【檔案整理術】讓資料夾模板,解決常新增相同架構資料夾的煩惱

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在生活或工作上,不知道你會不會常常建立相同架構的資料夾呢?

這麼說你可能沒辦法理解什麼是「相同架構」的資料夾,這邊先簡單的介紹。

假如你是接案的設計師,你可能會為了不同的案子各建立 1 個資料夾,但每個資料夾裡面的架構都是一樣的,你可能會建立 1 個資料夾專門放客戶需求的內容,會建立 1 個資料夾放平面 Banner 的設計圖、再建立 1 個資料夾放收據和合約等。

也就是說假如你又接 1 個新的案子,就會再建立 1 個相同架構的資料夾,如果你有相同的情況,應該很能體會每次建立相同架構的資料夾的煩雜感。

但透過建立資料夾模板的方式,你很快的就可以跟這個煩雜感說 Bye Bye 了!

如何製作資料夾模板?

1. 新增資料夾,並依需求建立架構

首先,先新增 1 個資料夾當做模板資料夾,然後把你每次都會建立的資料夾全都新增並命名在模板資料夾內。

以我個人寫文章的模板資料夾為例,我會建立 1 個原檔資料夾專門放還沒轉成 Webp 檔原始檔案;另外在建立 1 個素材資料夾專門放製作圖片的原始素材。

在資料夾模板內,建立常用到的資料夾

2. 命名資料夾模板

上述的動作完成後,接著就要命名資料夾模板。

延續上面的例子,因為我每篇文章的命名原則是「文章編號 + 文章標題」,所以我在命名模板時直接命名為「1000 文章資料夾模板」。

另外,再以倒序的方式排列,這樣這個資料夾模板就會置頂在最上面,然後你的文章也會由新到舊排列。

命名資料夾模板,並以倒序方式排序

3. 快速釘選在快速存取列

再來將滑鼠移到資料夾上按下右鍵選取釘選到「快速存取」的選項,選取後你會發現這個資料夾在左邊的快速存取列內,如果有看到的話就完成模板的製作囉!

將模板資料夾釘選在快速存取列上

如何使用資料夾模板?

日後如果你需要使用這個模板,直接到左側的快速存取例複製、貼上再修改一下檔名就可以使用啦!直接幫你省下 10 秒以上重新建立資料夾的時間。

寫在最後

製作資料夾模板的這個方法,我記得是在某部影片學到的,但我現在卻找不出來是哪部影片。

其實學到這個方法,我並沒有馬上使用,畢竟那時沒有需求,所以對這個方法不以為意,好在這個概念一直保留在大腦中。

後來因為經營部落格,每週都會建立新的資料夾來存放圖片檔,一開始我也是傻傻的每次重新建立同樣架構的資料夾,直到後來想起這個方法,才真正體會這個方法的強大之處。

所以如果你在生活中也常常有這方面的需求,那麼這個方法你一定要試試看。

好啦!這篇文章就到這邊結束啦!我們下篇文章見,Bye!

(Photo by Domenico Loia on Unsplash

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