最後更新時間 24 11 月, 2024 by Mr. Curiosity
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相信大家在交報告、資料，有時甚至是簡報，大多都是先轉成 PDF 檔再寄給對方，比較少使用 Word 或是 PPT 檔，這樣的習慣除了節省檔案大小外，同時也是展現專業感。
但如果在寄給對方前，發現檔案內有一些小錯誤，就只能摸摸鼻子打開 Word 或是 PPT 檔修正後，再重新轉成 PDF 檔，雖然細心一點可以避免這樣的問題，但不是每個人都有足夠的細心避免。
而今天介紹的 PDF 軟體 — UPDF 正好可以以讓你更省力，幫助你直接在 PDF 檔上面修正錯誤的地方。
此外，UPDF 還有很多好用的功能，藉著這次的文章一次跟你分享。
UPDF 功能介紹
1. 注釋功能
在 UPDF 上閱讀 PDF 檔時，可以做到螢光筆畫線、畫底線、畫波浪線、做筆記的功能。
上面大部分的功能在 Adobe 免費的 PDF 閱讀器也可以做到，但實測下來 UPDF 的底線比較明顯（粗細度比較粗），而且還多波浪線的功能，在畫重點時更能玩出不同的變化。
2. 編輯 PDF 功能
利用 UPDF 打開 PDF 並開啟編輯 PDF 功能，就可以編輯 PDF 內的內容，不管是增刪文字、顏色、加上連結等都可以做到。
除了文字內容外，圖片的部分也是可以進行編輯，像是新增圖片；既有圖片的旋轉、裁切、縮放。
編輯 PDF 功能應該是有在使用 PDF 檔的工作者，使用頻率會很高的功能，在幾次的使用經驗後，我覺得編輯功能比較適合小範圍的文字增減、調整檔案內既有圖片及在文件空白處新增圖片。
如果是大範圍的更動，還是建議在原檔案修正後再轉成 PDF 檔會比較理想一些，畢竟在 PDF 檔進行大幅度的更動，可能會影響排板，或是加太多文字，結果超出頁面範圍，這樣一來一往的調整排板反而更花時間。
不過對於粗線條的我而言，這個功能也是我最常使用，也是我最喜歡的功能。
3. OCR 功能
假如是利用印表機掃描起來的 PDF 檔，則可以利用 OCR 辨識後，變成可以編輯的 PDF 檔，就可以將文字內容做修正或再次運用。
幾次的使用經驗下來，UPDF 的 OCR 功能的準確度還蠻高的，不過如果掃描的內容是類似契約，有文字又有公司印章，而且公司印章又蓋在文字上就會影響辨識準確度，但我想應該不會有人像我一樣做一樣的事，哈！
雖然準確度還蠻高的，但這個功能的使用頻率，就我的使用習慣而言沒有很高，畢竟我大多數的 PDF 檔都不是掃描檔，所以比較少使用這個功能。
4. 雲端功能
UPDF 有雲端功能，在平常利用 UPDF 閱讀的 PDF 檔不會主動上傳到雲端，但你可以自行選擇將 PDF 上傳到雲端。
上傳到雲端有什麼好處呢？你可以在 Windows、Mac、iOS、Android 裝置上同步看到檔案，當你在某個裝置做的調整，在其他裝置也能同步看到。
這個功能對於需要常常切換裝置工作的人相當的好用，不過我自己比較沒有這個需求，所以比較少將檔案上傳到雲端，除非是要使用等等介紹的 AI 功能才會上傳。
5. AI 功能
當你把 PDF 檔上傳到雲端後就可以使用 UPDF 的 AI 功能，舉凡列出 PDF 的摘要、翻譯、對話、列出心智圖都可以。
如果你沒有時間閱讀 PDF 內很長的內容，就可以先到用 AI 功能，摘要整篇文章，再閱讀摘要後再利用問答的方式做更進一步的發問，這也是我自己的使用流程。
6. 標記密文功能
UPDF 可以將個人資料、機密資訊利用標記密文功能將這些內容反黑。
近年「個資」這個議題的重要性越來越大，所以在傳一些重要內容的時候我都會特別用密文功能把重要資訊反黑下來。
而 UPDF 的標記密文功能中，有 1 個標記密文的搜尋功能，只要輸入要想標記密文的關鍵字，就可以列出這個關鍵字出現在 PDF 內的某個位置，接著就可以一鍵將關鍵字反黑，我覺得還蠻實用的。
7. 合併、拆解或重新編排頁面順序 PDF
UPDF 可以將 2 份以上的 PDF 檔合併、將 1 份 PDF 拆解為多份 PDF 檔，也可以編排同一份 PDF 的頁面順序。
像我自己就比較常有將 2 份 PDF 檔合併的需求，雖然現在在網路上有很多工具可以直接線上處理，也強調上傳的文件不會被記錄，但有時如果是比較私密性的資料，我還是傾向在線下作業，因為誰都沒辦法把握資料不會外流。
在使用 UDPF 的合併功能，我自己就覺得這個過程很流暢，不會難以操作。
寫在最後
這次介紹的很多功能，在 Adobe 的 PDF 上都是需要付費使用的，過去為了要使用這些付費功能，就會特別去訂閱服務，然後在使用後取消訂閱，這個過程說真的還蠻冗長的。
而且再加上每月的訂閱還蠻貴的，為了使用幾次去訂閱服務對我來說還挺不划算的，但 UPDF 除了 AI 功能需要另外訂閱外，其他的功能是可以直接買斷制的，買斷的金額是 59.99 美元（以匯率 31 元來算，大概是台幣 1,860 元），所以不用每月或每年去付訂閱費，對比 Adobe 1 個月的訂閱費台幣 641 元相比，真的算平易近人。
而且 Adobe PDF 做的到的事情 UPDF 也做得到，再加上近期 UPDF 官網還有黑色星期五的特惠活動，買斷會額直接便宜 10 美元，所以相當推薦大家趁這個時候入手一波。
好啦！這篇文章就到這邊結束啦！我們下篇文章見，Bye！
（Free mockup by Pixabay）
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