Notion 好難學?Notion 基本操作全功略

Notion好難學?Notion基本操作全功略

✉  訂閱《 我很好奇!》電子報:固定於每週二中午寄出,除了獲取我最新的文章外,也會跟大家分享不錯的文章和推薦的 Podcast,讓我們一起成長吧!

⭐ 關注《好奇先生》: Facebook | Instagram


在「Evernote 拜拜!Evernote 筆記匯入 Notion 超詳細教學」的文章教大家如何將 Evernote 筆記匯入 Notion 內後,接下來這篇想要幫助大家熟悉 Notion 的界面和基本的操作,就讓我們開始吧!

首先,當你進入 Notion 後,你可以看到 Notion 的頁面主要分為 Sidebar 和 Page 兩個部分,以下分別就 Sidebar 和 Page 慢慢介紹。

Notion 頁面介紹
Notion 頁面介紹(Picture from notion’s youtube channel)

Sidebar(側邊欄)

Notion sidebar 介紹
Notion sidebar 介紹

側邊欄內比較重要的地方主要分為 7 個部分:

1. 切換 Workpace(Switch between workspace)

在 Notion 內,一個人可以有很多不同的 Workspace (工作空間),所以只要點選這個鈕便可在不同的 Workspace 內進行切換,所以如果你想要將你的筆記依照工作、個人生活分開紀錄的話,在其它軟體中你可能必須辦兩個帳戶,但在 Notion 內你可以輕鬆將工作、個人的筆記分開紀錄,不用擔心筆記全都混在一起。

2. 搜尋區

目前 Notion 已經支援中文搜尋了,但僅針對頁面內的文字而已,所以有一點必須要注意的是如果你在 Notion 的筆記內夾帶檔案時,那麼你打的關鍵字,在搜尋時檔案內出現的關鍵字不會搜尋到,但在 Evernote 的專業版有支援這個功能,所以在搜尋的部分不得不說 Evernote 還是比較厲害一些。

3. 記事本區

Notion 的記事本區主要分為四大類分別是 Favorite、Workspace、Shared、Private。

  • Favorites:如果你在你的記事本或是筆記點選了 Favorite 鈕,就會出現在這個欄位的下方,通常我會將常用的記事本或是正在書寫的筆記加入 Favorite,這樣打開 Notion 就不用再浪費時間在尋找筆記。
  • Workspace:如果你的記事本是專門給團隊使用就會被歸類在這一類,而在這類中的筆記本是團隊中的每一個人可以點選查看或編輯的,但對於個人方案的使用者而言在記事本區是不會出現 Workspace 的。
  • Shared:如果你將記事本或筆記的右上角點選了 Share 鈕,那麼這則記事本或筆記除了你之外,就只有被你分享到的人可以看到或編輯,但你也可以選擇分享給所有人,但我想應該不會有太多人會想這樣做吧!
  • Private:出現在 Private 內的記事本代表這些內容只有自己能看到
Notion 分享及加入 Favorites 的位置

4. 模板區

Notion 提供了很多的模板,而且還會依照使用需求進行分類,所以你如果在模版區看到符合自己需求的模板,就大方的使用吧,因為它可以幫助你不用從零開始設計格式,而且如果有使用不順的地方還可以自己修改。

5. 匯入

除了在之前「Evernote 拜拜!Evernote 筆記匯入 Notion 超詳細教學」的文章提到 Notion 可以幫你把你在 Evernote 的筆記全都匯入進來,但 Notion 不只能匯入 Evernote 的筆記,就連 Trello、Word、HTML 等都可以匯入進來,讓你之前的辛苦紀錄的心血,不用再一篇一篇的複製進來,是不是很方便呢!

6. 垃圾桶

這就應該不用多說了吧!我想大家都知道意思了,哈!

7. 新增New Page

新增 New Page 這項就讓我在「Page(頁面)介紹及基本操作」內介紹吧!

Page(頁面)介紹及基本操作

介紹完 Sidebar(側邊欄)後,接下來就繼續介紹 Page(頁面)及記筆記的基本操作。

1. 新增筆記

新增筆記的方式相當的簡單,只要按下稍早提到 Sidebar(側邊欄)中最下面的 New Page 就可以加入了。

除了按 Sidebar 中最下面的 New Page 外,你也可以在每個記事本旁加入新的頁面。

Notion 新增頁面
Notion 新增頁面

2. 命名筆記和格式

輸入標題

當你新增新的頁面後,首先你要在 Untitled 的地方寫好你的標題,然後按下 Enter 鍵就會出現空白筆記,就可以開始筆記囉!但如果你想要使用模版的話,可以在頁面中的 Templates 進行選擇。

3. 開始筆記

當你寫好標題後就可以開始筆記囉!

開始筆記囉!
開始筆記囉!
在 Notion 內主要是以 Block(區塊)為單位,不管是文字、圖片、或者是待會要介紹的數字列表、項目列表等都是一個 Block,但寫了那麼多,你可能還是不知道什麼是 Block ,最簡單就是當你滑鼠放在文字的左邊會出現 ⋮⋮ 的 Icon 就是一個 Block。

但你以為 Notion 的功能就這麼簡單嗎?你錯了,你還可藉由這多方法讓你的筆記變得更加精美。

4. 調整文字等樣式

當你紀錄文字後,你也可以調整文字的樣式,只要選取想要調整的文字即可。

調整文字樣式
調整文字樣式

除此之外你也可以點選右上角的 ••• 符號,調整頁面的字型、字型大小或頁面要不要調整為全幅。

調整頁面字型、字型大小等
調整頁面字型、字型大小等

5. 訪問選項(Access Options)

這個功能是只要你將滑鼠放在 Block 上就會出現 ⋮⋮ 的 icon,如果你對 ⋮⋮ 按左鍵不放就可以將這個 Block 移到其它地方;如果你按下左鍵再放開就會出現很多選項,就可以讓你針對這個 Block 進行刪除、複製、留言、調整顏色等功能。

訪問選項位置
訪問選項位置

但有一個選項想要跟大家分享的是 Turn Into 功能則是可以將 Block 的文字變換成其它的型態,像是引言符號、H1 標題、數字列表等。

Turin into 功能可以改變區塊樣式

6. 下指令

看到這裡你可能會覺得如果我想要做一個確認方塊還要先把文字打完,再選取 ⋮⋮ 的 icon 或選取文字進行變換很麻煩,但其實你可以在還沒打文字之前就做到了,只要你在全新的 Block 內打入 / 的符號就可以有很多選項可以選取了。

新增不同樣式的區塊(方法1)
新增不同樣式的區塊(方法 1)

但你也可以在 / 後直接打入樣式名稱也是可以的。

新增不同樣式的區塊(方法 2)
新增不同樣式的區塊(方法 2)

7. 頁面裝飾

除了將內容、文字進行裝飾外,也可以針對頁面進行裝飾,你可以加入 icon、封面照片、甚至加入討論。

頁面裝飾
頁面裝飾

基本語法 / 快捷鍵

介紹了那麼多,你應該很熟悉 Notion 的功能了吧!但為了要加速你記筆記的速度,在這邊也提供一些基本的語法或快捷鍵供大家參考。

  • 在文字兩側輸入 ** 就可以讓文字變粗體,或者是選取文字後按 Ctrl+B
  • 在文字兩側輸入 * 就可以讓文字變斜體,或者是選取文字後按 Ctrl+I
  • 在文字兩側輸入 ~  就可以讓文字加上刪除線,或者是選取文字後按 Ctrl+Shift+S

在新的區塊(Block)或有內容的區塊內,你可以使用:

  • 輸入 * ,  或  + 再加上空白鍵就可以建立項目列表(bulleted list)
  • 輸入  []  就可以建立確認欄(to-do list)
  • 輸入  1.  再加上空白鍵就可以建立數字列表(number list)
  • 輸入 # 再加上空白鍵就可以建立 H1 標題(H1 heading)
  • 輸入 ## 再加上空白鍵就可以建立 H2 副標題(H2 sub-heading)
  • 輸入 ### 再加上空白鍵就可以建立 H3 副標題(H3 sub-heading)
  • 輸入 > 再加上空白鍵就可以建立可摺疊列表(toggle list)
  • 輸入  再加上空白鍵就可以建立引言符號(quote)

相信藉由今天的介紹,大家應該對於 Notion 的基本操作和界面應該更加熟悉了吧!但如果大家還有什麼不瞭解的地方也歡迎大家提出來,如果是我會的我也會幫大家解答,但如果是我不會的,剛好也讓我有機會可以學習,讓我們一起進步吧!

最後祝大家都能跟我一樣喜歡上 Notion ~

Notion 教學文

Evernote拜拜!Evernote筆記匯入Notion超詳細教學

Notion好難學?Notion基本操作全功略

Notion好難學?手把手教你打造Notion資料庫

Notion 資料庫再進化,Notion 分組功能介紹!

Notion 終於推出表格功能! 簡單表格功能詳細教學

同樣區塊的內容再也不用慢慢改,Notion 同步區塊教學

Notion 資料庫進階技巧,Relation 和 Rollup 功能介紹

Notion 資料庫更新教學,讓改版新設計提升你的工作效率!

用 Notion 狀態( Status )屬性來進度管理吧!狀態屬性介紹

在 Notion 還在用滑鼠完成並排?多欄位區塊(Column)介紹

Notion 資料庫預覽功能更新!側邊預覽、中間預覽、整頁你選哪個?

Notion 模板文

【Notion 實作】 快來用 Notion 管理信用卡吧!

【Notion 實作】透過 Notion 管理文章?我的寫作模板大公開

【Notion 實作】管理訂閱服務的利器,訂閱服務模板大公開

【Notion 實作】買很多線上課?在線上課程管理模板好好記錄吧

【Notion 實作】社群小編必看,貼文發佈管理模板使用教學

Notion 心得文

該從 Evernote 跳槽到 Notion?使用 Notion 3個月心得

使用 Notion 1 年半有感,我的 Notion 應用及公開學習資源

Mr. Curiosity
Mr. Curiosity

希望自己保有好奇心而取名為好奇先生。
主要分享讓生活變得更好的生產力軟體、自我成長、閱讀心得及線上課後心得。
期望能透過文字幫助你提升生產力,並推薦好產品來讓你少踩點雷。

文章: 112
guest
3 Comments
Oldest
Newest Most Voted
Inline Feedbacks
View all comments
3
0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x