每天先做最重要的事吧!《先吃掉那隻青蛙》閱後心得

《先吃掉那隻青蛙》閱後心得

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如果你是第一次看到《先吃掉那隻青蛙》這本書的書名,可能會覺得這本書是不是什麼獵奇小說,但其實這本書跟「時間管理」的關係更大。

既然這本書著重於時間管理,但又跟青蛙有什麼關係呢?我想這也是很多人在閱讀前的疑惑,如果你還在猶豫是不是該閱讀這本書,又或是想瞭解青蛙和時間管理間的關係,那麼繼續閱讀這篇文章就對了。

這本書在說什麼?

《先吃掉那隻青蛙》的作者是當代頂尖商業演說家博恩.崔西(Brian Tracy),同時他也是一位暢銷書作家,出版超過 80 本書,在他的著作中又以《先吃掉那隻青蛙》最為知名。

這本書的誕生其實和作者的人生經歷息息相關,會這麼說是因為作者原先是一位平凡的人,除了擁有一顆好奇的心外,他在學校的課業表並不理想,之後又半途輟學從事勞力的工作,當他輾轉從事銷售業後,他努力的觀察周遭並自問:「為什麼同事會做得比我好?」,同時也請教成功的銷售員並身體力行,最後成為傑出的銷售經理。

也是這種應用所學的經歷,讓他發現到一個簡單的道理,只要專心致力於最重要的工作,便是擁有卓越成就的關鍵,所以這本書所書寫的便是他獲得事業成功所領悟到的 21 個成功原則。

同時為了讓讀者更好的理解本書的內容,作者才以「青蛙」做為比喻,並把青蛙代表你目前最大、最重要的工作,也就是你最有可能會拖延不做的事情。

會以「青蛙」做為比喻其實是有來由的,因為美國知名的作家馬克.吐溫(Mark Twain)曾說過:「假如你每天早上的第一件事就是生吃 1 隻青蛙,接下來的一天就會過得比較順利,因為你很清楚這可能是一整天之最糟的事情了。」

作者又從馬克.吐溫的這句名言將「吃青蛙」這件事延伸出了 2 個守則。

守則 1 若你必須要吃掉 2 隻青蛙,先吃比較醜的那隻

對於職場工作者來說,相信一定會遇到手邊任務很多的狀況,但人只有 1 雙手,事情卻百百樣,這時處理事情的優先順序就很重要。

所以如果有 2 隻以上的青蛙,要做的絕對是最醜的那隻,也就是最要的那一隻。

守則 2 若你得生吃 1 隻青蛙,坐視它良久是沒有意義的

既然「青蛙」代表著是最重要的事情,那麼你不去做他,事情也不會自己完成,所以你必須儘快著手,不要讓青蛙越放越醜。

如果你依照這 2 個守則吃掉「青蛙」,當你完成事情的那一刻,你的大腦就會釋出腦內啡,讓你更有自信、對生活更滿意,假如你持續的吃下去,你會發現自己喜歡上完成事情後得到的快感,而成為正循環。

為了達到一個良好的正循環,作者在書寫的 21 項時間管理原則,正是旨在幫助你更好的吃掉那隻難吃的青蛙,以下分享 2 個我覺得還不錯原則。

1. 不斷實踐 ABCDE 法

ABCDE 法其實是在每天的工作前將工作標上 A、B、C、D、E 等級。

其中的 A 級工作代表的是非常重要、一定要完成的事情,假如你的 A 級工作不只有一件,可以改標為 A-1、A-2、A-3 等,其中又以 A-1 代表最大、最醜的青蛙。

B 級工作代表你應該要做的工作,但後果較輕微,只是這些事項中如果沒做,可能會造成別人的不方便或不愉快,像是回覆電話留言或電子郵件。

C 級工作指的是能做當然很好,但做或不做都沒什麼差別的工作,像是打電話給朋友、在上班間處理私人事情。

D 級工作則代表,你可以委託他人做的事,這樣才能將時間省下來去做 A 級工作,這就像是老闆請了你當員工,然後老闆就負責重要的決策和公司的未來發展的道理是一樣的。

E 級工作指的是,你可以完全忽略不做,也不會有任何差別的工作,像是用電話詢問完事情後,又跟對方八卦。

2. 利用「創造性拖延」

看到「拖延」這兩個字你可能會感到疑惑,這本書不是在講時間管理嗎?怎麼會跟拖延扯上關係,別擔心作者說的「創造性拖延」和你想像的「拖延」不一樣。

作者認為每個人都會拖延,只是高表現者和低表現者選擇拖延的事情不一樣,高表現者的拖延雖然是要做,但都是無關緊要的事情;而低表現者的拖延則是重要的事情。

也因為選擇拖延的事情不一樣,才造就高表現和低表現的差別,所以針對無關緊要的事情拖延也就是作者所說的創造性拖延。

這項原則正符合作者「吃那隻最醜的青蛙」的道理,也就是訂出完成事情的順序,先完成優先事項,然後拖延那些要做但可以比較晚做的事情。

個人感想

在讀過《先吃掉那隻青蛙》之前,很久以前讀過克里斯.貝利(Chris Bailey)的《極度專注力》也曾提到因為人的注意力有限,在早上處理重要的事情為佳的道理,其實跟這本書的理念不謀而合。

我很贊同「先吃最難吃的青蛙」的道理,但實際應用在生活上,我更喜歡在吃最難吃的青蛙前先做 1 ~ 2 件簡單的事情(每項大約 3 ~ 5 分鐘),會這麼做的原因是我需要一點時間幫自己的大腦暖暖身,當暖身足夠後才開始吃難吃的青蛙,我覺得會更容易進入狀況中。

當然以上的分享只是我個人的經驗分享,每個人的狀況都不一樣,你可以多加測試,找到最適合自己的方法。

另外,在閱讀這本書時,有一段關於作者本人的獨白特別觸動到我,這段話是:

由於過去並不得志,因此我懷有很深的自卑與無能感。我曾經深陷在認為「別人做得比我好,是因為他們真的比我優秀」的心態之中。後來,我明白事實不盡然是如此,他們只是做事的方法有獨到之處罷了,而他們所學到的做法,照理說我也能夠學到。

會特別觸動是因為,在高中階段我很羨慕那些看起來沒有特別認真,但每次考試都名列前茅的同學,每當成績一公佈,只要看到自己的成績和排名時,看到的不是曙光而是絕望,只能怨嘆自己技不如人。

但之後在準備某種考試時,在網路上看到上榜者的心得分享時,才發現原來是自己的讀書方法錯了,所以我從模仿開始,學習他們的做讀書方法,也像他們讀書讀一樣的間,最後的那場考試我也順利考上了。

從這次的經驗開始我才知道自己並不是不優秀,只是讀書的方法錯誤了,所以從高表現者及優秀的人身上學習他們做事的方法,真的可以讓自己變得厲害。

這也是為什麼這 1 ~ 2 年的我,開始從書上、生產力部落格(雷蒙三十電腦玩物PM 的學習力工具箱)、生產力 Youtuber(Thomas FrankMatt D’AvellaAli Abdaal)學習如何讓自己更有生產力,並藉由寫作分享的方式來思考要如何更有效的利用時間,為的就是未來能像他們一樣。

雖然我偶爾還是會耍廢,但跟剛畢業後不思進取的我相比,我對於自己的表現還算滿意。

這本書適合誰?

1. 想學時間管理的新手

這本書並不厚總共只有 200 初頭頁而已,因此 21 個中的每個時間管理原則都不會超過 10 頁,所以對於想開始學習時間管理的讀者而言相當的好閱讀,不容易會有挫折感。

對了,在閱讀時推薦你每次最多只讀個 1 ~ 2 章節就可以了,反而要好好深思要如何將讀到的原則應用在生活中,這樣的效果會更好哦!

2. 事情很多但從簡單事情下手的人

人的專注力、注意力其實很有限,如果你的事情很多,但都是從簡單的事情開始著手,到了下午甚至是晚上時,你會發現自己越來越沒辦法專注、沒辦法思考,如果曾經加班到很晚的你,絕對會有類似的經歷。

所以你不應該在早上的時候就開始做簡單的事情,雖然簡單的事情完成時,也會讓你得到快感,甚至是感到自己今天很有生產力,但事實上你最該做的那一件事情,進度還是 0%,等到下午你想開始處理時,注意力又缺乏,所以如果你想改變自己處理事情的順序時,相信這本書可以幫助你轉換你處理事情的邏輯。

寫在最後

《先吃掉那隻青蛙》這本書因為在這幾年中陸陸續續被有很多部落客推薦了很多次,所以我一直放在博客來的下次再買清單中,只是這本書在清單內躺了很久了(可能以年計算,哈!),遲遲沒有下手是因為有部落客說這本書不厚可以一下子就看完了,所以我一直害怕寫的不夠深入。

但後來實際閱讀,寫的不夠深入,或許對於初學者而言也是一件好事,如果一開始就寫的太深入,那麼想對於想學習時間管理的人應該會望之卻步,另外,原則上的東西再怎麼寫也不會太多頁,恰好也可以用來省思自己平常處理事情的邏輯是不是跟書上說的不一樣。

如果你跟之前的我一樣在猶豫該不該買這本書,希望我的這篇文章能夠幫助到你。

最後,願我們每天都能吃掉那隻「最醜的青蛙」!

(Photo by Shinta Kikuchi on Unsplash

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