最後更新時間 13 8 月, 2023 by Mr. Curiosity
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我認為檔案整理術中，除了將資料夾、檔案做好命名，能幫助你快一點找到檔案外，在 Windows 的檔案總管中還有 4 個你一定要知道的功能，也能讓你更快的找到檔案。
到底是什麼功能呢？分別是捷徑、釘選到快速存取、搜尋及分組功能，如果有 1 個你不知道的功能，就很歡迎你繼續閱讀這篇文章！以下就一一介紹給大家。
1. 捷徑功能
如何使用捷徑功能：
點擊滑鼠的右鍵 → 點選新增並選擇捷徑 → 找到想要建立捷徑的檔案或資料夾 → 接著選擇下一步來為捷徑命名 → 捷徑建立完成。
那些常用的檔案或資料夾就很推薦你使用捷徑功能，像我每天都會用檔名為 「2023記帳」 的 Excel 檔記帳，雖然這個檔案存放在 Google 的雲端硬碟內，但我直接在桌面建立捷徑，就可以在桌面直接打開檔案記帳了。
另外，如果你有使用 PARA 法在管理自己的檔案，一定會遇到某個檔案在這個資料夾需要，再另外一個資料夾也需要的情形，這時也可以使用捷徑功能，讓同個檔案都出現在這 2 個資料夾。
以前還沒體會到捷徑的威力，每天都還要傻傻打開資料夾再找需要的檔案，現在直接在桌面打開就好了。
2. 釘選到快速存取功能
有些常用的資料夾，除了在桌面建立捷徑外，其實也可以透過「釘選到快速存取功能」。
如何使用釘選到快速存取功能：
只要右鍵點擊該資料夾 → 然後選擇「釘選到快速存取」→ 釘選後資料夾會出現在檔案總管的左側邊欄上。
釘選的資料夾，在工具列的檔案總管按右鍵也可以看到被釘選的資料夾。
像我每個星期都會使用「部落格文章」的資料夾，這個資料夾主要存放每週文章的圖片素材，如果按正常程序要點擊 4 次找能進到這個資料夾中，但透過快速存取功能，只要點擊 1 次就進到資料夾，節省很多時間。
不過這邊要提醒大家的是，釘選功能只能釘選資料夾，檔案目前是沒辦法釘選的。
補充一下，如果你想要把資料夾釘選在開始，步驟也很雷同：
右鍵點擊資料夾 → 然後選擇「釘選到開始」→ 釘選後資料夾會出現在開始畫面上。
對了，順便工商一下我之前的文章，如果你很常建立相同架構的資料夾，那麼你可以利用快速存取功能建立「資料夾模板」，相關的介紹可以參考下面這篇文章：
3. 搜尋功能
在找檔案時，大多數的人會採取一個資料夾、一個資料夾打開來找，但如果你的資料夾很多的話，不免太浪費時間，這時你需要的是右上角的搜尋功能，只要打上關鍵字就可以找到你要的檔案。
只是在實務上，你有可能會忘記檔案的檔名導致找不到檔案，但假如你記得檔案內的關鍵字，還可以在搜尋選項內點選「檔案內容」，這樣以後搜尋時就連檔案內的內容也都會搜尋過 1 遍。
要打開搜尋檔案內容的設定，可以依照下面的步驟開啟：
使用關鍵字搜尋後，上方列會出現搜尋選項 → 點擊後，出現的選單選擇檔案內容 → 開啟設定。
不過搜尋功能，有 1 個難用的地方在於如果你的檔案數量很多，或都是連檔案內容也都要搜尋的話，耗時會比較久一些。
4. 分組功能
如果你的資料夾內的檔案或資料夾很多的話，那麼還可以利用分組功能，先將檔案或資料夾進行初步的分組。
如何使用分組功能：
在檔案總管的空白處滑鼠點擊右鍵 → 分組方式 → 選擇分組的方式 → 完成分組。
其中預設的分組方式分為：名稱、修改日期、檔案類型、大小和（無） 5 種，如果你想要使用其他的分組方式則可以選擇選單最下方的其他，將其他的分組方式加進去預設選單中。
在分組後，檔案預設是以遞增的方式排序的，如果你想改成遞減的方式也是在檔案總管的空白處滑鼠點擊右鍵 → 分組方式 → 選擇遞增或遞減排序 → 完成設定。
寫在最後
在本次介紹的 4 個小功能，對我來說幫助最大的莫過於「捷徑」功能，以往都是要打開檔案總管再來找檔案或資料夾，現在我都直接把常用的檔案或資料夾全都建立捷徑在桌面，著實省下我不少時間。
不得不說這幾個功能雖然很簡單，大家應該也都有聽過或使用過，但要如何最大化的幫助自己，又是另外 1 個境界了，希望藉由這篇文章，帶給大家不同的啟發。
好啦！這篇文章就到這邊結束啦！我們下篇文章見，Bye！
（Photo by Windows on Unsplash）
