最後更新時間 12 11 月, 2023 by Mr. Curiosity
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你知道嗎？現在在 Google 日曆也可以讓別人跟你預約時間了，透過這個功能，只要你設定好預約的相關選項並把預約時間的頁面連結分享出去，就可以輕鬆預約雙方的時間。
如果你是提供諮詢或教學服務的工作者，那麼這個功能你一定要學會。
如何建立「預約時間表」？
點選 Google 日曆左上方「建立」的 icon → 選擇「預約時間表」。
選擇後會出現一系列的欄位，你可以依照自己的需求調整欄位內的選項，以下分別向大家介紹：
預約時間長度：
有 15 分鐘、30 分鐘、45 分鐘、1 小時、1.5 小時、2 小時及自訂 7 個選項。
經常有空的時間：
在這個欄位中有很多選項可以調整，像是開放預約的時段是每週重複還是不重複（上圖圓標 1）、1 週 7 天的開放時段（上圖圓標 2）、以哪個時區為準（上圖圓標 3）。
而上圖圓標 4 因為有 3 個 icon 比較複雜，所以特別拉出來解釋：
第 1 個「禁止」icon 代表全天不開放預約、第 2 個「加號」icon 代表在這天新增其他時段、第 3 個「長方形」icon 代表將時間複製到所有的日期，舉個例子好了，如果你每天開放的時間原本設定的都不一樣，突然想改成一樣的時間，點選這個 icon 後，其他天的開放時間也都會變得一樣。
可預約的時間範圍：
這個欄位也有 3 個區域可以選擇：
「現以推出」代表「即日起開放預約」，而「開始與結束日期」則代表「可以自己選擇開放預約的日期和結束的日期」。
提前預約的開始時間代表「他人最早可以開始跟你安排預約的時間」；提前預約的截止時間「他人最晚可以提前跟你安排預約的時間」。
調整的有空時間：
除了上面設定「經常有空的時間」外，如果有特別想要開放或關閉的日期就可以在這個欄位調整。
預約設定：
其中的緩衝時間可以讓 2 個連續預約時段之間有 1 個間隔的時間；而每日預約名額上限則可以調整 1 天內可以接受的預訂行程數目上限。
確認日曆是否可預約：
如果開放預約的時段剛好有其他的行程，那麼該段時間的預約時段就會被移除。
不過假如你的 Google 日曆上有建立很多日曆的話，那麼則需要訂閱 Google One 的進階版，這樣才可以連結多個日曆，來確認保各個日曆的行程跟預約的行程時間不會發生衝突。
顏色：
可以調整預約時間表的顏色。
上述選項都調整完成後，再點選下一頁，會再出現幾個欄位：
預訂頁面相片和姓名：
在預訂頁面上的相片和姓名的呈現方式。
地點和會議：
可以選擇會面的方式和地點，可以供選擇的選項有 Google Meet 視訊會議、現場會議、語音通話、無/之後再指定 4 種選項。
說明：
用文字敘述你的服務的地方。
預訂表單：
預約時間表上的表單，系統預設必須留下姓氏、名字和電子郵件地址，不過你還可以依照需要再新增問題。
預訂確認與提醒：
雙方都會收到內含日曆邀請的確認電子郵件。
當上面的選項都調整好後，你的預約時間表就完成了。
對方如何預約
預約時間表完成後，先點選預約時間表的任一時段，會出現 1 個選單，再點選共用，就可以將連結分享給別人。
對方只要進到連結就可以選擇預約的時段及填寫相關的資料預約就成功囉！
然後雙方的信箱就會收到行程通知、Google 日曆也會出現該項行程。
題外話
對了，如果沒有訂閱 Google One，那麼「開放預約時間表」的功能就不會那麼全面，像是免費版只能建立 1 個預約時間表、沒辦法檢查多個日曆，以免行程時間發生衝突等，下圖為 Google 官方說明提到的付費後，可以提供其他額外的功能。
註：因為我沒有訂閱，所以沒辦法測試更全面的功能分享給大家，Sorry！
如果想要看更詳細的說明，也附上 Google 官方說明的網址，提供給大家參考。
站外連結：Google 官方說明
寫在最後
目前的我的自媒體還沒有提供諮詢和教學的服務，所以目前還不需要這項功能，但我覺得對於很多有提供預約諮詢的工作者而言，這個功能相當的重要，如果你也有類似的需求，那麼 Google 日曆正好可以解決你的需求。
好啦！這篇文章就到這邊結束啦！我們下篇文章見，Bye！
