最後更新時間 29 11 月, 2023 by Mr. Curiosity
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受到《打造第二大腦》內 PARA 法的影響，我開始在檔案總管內建立 Project、Area、Resource、Archive 及 Inbox 5 個父資料夾（後稱 5 大資料夾），再把數位檔案放在不同的子資料夾後，依照 Tiago Forte 的邏輯放入這 5 個主要的資料夾中。
這樣的配置沒什麼不好，但對於剛開始使用這個方法的新手而言，這時的資料夾數量並不多，建立太多的階層反而在找資料時會花費更多的時間，如果你的資料夾數量沒有很多，建議你把所有的資料夾都放在同一個階層，更能省下操作的時間。
這麼說可能還不是那麼清楚，以下跟大家做個詳細的配置說明，但如果你還不清楚什麼是 PARA 法的話，建議你可以先閱讀下面這篇文章。
什麼是 PARA 法：《打造第二大腦》讀後心得：知識管理術的最佳指南書
正常版的 PARA 配置：【檔案整理術】立即上手的資料夾命名規則
實踐 PARA 檔案管理法初期的配置
Step 1：先建立 5 大資料夾並編號
首先，先建立 5 個資料夾並編號，資料夾的名稱為：0. Inbox、1. Project、2. Area、3. Resource、4. Archive。
Step 2：建立資料夾後，依資料夾的類型再接續編號
當 5 大資料夾建立後，之後有新的子資料夾，就依資料夾屬於 Project、Area 還是 Resource 再接續編號，這邊直接舉例給大家看：
假如你預計在 12 月家族旅遊，因為 12 月的家族旅遊是專案，所以這個資料夾編號應該接續 1. Project，資料夾的名稱應該命名為「1.1 家族旅遊」。
又假如你正在經營部落格、週報和 IG，這 3 個屬於領域，所以這 3 個資料夾的編號應該接續 2. Area，而資料夾的名稱應該分別命名為「2.1 部落格」、「2.2 週報」、「2.3 Instagram」。
最後 1 個例子是你喜歡收集各式的電腦桌布，而電腦桌布屬於資源，所以這個資料夾的編號應該接續 3. Resource，資料夾的名稱應該命名為「3.1 桌布」。
不過對於 0. Inbox 和 4. Archive 這 2 類的資料夾，我就不會依照上面的方式進行，因為 Inbox 內的資料還沒經過整理，所以還很雜亂，不適合跟 5 大資料夾放在同 1 個階層。
而 Archive 資料夾，因為都已經封存了，用到的機率也很低，也不適合跟 5 大資料夾放在同 1 個階層，直接放在 4. Archive 資料夾內就可以了。
資料夾變多後怎麼辦？
接下來你可能會問如果未來資料夾變多，不適宜在把所有的資料夾放在同一個階層怎麼辦，我這邊有 2 個方法。
1. 把不常用的資料夾放進 5 大資料夾內
第 1 個方法是把常用的資料夾留著，但把不常用的資料夾放進 5 大資料夾內。
透過這樣的整理就可以讓同一個階層的資料夾數量看起來沒那麼多，減少找資料夾的時間，又可以快速的進到那些常用的資料夾內。
2. 全都丟到 5 大資料夾內
第 2 個方法則是把除了 5 大資料夾的資料夾全都依分類放進 5 大資料夾中。
像是 1.X 的資料夾就放在 1. Project 資料夾內；2.X 的資料夾就放在 2. Area 資料夾內；3.X 的資料夾就放在 3. Resource 資料夾內。
這樣的配置就回到正常版的 PARA 配置了，也就是建立資料夾的階層，其中的 5 大資料夾屬於父資料夾，其他的資料夾屬於子資料夾。
另外你還可以把常用的子資料夾的名稱開頭加上 @ 符號，這樣資料夾就會置頂在最上面。
寫在最後
會想出這樣的資料夾編排方式，其實是從卡片盒筆記法的卡片編碼方式發想而成，我覺得這樣的方法可以保留 PARA 資料夾的架構，在你資料夾還不多的時候，又可以在同一個階層下找到你要的檔案，還挺方便的。
如果你也是 PARA 法的新手，推薦你也試試看這個方法。
好啦！這邊文章就到這邊結束啦！我們下篇文章見。
