一個 Gmail 帳戶 2 個電郵地址?建立多個專屬電郵地址介紹

by | 5 月 22, 2022 | 生產力工具 | 0 comments

建立多個 Gmail 專屬電郵地址介紹

✉  訂閱《 我很好奇!》電子報:固定於每週二中午寄出,除了獲取我最新的文章外,也會跟大家分享不錯的文章和推薦的 Podcast,讓我們一起成長吧!

⭐ 關注《好奇先生》: Facebook | Instagram 

事情是這樣的,最近在整理週報的訂閱名單時,發現了一個很奇特的電郵地址,地址裡面竟然出現「+」號符號,就我自己辦 Gmail 帳號的印象,Gmail 的電子郵件是沒辦法出現「+」的,後來實際測試 Gmail 的電郵地址確實只能由英文字母和「.」組成。

那為什麼我的訂閱名單會出現這個奇特的電郵地址,重點是週報還可以順利寄送出去呢?後來才發現這是 Gmail 精心的設計。

為什麼會有這樣子的設計呢?其實是有原因的。

為什麼會有這樣子的設計?

一般而言,你可能會為了不同用途建立新的 Gmail 帳戶及電郵地址,但是有些用途沒有重要到一定要再建立新的 Gmail 帳戶。

而且為了每個不同的用途建立新的 Gmail 帳戶,也只是徒增管理上的困難。

為了解決這種困難,Gmail 才會出現這種設計,讓你不用建立那麼多的 Gmail 帳戶,也就是你可以為特定用途建立一個專屬的電郵地址,而且還是可以在同一個 Gmail 帳戶內管理,也就是說郵件還是會寄到同一個帳戶內

這個專屬的電郵地址要如何建立呢?有什麼特別的規定呢?不要著急,下個部分就是要回答這 2 個問題。

(題外話,但我認為每個人還是至少需要 2 個 Gmail 帳戶,詳細原因可以參考下面連結的文章)

延伸閱讀:【Gmail 整理】你至少要有 2 個電子郵件帳戶的 2 個理由

如何建立特定用途的專屬電郵地址

要建立特定用途的專屬電郵地址其實很簡單,也沒有什麼特別的規定,只要直接在目前地址的 @ 符號前面加上「+」號及任選字詞就可以了,至於這個任選字詞,建議依用途發想,之後在管理上會方便一些。

單純用文字你可能不太理解,所以在這邊舉一個例子。

假如你的電郵地址是 iammrcuriosity@gmail.com,如果你想訂閱其他人的電子報,就可以用 iammrcuriosity+news@gmail.com 這個專屬的電郵地址訂閱電子報。

目前 Gmail 沒有針對專屬的電郵地址的數量特別限制,所以你可以依自己的需求建立超多電郵地址。

提升管理郵件的小技巧:標籤及篩選器

建立專屬的電郵地址後,建議大家也可以搭配標籤及篩選器功能使用,讓郵件一進到收件匣就先做好初步的分類。

關於 Gmail 標籤及篩選器如何使用,我在下面連結的文章中有做了詳細的介紹,你也可以和這篇文章一起閱讀。

延伸閱讀:Gmail 郵件一來就自動分類?標籤及篩選器功能介紹

舉上面的電子報的例子,你可以利用篩選器功能,將這個電郵地址收到的電子報略過收件匣(將其封存)及套用電子報的標籤。

你還可以怎麼使用

除了訂閱電子報使用時,你還可以這樣使用(同樣以 iammrcuriosity@gmail.com 為例):

因為很多購物網站常常會寄送促銷信,所以在註冊時可以用 iammrcuriosity+promo@gmail.com 做為電郵地址,再利用篩選器功能將這個地址收到的信略過收件匣(將其封存)、標示為已讀取及套用促銷標籤。

又或者是有些公司的官方網站會有聯絡我們的頁面,這時提供的聯絡地址可以用 iammrcuriosity+question@gmail.com 做為電郵地址,然後利用篩選器將這個地址收到的問題套用詢問的標籤,之後想找這些信就可以在標籤清單內的詢問標籤找到這些信。

註:上面 3 個例子的標籤需自己建立哦!Gmail 系統並沒有內建這些標籤。

寫在最後

話說在知道專屬的電郵地址的設計之前,關於電子報的篩選器,我都是以 1 個電郵地址或寄件人建立 1 個篩選器,像我可能訂閱了快 10 個電子報,我就建立了快 10 個的篩選器,導致我的篩選器列表超級長。

但如果使用專屬的電郵地址後,你只要建立一個篩選器就可以把所有訂閱的電子報加上相關的標籤,大幅降低建立篩選器前置作業的時間。

另外,在知道這個設計之前,雖然在使用 Gmail 沒有太多的不便,但瞭解這個設計及設計目的後,心中跑出「WOW!也太厲害了吧!竟然還有這樣子的操作」的內心話,哈!

希望這次的介紹也能帶給你一樣的感受,那我們下篇文章見,Bye!

(Free mockup by unsplash

👉 如果你喜歡我的文章,想要給我一點鼓勵的話,可以註冊Likecoin後並在文章下方的拍手處幫我按五下拍手支持我:註冊連結

歡迎訂閱我的週報

歡迎加入,如有發佈文章可以獲得第一手資訊!

Mr. curiosity 好奇先生

哈囉!我是好奇先生,九零後的宜蘭小孩!

原本的我一直都在自己的舒適圈中,但看到身旁的很多朋友在很多不同的領域發光發熱,也有了我想要變得跟以前不一樣的念頭,所以好奇先生這個名字是我對自己的期許,希望我對這世界仍保有旺盛的好奇、學習心,並且不斷的學習成長,成為理想中的自己。

座右銘:
今天的結果是你三年前的選擇,三年後的結果是你現在的抉擇。
聯繫我:gomrcuriosity@gmail.com

Please follow & like us 🙂

利益揭露

本網站所提供的部分連結,如果點擊購買,好奇先生會獲得一筆微薄的佣金,這些收入將幫助我產出更好的文章。

另連結內的商品皆為實際體驗過也覺得不錯才會推薦給大家,請放心!

歡迎訂閱我的週報

歡迎加入,如有發佈文章可以獲得第一手資訊!

guest

0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments

繼續閱讀…

《股神思維》讀後心得:投資股票從學習投資思維開始

《股神思維》讀後心得:投資股票從學習投資思維開始

如果要學習一項新的技能,大家給新手的建議,一定是建議新手從專家的經驗開始學習,透過這樣的學習方式可以讓新手少繞點遠路,這個道理在投資領域也適用。假如你想學習「價值投資」專家的經驗或心法,那麼在閱讀《股神思維》這本書後,你一定會學到正確的「投資思維」。

在 Notion 還在用滑鼠完成並排?多欄位區塊(Column)介紹

在 Notion 還在用滑鼠完成並排?多欄位區塊(Column)介紹

以往想要在 Notion 內將區塊(Block)並排,只能透過滑鼠按著區塊左邊的「⋮⋮」icon 並以拖曳的方式移到另一個區塊的左邊或右邊來完成並排。不過 Notion 推出了「多欄位區塊」的區塊後,讓你可以用語法的方式來將區塊並排,不用再慢慢拖曳了,所以今天要介紹的就是這個功能。