 A 任務的項下,就可以拖曳進行。

但要注意的是,Sub-items 的功能只會出現在資料庫的 Table view 這個檢視模式出現,其他的檢視模式不會出現這個功能

使用心得

以往我都只把 Notion 做為我的筆記系統,但最近開始也利用 Notion 進行任務管理,真心覺得這個功能來的恰到好處,幫我更好的區分母子任務及任務間的關聯性。

但唯一的小缺點是我每次進到任務管理的頁面,都還要再按一個按鈕展開母任務下的子任務,會覺得稍微麻煩一些。

真心希望之後 Notion 會出一個設定鈕讓使用者決定要不要自動展開子任務。

寫在最後

好啦!希望透過這篇簡單的文章,來幫助你瞭解 Notion 的 Sub-items 的新功能。

假如你還不清楚 Notion 有推出這個新功能,也希望能透過這篇文章帶你熟悉一下。

OK!這篇 Notion 的 Sub-items 介紹文就到這邊結束啦!我們下篇文章見,Peace!

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