該從 Evernote 跳槽到 Notion?使用 Notion 3個月心得

該從Evernote跳槽到Notion?使用Notion 3個月心得

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在使用 Notion 前,我原本是 Evernote 的死忠粉絲,原本以為 Evernote 是我命定的數位筆記軟體,為了不想受到免費版只有兩個通訊裝置的限制,我還乖乖掏錢升級,所以當我弟強烈推薦 Notion 給我時,我原本還興致缺缺的,但我發現喜歡的 Youtuber – Thomas Frank 也在影片中介紹這個軟體,讓我發現 Notion 比我想像中的更強大。

但最後讓我圈粉的主要原因是使用 Evernote 寫部落格文章時複製到 WordPress 時,我原本還要花很多時間調整版面,但使用 Notion 寫文章時,因為它的支援 Markdown 功能,所以當我複製到 WordPress 幾乎不用浪費時間調整版面,節省了我很多時間,以下就來跟大家推薦 Notion,希望大家看完後也能跟我一樣入坑 Notion!

使用 Evernote 遇到的問題

在使用 Notion 以前,我已經使用 Evernote 已經好幾年了,雖然它也蠻好用的,但隨著筆記的數量越來越多及使用越來越久後,讓我在使用上相當的不便。

1. 階層不夠

目前 Evernote 最多只有記事本和記事本堆疉兩個階層而已,但偏偏在記事時就常常需要超過兩個階層才可以整理好,沒有辦法做很詳細的歸類,所以處處受到限制,最後我參照作者 Esor 在《Evernote 100 個做筆記的好方法》內所使用的 8 本記事本和善用搜尋及標籤的方式來解決這個問題,但我還是希望 Evernote 可以修改他的功能讓階層變得更多,可是始終沒有等到。

2. 筆記本太多時,變得凌亂

在還沒使用上一點提到到作者 Esor 使用的筆記本管理法前,我的筆記本真的多到一個爆炸,每次想要找記事本,都要耗費一些時間才能找到對應的筆記本,而這一點在你使用 Evernote 越來越久時,這個問題就變得越來越大,這也是我後來參照 Esor 改變我修正我設置記事本邏輯的主因之一。

3. 排版功能弱

因為 Evernote 並沒有支援 Markdown 的功能,每次在做筆記時會有種在使用極簡版 Word 的感覺,所以每次在排版時都會耗費很多的時間,沒辦法向 Markdown 一樣直接打語法就可以創造出 Heading 1 ~ 6、條列、序列等功能,最重要的是我一直把 Evernote 當作我寫部落格文章的草稿區,可是每當我把文字內容複製到 WordPress 時都要花很多時間在排版上,讓我的效率相當的低落。

也是因為這些缺點,外加我弟和喜愛的 Yourtuber 強烈推薦後,我才轉往 Notion。

Notion 是什麼?

Notion 目前最主打的是提供用戶多功能的工作空間,它既可以是記事本,也可以是你個人的維基百科(知識庫),更可以是專案管理的工具,也就是說 Notion 集結了 Evernote、 Trello 等軟體,再加上 Notion 的自由度相當的高,所以越來越受到世界各地的人喜愛。

此外 Notion 在 2020 年 5 月更新時宣佈推出了「個人免費版」打破了之前舊版免費只能使用 1,000 個區塊的限制。

不得不說,過去免費 1,000 個區塊真的不夠用,我在使用短短 2 個月時就達到上限了,但由於實在是太好用了,所以還是心甘情願的花錢升級了,結果升級沒多久 Notion 就發佈「個人免費版」的重大消息,阿!快還我升級的費用(哈哈!但我覺得這筆錢花的還蠻值得的)。

不過這次的「個人免費版」真的很佛心,你還不快點手刀來試試。

Notion 官網頁面
Notion 官網頁面

Notion 優點

1. 支援 Markdown 功能

在 Evernote 沒有支援的 Markdown 功能,在 Notion 裡就支援了這個功能,所以你可以用指令做出精美的排版,但如果你不知道指令怎麼打的話,也可以直接打出「/」的符號,就會出現很多常用的指令供你選擇,讓你不需要有指令的基礎也可以做出精美的筆記。另外,也是因為 Notion 支援 Markdown 的功能,所以很多資工人也會使用 Notion 來寫程式喔!

Notion 支援 Markdown 功能

2. 無限階層

相比 Evernote 只有少少的兩個階層,Notion 則是提供了無限階層,所以你可以很方便的幫每個筆記進行方類,而不用擔心階層不足,造成筆記沒辦法找到合適的歸所的情形發生。而且新增階層的方式相當的簡單,只要在你想加入階層的記事本的旁邊按下「+」號就可以輕鬆的新增階層,是不是相當的方便呢! 

Notion 的無限階層

3. 適合專案管理

Notion 的專案管理是相當直覺且視覺化的,只要你設定出你想要追蹤的項目,你之後就可以很直覺、視覺化的方式看到這些項目。以我實際在使用的部落格文章的管理(如下圖),就可以很清楚的看到我每一篇文章的進度目前在哪一階段(Status)、發佈日期(Publish Date)、文章的分類(Tags)等項目,而且自從使用這個系統後,除非是真的有其它重要的事要進行,不然我真的每個禮拜都會發佈一篇文章,我覺得這項功能真的能夠鞭策自己要不斷的向前邁進。

Notion 資料庫功能適合專案管理
Notion 資料庫功能適合專案管理

4. 豐富的模版

雖然 Evernote 也有提供很多的模板,但我覺得 Notion 的模板的種類更加的豐富,而且還會依照需求去做分類,方便大家找到符合自己需求的模板,如果上面的模板都不符合你的需求,你除了可以到「Notion Template Gallery」去尋找,也可以透過 Google 的搜尋功能去找別人的分享的模板然後複製模板,最後再修改成自己適合的模式。(小叮嚀:通常用英文去尋找比較容易找到別人的模板 )

Notion 的模板頁面
Notion 的模板頁面

Notion 缺點

1. 學習門檻高

跟 Evernote 相比,因為 Notion 的功能更加的強大、複雜,所以在剛開始使用 Notion 時一定需要花一點時間熟悉才能上手,但現在網路資源相當的豐富,只要你善加的運用搜尋功能,一定可以找到很多不錯關於 Notion 教學的學習資源的。

2. 英文介面

目前 Notion 的介面只有提供英文版而已,所以對英文不太好的人而言,可能難以操作,但我覺得這個軟體所使用的英文都算簡單的,只要多多操作、熟悉應該就可以上手了。此外,若你真的是英文苦手,在這邊也推薦一個小方法,就是使用網頁版的 Notion 時,使用 Google 翻譯就可以得到一個偽中文版的 Notion 了。

3. 搜尋功能弱

雖然目前 Notion 可支援中文搜尋,但跟 Evernote 相比還是差太多了,因為 Everntoe 的搜尋是連照片、PDF 檔案的文字都可以搜尋的到,所以可以輕鬆的找到許多類似的檔案,但這好像也不能算 Notion 的缺點,只能說 Evernote 真的太強大了。

3 個月使用心得

我覺得在使用 Notion 3 個月後,我覺得這個軟體已經成為了我的生活的一部分,如果沒有意外的話,我這 3 個月內幾乎每天都會使用到它,特別是它支援 Markdown 和專案管理的部分,讓我更有效率的完成每篇的文章,也會時時的督促自己有沒有完成這禮拜的目標,這也難怪國外有很多大咖都從 Evernote 轉而投向 Notion 的懷抱。

但 Notion 的功能實在是太多了,我覺得自己好像還有很多小技巧和功能還沒學會或還沒使用過,所以這之後我也會不斷的學習,希望之後能把 Notion 用的更加的上手,如果有機會的話之後再跟大家分享我學到的新東西,順便幫自己複習,也可以幫助更多還不會的人,讓我們一起學習成長吧! 😊😊😊

對了!或許你會想問我,我到底有沒有從 Evernote 跳槽到 Notion?在這邊很誠實的告訴大家,我目前的還沒完全從 Evernote 跳槽到 Notion,而最主要的原因是 Evernote 的搜尋功能真的真的太強大了,就像上面提到的 Evernote 的搜尋是連照片、PDF 檔案的文字都可以搜尋的到,所以只要打上關鍵字就可以找到所有符合關鍵字的文章,所以目前我是直接把 Evernote 當作我的第二大腦(維基百科),所有目前我的想法和很多的筆記內容都還是紀錄在 Evernote 上,但專案管理規畫、個人的心情日記還有一些很零碎的東西則是紀錄在 Notion 內,不過如果 Notion 的搜尋功能之後能夠和 Evernote 一樣厲害時,那麼我應該就會毫不猶豫的跳槽到 Notion 了。

結尾

總之,目前的 Notion 對我而言還是有一點點不足的地方,但我覺得忽略這些不足的地方, Notion 還是很好用的,真心推薦還沒試用過的你還不趕快來試用看看,相信你一定會馬上愛上它。

如果你也現在就想嘗試一下,歡迎你點擊下方的連結,來試用看看吧!

Notion

(Photo from Notion)

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Mr. Curiosity
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