最後更新時間 4 2 月, 2024 by Mr. Curiosity
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在《【Notion日曆】如何將 Notion 日曆與 Google 日曆、Notion 工作區連結》這篇文章中，相信大家都成功將 Notion 日曆跟 Google 日曆、Notion 工作區連結了。
但畢竟是新的軟體，你可能對於 Notion 日曆的基本操作還不太熟悉，接下來想藉著這篇文章跟大家分享一些基本操作及小技巧。
Notion 日曆介面介紹
打開 Notion 日曆會發現介面主要分為 3 個區域，分別是左側邊欄、日曆區及右側邊欄：
1. 左側邊欄
在左側邊欄中可以看到已經跟 Notion 日曆連結的 Google 日曆和 Notion 的工作區。
另外當你的滑鼠移到每個日曆的最右邊會出現眼睛的 icon，左鍵點選後該日曆就不會在日曆區顯示，如果之後又想在日曆區顯示就再點一次 icon 就可以了。
2. 日曆區
在中間的區域則是日曆區，主要顯示行程或要做的任務。
3. 右側邊欄
右側邊欄由上而下，分別即將進行的會議（No upcoming meeting）、提供空檔時段給別人預約（Scheduling snippet）、快速建立會議行程（Quick meeting）、快捷鍵（Useful shortcuts）。
不過如果你是一般的工作者那麼 Scheduling snippet、Quick meeting 這 2 個功能應該用不太到，我使用 Notion 日曆超過 1 年多了（從 Noiton 日曆的前身 Cron 日曆就開始用了），就沒有用到這 2 個功能。
另外，右側邊欄的內容在你新增行程時，就會變成填寫行程內容的區塊了，詳細的解說會在下個部分跟你說明。
如何在 Notion 日曆新增行程
要新增行程其實很簡單，只要 2 個步驟就可以了：
Step 1：按住滑鼠左鍵在日曆區框住行程的時間。
Step 2：在右側邊欄填寫行程的詳細內容，就完成行程的新增了。
如果行程的時間是錯的可以用滑鼠拖拉或在該行程的頂（底）端用滑鼠調整行程的長度調整。
不過怕一些人不太清楚新增行程時，右側邊欄各欄位的意思，所以也一個一個跟大家說明：
1. Title：行程的名稱。
2. 時鐘 icon：行程的日期和所間。
3. All-day：行程的時間是整天的話就可以開啟這個選項。
4. Time-Zone：行程的時區。
5. Repeat：行程是否要重複，行程重複的方式分為每天、週末、每週、每 2 週、每個月、每年及自訂。
6. Participants：行程的參與者，如果需要其他人參與，可以輸入該參與者的 G-mail。
7. Conferencing：線上視訊會議，選項內有 Google Meet 和 Zoom 可以選擇。
8. Location：行程的地點。
9. Docs and links：如果你的行程資料放在 Notion，則輸入該頁面的名稱就會有連結產生。
10. Description：行程的描述。
11. 可以選擇行程要放在哪 1 個日曆下。
12. Reminders：為行程設定提醒。
5 個小技巧
1. 快速轉換日曆區的檢視模式
一般而言，如果要改變日曆區的檢視模式，要到日曆區右上方的位置（詳下圖）改變。
但更快的方法是使用快捷鍵轉換，按下「D」，可以將日曆區以當天的模式檢視；按下「W」，可以將日曆區以週的模式檢視；按下「M」，可以將日曆區以月的模式檢視。
2. 調整新增行程時的預設日曆
當你新增行程，會有新增行程時使用的預設日曆，如果你想要改變這個預設的日曆，那麼你可以到 Notion 的左側邊欄點選其他日曆的顏色就可以改變預設的日曆。
預設的日曆的顏色區塊會有另一個外框。
3. 同一個日曆依照行程變換顏色
雖然我自己是建議按照不同的行程類別分別使用不同的日曆，就我個人而言我在同一個 Google 帳號中，建立了「Deep Work」、「Event」、「Health」、「Vaction」、「Meeting」、「Chores」這 6 個日曆，並分別使用不同的顏色代表不同的日曆。
這 6 個日曆各有不同的用途，「Deep Work」是在專注時使用；「Event」用在快樂的活動，像朋友邀約、上課等；「Health」用在看醫生或運動等跟身體健康有關的；「Vaction」用在旅遊或國定假日；「Meeting」代表工作上的行程；「Chores」代表雜事，像出門採買、打掃等，相關的介紹大家可以參考這篇文章。
但我相信也有很多人是把所有的行程放在同一個日曆中，雖然這樣也不錯，不過壞處是很難辨別行程的類型。
還好 Notion 日曆有 1 個不錯的功能，就是即使是同一個日曆下的行程，你還是可以為不同的行程標上不同的顏色。
方法是在該行程的範圍內，點擊滑鼠右鍵，接著就可以再為該行程標上其他的顏色，透過這樣的方式，你也可以快速的辨別不同的行程。
4. 同樣的行程快速複製
如果你有同樣的行程在不同天舉行，除了利用 Repeat 功能之外，其實也可以利用 Ctrl+C 和 Ctrl+V 先複製行程，並在滑鼠按下右鍵利用拖拉的方式移動。
5. 在日曆區新增時區
如果你有跨時區的夥伴，那麼在安排行程時一定需要配合彼此的時間，那麼可以透過日曆區的左上方有 1 個「+」的 icon，來新增時區。
寫在最後
在這篇文章中，用很簡單的方式將 Notion 日曆基本的操作和一些比較進階的小技巧都分享給大家了，學會這些對於 Notion 日曆的掌握度應該有 9 成以上了，恭喜！
如果你還有對 Notion 日曆不太瞭解的地方，也歡迎在下方留言哦！
好啦！這篇文章就到這邊結束啦！我們下篇文章見，Bye！
（Free mockup by Pexels）
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延伸閱讀
Notion 教學文
介紹在週報的第 3 部分！
