桌面版 Google 雲端硬碟設定教學,同步備份檔案到雲端

最後更新時間 2 7 月, 2023 by Mr. Curiosity

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前一陣子,使用快 6 年的舊筆電突然就壞掉,再也沒辦法開機。

看到這裡你可能會很擔心我的資料是不是救不回來了,但好在平常就把資料都放在 Google 雲端硬碟緣故,所以檔案都得以順利的保存起來。

為了造福更多的人,希望這篇如何安裝及使用 Google 雲端硬碟桌面版的教學文能幫助你日後就算電腦壞掉再也不用擔心資料問題。

如何在桌面安裝 Google 雲端硬碟

Step 1:到官方網頁下載

進到 Google 雲端硬碟的官方網站後,在網頁上方的導覽頁選擇「下載」,進到新的頁面後,點選「下載雲端硬碟電腦版」,就可以在電腦安裝 Google 雲端硬碟。

在 Google 雲端硬碟官網下載桌面版

Step 2:登入 Google 帳號

下載完成並安裝後,桌面會出現 1 個小視窗點選「透過瀏覽器登入」的按鈕,接著再登入你的 Google 帳號。

透過瀏覽器登入 Google 帳號

Step 3:在偏好設定內進行雲端設定

登入後頁面右下角又會出現新的小視窗,因為這個設定會攸關日後雲端備份的使用,所以建議你一定要選擇「開啟偏好設定」,而不要選擇「暫時不要」的選項。

點選「開啟偏好設定」的選項

進到頁面後,選擇左邊側邊欄的 Google 雲端硬碟選項,你會發現我的雲端硬碟同步處理選項有 2 種不同的同步選項,1 個是串流檔案另 1 個是雙向同步檔案。

2 種雲端硬碟同步處理選項

這 2 個選項有什麼不同呢?以下是 Google 官方的說明:

串流和雙向同步的差別(來源:Google Support

就我個人而言,我是選擇串流檔案的選項,因為選擇串流檔案,你的檔案基本上都是儲存在雲端,所以可以減少硬碟的用量。

但是畢竟是將檔案存在雲端上,所以必須要連上網際網路才能使用這些檔案,不過對於居住在臺灣、網路很發達的我們而言,這個缺點幾乎可以忽略。

至於雙向同步雖然檔案會儲存在雲端和本機硬碟中,但是會比較佔硬碟容量,所以電腦容量小的讀者建議不要選這個選項,不過好處是即使離線還是可以存取雲端檔案。

Step 4 設定完成

設定完成後,你會發現電腦的磁碟機會出現「Google Drive」的 G 磁碟機的選項,在裡面你可以看到存在 Google 雲端硬碟內的所有檔案囉!

設定完成,出現 G 磁碟機囉!

日後你有什麼要丟在雲端的檔案,直接丟在 G 磁碟機,就會上傳在雲端硬碟內;在電腦內修改雲端硬碟內的檔案,也會同步的更新。

Tips:選擇「串流檔案」也可以離線存取

因為推薦大家都選擇「串流檔案」的選項,所以如果連不上網路就有可能沒辦法開啟檔案,假如剛好有 1 份檔案真的非常重要,那麼你可以在有網路的時候就將這份檔案設為離線也可以存取,流程如下:

選擇想要離線存取的檔案,然後按右鍵 → 選擇離線存取 → 將原本僅限線上存取的選項改為可離線使用,就完成設定啦!

如何開啟離線存取

如何同步電腦的其他資料?

在 G 磁碟機的檔案都會自動同步到 Google 雲端硬碟中,但如果我想要同步其他不在 G 磁碟機的檔案可以嗎?

答案是可以的,一樣是在「偏好設定」內設定,不過這次選的不是「Google 雲端硬碟」的選項,而是「我的筆記型電腦(如果用桌機應該會是不一樣的文字)」。

在偏好設定,選擇「我的筆記型電腦」的選項

接著選擇新增資料夾的選項,選擇想要放在雲端硬碟備份的資料夾,就可以將不是在 G 磁碟機的資料夾也備份到雲端硬碟囉!

檔案可以選擇與 Google 雲端硬碟同步或備份到 Google 相簿

寫在最後

像我現在的新筆電容量只有 512 GB,比舊電腦少了 1 TB 的容量,再加上電腦只有 C 槽沒有 D 槽,所以我直接把雲端硬碟當做我的 D 槽。

會買比較小容量的新電腦,其實是我發現我的舊電腦 D 槽放的東西真的很少,再加上現在的筆記軟體真的太方便了,根本不像以前還在學生時期需要做很多的檔案,所以買個 512 GB 的容量就夠了。

不過現在 Google 1 個帳號只有 15 GB,而這個 15 GB 儲存空間包含雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿的容量,所以很容易就超過了,不過可以在 Google 官方升級到 100 GB,而且每個月只要 65 元,還算蠻便宜的(但因為我是拿 Pixel 4a 5G 的手機,所以相簿容量不會算進去,所以我還沒升級過)。

但假如你有訂閱 Microsoft 365 的軟體,其實你也可以把檔案放在 One

Drive 內,不一定要使用 Google Drive,因為 Office 訂閱用戶至少會有 1 TB 的容量可以使用。

好啦!本次的教學就到這邊結束囉!回想一開始在 Google 雲端硬碟就是在偏好設定內選擇錯誤的選項,所以覺得 Google 雲端硬碟超難用,直到學會了正確的設定方式後,才發現 Google 雲端硬碟神好用。

希望這次的教學可以讓你不少走冤枉路,那我們下篇文章見囉,Bye!

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神中
神中
4 months ago

請問以前可以只同步特定資料夾的資料,但現在google是會強迫把雲端硬碟的資料傳輸到電腦來?有辦法像以前一樣只同步限定的資料夾,雲端的其他資料都不要同步過來嗎?謝謝。

神中
神中
4 months ago
Reply to  Mr. Curiosity

哈 昨天試了超久也都沒辦法,
感謝好奇大大幫忙搜尋到英文的資料,
也很惋惜GOOGLE越改越難用,
這樣誰敢在公司電腦或其他非個人電腦用這個服務…
再次謝謝熱心解惑。

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