【Notion 實作】管理訂閱服務的利器,訂閱服務模板大公開

【Notion 實作】管理訂閱服務的利器,訂閱服務模板大公開

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我覺得自動訂閱服務很棒,可以不用花很多時間重新訂閱喜歡但到期的服務,不過時間一久,你可能忘了自己到底訂閱了什麼服務。

特別是某些訂閱服務是以年繳的方式扣款的,所以到下一年被扣款時,你可能完全不知道這筆消費是什麼,重點是有些訂閱服務的名稱和帳單請款的公司名稱不一樣時,更容易發生這個問題。

嚴重的話,你可能還會覺得自己的信用卡是不是被盜刷了。

所以為了解決在對信用卡帳單時會遇到的煩惱,我設計了這個「訂閱服務模板」,如果你也有相同的問題,那麼你一定要繼續閱讀這篇文章。

模板介紹

訂閱服務模板介紹
訂閱服務模板總覽

進到這個模板後,你可以看到這個模板主要分為 2 個資料庫,第 1 個資料庫主要是以「台幣計價的訂閱服務」,另 1 個資料庫則是以「美金計價的訂閱服務」,但不管是哪一個資料的操作模式都是一樣的,只是必須依照自己訂閱的服務是台幣還是美金計價填入相對應的資料庫中。

目前 2 個資料庫都有 13 個欄位,分別是:

訂閱開始日

填下開始訂閱服務的日期。

訂閱服務名稱

寫下訂閱服務名稱的欄位。

標籤

這個欄位主要是定義訂閱服務的類型,目前預設的標籤有生活、生產力、自媒體、投資理財 4 類,但複製模板後你還可以再依需求新增新的標籤。

訂閱週期

目前訂閱週期主要分為每月、每年及買斷 3 種,大家可以依各個訂閱服務的扣款頻率選擇相對應的標籤,但我想應該沒有訂閱服務是以每季或每半年收費的吧!所以我就沒有預設這 2 個扣款頻率的標籤了。

但要提醒大家的是要記得選對訂閱週期的標籤,不然會連帶後面欄位在計算金額時出現錯誤哦!

費用

用來填入各個訂閱服務費用的欄位,如果你的訂閱服務是每月扣款的就填月費;如果你的訂閱服務是每年扣款的就填年費;如果你的訂閱服務是買斷制其實就可以不用填金額沒關係,因為並不會有每年都要付費及扣款的問題,如果你執意要填也是沒有關係,因為我有設好公式了,哈!

每月費用

當你填入費用欄位後,每月費用的數字就會自己跑出來了,這個欄位是用來計算你每個月花在這個訂閱服務是多少錢。

然後在這個欄位的最下方則是顯現該幣別所有訂閱服務每月的總花費。

訂閱服務的每月費用
訂閱服務的每月費用

每年總費用

當你填入費用欄位後,每年總費用的數字也會自己跑出來,這個欄位是計算你每年花在這個訂閱服務需要多少錢。

和每月費用欄位一樣,每年總費用的欄位最下方也會顯現該幣別所有訂閱服務的每年總費用。

訂閱服務的每年總費用
訂閱服務的每年總費用

上次扣款日期

如果你有填入「訂閱開始日」,那麼「上次扣款日期」就會自動跑出來。

回到開頭提到的問題,你可能在信用卡帳單上發現不知道是什麼東西的扣款時,你可以藉由這個欄位來推敲,是不是因為某個服務到期了,所以被自動扣款了。

下次扣款日期

如果你有填入「訂閱開始日」,那麼「下次扣款日期」也會跑出來。

這個欄位最大的用意是用來提醒你下次扣款的日期是何時,另外如果你有想要取消的訂閱服務也可以藉由這個欄位,先瞭解扣款日期讓你可以在扣款日期前取消訂閱服務。

扣款信用卡

如果你有看過我的「【Notion 實作】快來用 Notion 管理信用卡吧!」這篇文章,也複製我的信用卡模板到自己的 Notion 中,然後看完這篇文章後,又把訂閱服務模板複製到自己的 Notion 中,那麼你就有辦法將這兩個模板做連結了。

會想要增添扣款信用卡的欄位,主要有 2 個原因。

第 1 個原因是可以很清楚知道哪一個訂閱服務是透過哪一張信用卡扣款的,將來在對帳單時也比較方便。

第 2 個原因是現在的信用卡優惠一直變來變去的,所以為了使用回饋最多的卡,來省下更多的錢,定期做功課對於小資族而言是相當重要的。

我也是透過這次的設計,找到有些訂閱服務的扣款信用卡並非回饋最多的,之後會再找時間更換扣款信用卡。

如果你目前沒有我的信用卡模板,但也想將兩個模板做連結,你可以點擊下面的連結複製。

【Notion 實作】 快來用 Notion 管理信用卡吧!

但如果你沒有我的信用卡模板,也不想要複製我的模板,你可以將這個將這個欄位的屬性從 Relation 改為 Text ,這樣你就可以用文字的方式去記錄你是用哪一張信用卡去扣款的。

將 Relation 改為 Text

備註

如果你對於某個訂閱服務有想要提醒自己的東西,那麼就可以填在這個欄位。

想訂閱

當你看到某個訂閱服務很心動,但還不確定要不要訂閱,你可以先把除了訂閱開始日(另上次扣款日期及下次扣款日期是跟訂閱開始日連動的,所以只要你沒有填訂閱開始日,這兩個欄位也不會出現日期)及扣款信用卡外的欄位都先填好。

然後在想訂閱的欄位內的 Checkbox 勾選後,你會發現你填入的欄位不見了,但你不用擔心因為我用了篩選 (Filter)功能,所以你想訂閱的服務已經被我隱藏了。

不過你可以轉變檢視模式,將「訂閱中」改為「想訂閱+訂閱中」的模式,就會發現你剛剛填入的內容。

想訂閱 + 訂閱中檢視模式

設計另一個檢視模式可以讓你檢視如果你訂閱新的服務後「每月費用」及「每年總費用」會多花多少錢。

只是如果你最後決定訂閱了某個新服務後,記得再把想訂閱欄位的 Checkbox 改為不勾選,讓這個訂閱服務可以出現在「訂閱中」的檢視模式中。

取消訂閱

如果你想要取消某個訂閱服務後,你可以將取消訂閱內的 Checkbox 打勾,這樣在「訂閱中」的檢視模式中就看不到這項訂閱服務囉!

但你可以將檢視模式從「訂閱中」改為「取消訂閱」的模式,這樣你就可以看到自己取消訂閱了什麼服務。

取消訂閱檢視模式

3 種檢視模式

3 種檢視模式

1. 訂閱中

在這個模式中,你可以看到所有你正在訂閱的訂閱服務。

2. 訂閱中 + 想訂閱

在這個模式,可以看到所有你正在訂閱和想訂閱的訂閱服務。

而這個模式就像先前說的一樣,你可以預覽並計算如果多訂閱這個服務時,你每月及每年花在所有的訂閱服務的花費會變為多少。

3. 取消訂閱

在這個模式,則可以看到所有你已經取消訂閱的訂閱服務。

會有這個檢視模式是因為你可以為你的生活留下一點記錄,我認為這也是一種成長的痕跡,如果當你沒訂閱某個服務就把那個訂閱服務刪掉感覺有點可惜。

可能會遇到的問題

1. 關於買斷制的填法

如果你買的服務是買斷制的話,建議你可以只填訂閱開始日、訂閱服務名稱、標籤、訂閱週期即可,後面的欄位填好也不會有太大的意義。

但如果你還是想填費用也沒關係,我在設公式時有把條件寫進去,所以你的每月費用、每年總費用都還是為 0 元,畢竟買斷之後你就不用付款了。

而上次扣款日則會顯示訂閱開始日的日期。

2. 其他幣別的訂閱服務

如果你買的服務有包含其他幣別,那麼你也不用太擔心,因為你只要複製「台幣計價訂閱服務」或「美金計價訂閱服務」的資料庫即可,因為資料庫原本設定的公式也會完美的複製下來,所以你不用太擔心。

另外如果你想要變換幣別符號時,只要是金額相關的欄位當你的滑鼠移到框內的左邊會出現「123」的 icon,這時點擊 icon 就可以在眾多幣別中,選擇自對應的幣別。

3. 關於扣款信用卡欄位沒有順利 Relation(關聯)

如果你之前有複製過我的信用卡模板(Credit Card Template),在看這篇文章也有複製訂閱服務模板 ( Subscription Template ),但複製後這兩個模板沒有順利 Relation(關聯),這樣該怎麼辦呢?

那麼你可以重新點擊「扣款信用卡」這個屬性(Property),然後再重新點選 Relation(關聯),假如你沒有改模板名稱的話則輸入「信用卡模板」這幾個字,就應該可以順利 Relation(關聯),但如果你有改模板名稱,就要麻煩你填入更改後的模板名稱。

如何複製訂閱服務模板

大家可以從下面的連結進入我公開的模板,然後這個模板是免費的,大家可以安心取用。

進到連結,按下右上角的 Duplicate ( 儲存複本) ,即可複製模板到你的 Notion 內,但如果還沒登入,就會進入登入頁面,只要登入後模板就會複製到你的 Notion 囉!

為了製作這個模板我花了很多時間在研究 Relation(關聯)和 Formula(公式)才順利的設計出這個模板。

只是我在設計的尾聲,有先 Google 一下,結果發現有 1 位部落客已經設計出了類似的模板了,經過研究後,雖然我們的模板可能有部分的相似,但我發現我們使用的公式有些許的不一樣,再加入我也有加上我認為很棒的點子,做出差異化,所以應該不會有抄襲的問題吧!(苦笑。

總之,希望大家能夠喜歡我為了解決自己的問題,所設計出來的模板,未來我也會持續的跟大家分享實用的模板,希望能夠幫助大家更好管理自己,並有效提升生產力。

最後,如果你對於我的 Notion 系列文章很感興趣,你也可以將我的部落格加入書籤,然後每個星期一回來看看,基本上你會看到我上星期天上架的新文章,只是不一定每週都是 Notion 的文章,哈!

那麼期待你下次的造訪,Bye!

(Free mockup by Stocksnap)

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