✉ 訂閱《 我很好奇！》電子報：固定於每週二中午寄出，除了獲取我最新的文章外，也會跟大家分享不錯的文章和推薦的 Podcast 或影片，讓我們一起成長吧！
⭐ 關注《好奇先生》： Facebook | Instagram | Portaly
❓ 如果你想問我問題，歡迎直接寫信到 gomrcuriosity@gmail.com 問我哦！
相信大家在交報告、資料，有時甚至是簡報，大多都是先轉成 PDF 檔再寄給對方，比較少使用 Word 或是 PPT 檔，這樣的習慣除了節省檔案大小外，同時也是展現專業感。
但是如果在寄給對方前，發現檔案內有一些小錯誤，就只能摸摸鼻子打開 Word 或是 PPT 檔修正後，再重新轉成 PDF 檔，雖然細心一點可以避免這樣的問題，但不是每個人都有足夠的細心避免。
但今天介紹的 PDF 軟體 — UPDF 正好可以解決這樣的問題，幫助你直接在 PDF 檔上面修正錯誤的地方。
此外，UPDF 還有很多好用的功能，藉著這次的文章一次跟你分享。
UPDF 功能介紹
1. 注釋功能
在 UPDF 上閱讀 PDF 檔時，可以做到螢光筆畫線、畫底線、畫波浪線、做筆記的功能。
上面大部分的功能在 Adobe 免費的 PDF 閱讀器也可以做到，但實測下來 UPDF 還多了波浪線的功能，在畫重點時更能玩出不同的變化。
2. 編輯 PDF 功能
利用 UPDF 打開 PDF 並開啟編輯 PDF 功能，就可以編輯 PDF 內的內容，不管是增刪文字、顏色、加上連結等都可以做到。
要編輯 PDF 的話，可以點擊右鍵，會看到「編輯 PDF 」的選項，點擊後就可以編輯 PDF。
除了文字內容外，圖片的部分也是可以進行編輯，像是新增圖片；既有或新增圖片的旋轉、裁切、縮放。
編輯 PDF 功能應該是有在使用 PDF 檔的工作者，使用頻率會很高的功能，在幾次的使用經驗後，我覺得編輯功能比較適合小範圍的文字增減、調整檔案內既有圖片及在文件空白處新增圖片。
如果是大範圍的更動，還是建議在原檔案修正後再轉成 PDF 檔會比較理想一些，畢竟在 PDF 檔進行大幅度的更動，可能會影響排板，或是加太多文字，結果超出頁面範圍，這樣一來一往的調整排板反而更花時間。
不過對於粗線條的我而言，這個功能也是我最常使用，也是我最喜歡的功能。
3. OCR 功能
假如是利用印表機掃描起來的 PDF 檔，則可以利用 OCR 辨識後，變成可以編輯的 PDF 檔，就可以將文字內容做修正或再次運用。
幾次的使用經驗下來，UPDF 的 OCR 功能的準確度還蠻高的，不過如果掃描的內容是類似契約，有文字又有公司印章，而且公司印章又蓋在文字上就會影響辨識準確度，但我想應該不會有人像我一樣做一樣的事，哈！
要使用 OCR 功能，操作的位置在：
點擊右上角的工具，再選擇 OCR → 在跑出的設置頁就可以設置 OCR 文字識別的功能了。
雖然準確度還蠻高的，但因為公司電腦不能自己裝軟體，家裡又比較少掃描檔，所以這個功能的使用頻率，就我的使用習慣而言沒有很高，畢竟我家裡大多數的 PDF 檔都不是掃描檔。
4. 雲端功能
UPDF 有雲端功能，在平常利用 UPDF 閱讀的 PDF 檔不會主動上傳到雲端，但你可以自行選擇將 PDF 上傳到雲端。
上傳到雲端有什麼好處呢？你可以在 Windows、Mac、iOS、Android 裝置上同步看到檔案，當你在某個裝置做的調整，在其他裝置也能同步看到。
這個功能對於需要常常切換裝置工作的人相當的好用，不過我自己比較沒有這個需求，所以比較少將檔案上傳到雲端，除非是要使用等等介紹的 AI 功能才會上傳。
5. 標記密文功能
UPDF 可以將個人資料、機密資訊利用標記密文功能將這些內容反黑。
近年「個資」這個議題的重要性越來越大，所以在傳一些重要內容的時候我都會特別用密文功能把重要資訊反黑下來。
而 UPDF 的標記密文功能中，可以自行決定要標記密文的文字、可以將某頁標記密文，也可以透過搜尋的方式標記密文。
其中標記密文的搜尋功能，只要輸入要想標記密文的關鍵字，就可以列出這個關鍵字出現在 PDF 內的某個位置，接著就可以一鍵將關鍵字反黑，我覺得還蠻實用的。
不過在標記為密文後，記得要套用密文才可以順利完成密文的標記哦！
6. 合併、拆解或重新編排頁面順序 PDF
UPDF 可以將 2 份以上的 PDF 檔合併、將 1 份 PDF 拆解為多份 PDF 檔，也可以編排同一份 PDF 的頁面順序。
像我自己就比較常有將 2 份 PDF 檔合併的需求，雖然在網路上有很多工具可以直接線上處理，也強調上傳的文件不會被記錄，但有時如果是比較私密性的資料，我還是傾向在線下作業，因為誰都沒辦法把握資料不會外流。
在使用 UDPF 的合併功能，我自己就覺得這個過程很流暢，不會難以操作。
7. 擷取某頁 PDF
在閱讀 PDF 時，假如你覺得某頁很重要，可以直接把該頁擷取下來，擷取的方式如下：
點擊左側邊列的組織頁面 → 點擊上方列的「擷取」功能 → 就可以將你想要的頁面轉成 PDF 檔或圖片檔了。
8. 將 PDF 轉成其他類型的檔案
假如某份 PDF 想做為簡報或是 Word 檔使用，在 UPDF 也是做的到，方法是：
點擊右上方的工具 → 選擇要轉換的檔案類型 → 進行檔案轉換 → 完成。
9. PDF 浮水印
有些 PDF 是你辛苦製作的心血，你自然不希望被有心人士盜用，那麼在 UPDF 也可以為 PDF 加上浮水印。
點擊左上角的工具箱，再點一下水印 → 新增水印 → 選擇浮水印樣式，再按下建立 → 完成。
建立後，你還可以再細調浮水印的文字和其他的浮水印設置。
10. PDF 問答和聊天功能（ AI 功能）
PDF 問答和聊天功能都是 UPDF 的 AI 功能，2 個看起來是一樣，但還是有些差異。
PDF 問答比較是針對該份 PDF 進行發問，像是翻譯、總結，如果你是問 PDF 以外的內容就沒辦法；而聊天功能，則可以詢問 PDF 以外的內容，像是你看完這份 PDF 有什麼其他的想法想要利用 AI 討論、腦力激盪的話就可以使用聊天功能。
這 2 個模式要怎麼打開呢？
先按右上角的 UPDF AI → 出現的右側邊欄第 1 個是 PDF 問答功能、第 2 個則是聊天功能
如果你沒有時間閱讀 PDF 內很長的內容，就可以先到用 AI 功能，摘要整篇文章，再閱讀摘要後再利用問答的方式做更進一步的發問，這也是我自己的使用流程。
11. 翻譯 PDF（ AI 功能）
如果你想將某個 PDF 檔案轉成其他語言，你也可以直接在 UPDF 做到，做法是：
點擊右上方 UPDF AI 的按鈕 → 在右側邊欄的選單中選擇「PDF」全文翻譯 → 選擇想要翻譯的語言、翻譯的頁面範圍及翻譯輸出模式 → 按下翻譯鈕，就會開始翻譯 PDF 了。
我覺得這個功能還蠻厲害的，如果你常常會閱讀非中文的 PDF，那麼一定要試試看這個功能。
12. 心智圖功能（ AI 功能）
假如你是心智圖控，那麼 UPDF 也有心智圖功能，使用步驟是：
點擊右上方的 UPDF AI → 點擊 PDF 問答模式 → 將 PDF 上傳後，點一下右下角「思維導圖」的按鈕，然後 UPDF 就會產出這份 PDF 的心智圖囉！
心智圖產生後，你想要下載也是可以，點擊下方列的下載鈕即可下載心智圖
寫在最後
以上就是 UPDF 我覺得大家應該要學會的功能，這次介紹的很多功能，在 Adobe 的 PDF 上都是需要付費使用的，過去為了要使用這些付費功能，就會特別去訂閱服務，然後在使用後取消訂閱，這個過程說真的還蠻冗長的。
因為每月的訂閱還蠻貴的，為了使用幾次去訂閱服務對我來說還挺不划算的，但 UPDF 除了 AI 功能需要另外訂閱外，其他的功能是可以直接買斷制的，買斷的金額是 59.99 美元，所以不用每月或每年去付訂閱費，對比 Adobe 每月都要付訂閱費相比，真的算平易近人。
而且 Adobe PDF 做的到的事情 UPDF 也做得到，再加上近期 UPDF 官網還有黑色星期五的特惠活動，買斷金額直接便宜 10 美元，變成 49.99 美元，所以相當推薦大家趁這個時候入手一波。
好啦！這篇文章就到這邊結束啦！我們下篇文章見，Bye！
（Free mockup by Pixabay）
我想開始試試 UPDF
看完文章後，你想試試看 UPDF 這個軟體，可以點擊下方的連結註冊。
