一個 Gmail 帳戶 2 個電郵地址?建立多個專屬電郵地址介紹

一個 Gmail 帳戶 2 個電郵地址?建立多個專屬電郵地址介紹

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事情是這樣的,最近在整理週報的訂閱名單時,發現了一個很奇特的電郵地址,地址裡面竟然出現「+」號符號,就我自己辦 Gmail 帳號的印象,Gmail 的電子郵件是沒辦法出現「+」的,後來實際測試 Gmail 的電郵地址確實只能由英文字母和「.」組成。

那為什麼我的訂閱名單會出現這個奇特的電郵地址,重點是週報還可以順利寄送出去呢?後來才發現這是 Gmail 精心的設計。

為什麼會有這樣子的設計呢?其實是有原因的。

為什麼會有這樣子的設計?

一般而言,你可能會為了不同用途建立新的 Gmail 帳戶及電郵地址,但是有些用途沒有重要到一定要再建立新的 Gmail 帳戶。

而且為了每個不同的用途建立新的 Gmail 帳戶,也只是徒增管理上的困難。

為了解決這種困難,Gmail 才會出現這種設計,讓你不用建立那麼多的 Gmail 帳戶,也就是你可以為特定用途建立一個專屬的電郵地址,而且還是可以在同一個 Gmail 帳戶內管理,也就是說郵件還是會寄到同一個帳戶內

這個專屬的電郵地址要如何建立呢?有什麼特別的規定呢?不要著急,下個部分就是要回答這 2 個問題。

(題外話,但我認為每個人還是至少需要 2 個 Gmail 帳戶,詳細原因可以參考下面連結的文章)

延伸閱讀:【Gmail 整理】你至少要有 2 個電子郵件帳戶的 2 個理由

如何建立特定用途的專屬電郵地址

要建立特定用途的專屬電郵地址其實很簡單,也沒有什麼特別的規定,只要直接在目前地址的 @ 符號前面加上「+」號及任選字詞就可以了,至於這個任選字詞,建議依用途發想,之後在管理上會方便一些。

單純用文字你可能不太理解,所以在這邊舉一個例子。

假如你的電郵地址是 iammrcuriosity@gmail.com,如果你想訂閱其他人的電子報,就可以用 iammrcuriosity+news@gmail.com 這個專屬的電郵地址訂閱電子報。

目前 Gmail 沒有針對專屬的電郵地址的數量特別限制,所以你可以依自己的需求建立超多電郵地址。

提升管理郵件的小技巧:標籤及篩選器

建立專屬的電郵地址後,建議大家也可以搭配標籤及篩選器功能使用,讓郵件一進到收件匣就先做好初步的分類。

關於 Gmail 標籤及篩選器如何使用,我在下面連結的文章中有做了詳細的介紹,你也可以和這篇文章一起閱讀。

延伸閱讀:Gmail 郵件一來就自動分類?標籤及篩選器功能介紹

舉上面的電子報的例子,你可以利用篩選器功能,將這個電郵地址收到的電子報略過收件匣(將其封存)及套用電子報的標籤。

你還可以怎麼使用

除了訂閱電子報使用時,你還可以這樣使用(同樣以 iammrcuriosity@gmail.com 為例):

因為很多購物網站常常會寄送促銷信,所以在註冊時可以用 iammrcuriosity+promo@gmail.com 做為電郵地址,再利用篩選器功能將這個地址收到的信略過收件匣(將其封存)、標示為已讀取及套用促銷標籤。

又或者是有些公司的官方網站會有聯絡我們的頁面,這時提供的聯絡地址可以用 iammrcuriosity+question@gmail.com 做為電郵地址,然後利用篩選器將這個地址收到的問題套用詢問的標籤,之後想找這些信就可以在標籤清單內的詢問標籤找到這些信。

註:上面 3 個例子的標籤需自己建立哦!Gmail 系統並沒有內建這些標籤。

寫在最後

話說在知道專屬的電郵地址的設計之前,關於電子報的篩選器,我都是以 1 個電郵地址或寄件人建立 1 個篩選器,像我可能訂閱了快 10 個電子報,我就建立了快 10 個的篩選器,導致我的篩選器列表超級長。

但如果使用專屬的電郵地址後,你只要建立一個篩選器就可以把所有訂閱的電子報加上相關的標籤,大幅降低建立篩選器前置作業的時間。

另外,在知道這個設計之前,雖然在使用 Gmail 沒有太多的不便,但瞭解這個設計及設計目的後,心中跑出「WOW!也太厲害了吧!竟然還有這樣子的操作」的內心話,哈!

希望這次的介紹也能帶給你一樣的感受,那我們下篇文章見,Bye!

(Free mockup by unsplash

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Mr. Curiosity
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希望自己保有好奇心而取名為好奇先生。
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