在 Gmail 下載 TickTick 外掛程式吧!讓你直接在 Gmail 新增任務

by | 6 月 26, 2022 | 生產力工具 | 0 comments

在 Gmail 下載 TickTick 外掛程式吧!

在《Gmail Inbox Zero!發明 PARA 筆記的 Tiago 如何整理郵件》這篇文章曾提到過 Tiago 會建立 4 個系統,分別是日曆系統、任務系統、筆記系統及稍後閱讀系統來分類收件匣內郵件。

不過在上面那篇文章沒有提到的是,這 4 個系統所使用的軟體應該都要能很簡單或快速的在 Gmail 內操作加入,而且不用再額外花時間打開相對應的軟體,這樣你才會更容易堅持這套系統。

為了達成這個目的,我特別花時間研究 TickTick 是否可以達到「不用花時間打開軟體、很簡單或快速的加入」這 2 個目的,結果發現只要透過 Gmail 內 TickTick 的外掛程式就可以達成了。

所以在這篇文章,想要跟你分享要如何在 Gmail 頁面內直接添加 TickTick 的任務,讓你不用打開 TickTick 桌面程式或頁面,就可以新增任務囉!

1. 在 Gmail 頁面內取得外掛程式

如果你用的是 Gmail 新介面,你會發現介面最右邊的側邊欄,而預設安裝的軟體有 Google 日曆、Google Keep、Google Task、Google 聯絡人外,不過再向下看會發現一個 + 號 icon,這個 icon 讓你可以新增其他外掛程式,點擊後就可以進到新頁面來新增外掛程式。

如何新增 Gmail 外掛程式
如何新增 Gmail 外掛程式?

在新頁面只要輸入 TickTick 關鍵字並點選安裝,之後依照 TickTick 的指示操作就完成安裝了。

想改用 Gmail 新介面嗎?可以參考: 如何開啟 Gmail 新介面?新介面配置簡介及心得

2. 在 Gmail 新增 TickTick 任務

不過在新增之前,還有一件很重要的事情,就是登入你的 TickTick 帳戶,但這邊不得不說 TickTick 的登入流程或許可以再改善一些,因為外掛程式內沒有登入鈕,只能從另一種方式登入。

如何登入 TickTick 外掛程式
如何登入 TickTick 外掛程式

要登入,首先要點擊右邊的側邊欄 TickTick 外掛程式並打開某封電子郵件,然後 TickTick 才會請你登入你的帳戶,登入後才真正可以在 Gmail 新增 TickTick 任務。

之後,當你打開某封郵件是指派你的任務而想要加到 TickTick 內,你可以這麼做:

2-1. 打開右邊側邊欄的 TickTick 外掛程式

首先先用滑鼠點選右邊側邊欄的 TickTick 外掛程式,來打開 TickTick。

打開後,你會發現 TickTick 已經將這封信的內容,複製到 TickTick 內了。

如何在 Gmail 新增 TickTick 任務
如何在 Gmail 新增 TickTick 任務

2-2. 調整任務的內容

接著你可以調整一下任務的內容,總共有 5 個地方可以調整:Due Date、Task Name、Task Content、List、Pirority。

TickTick 外掛程式新增任務可調整選項-1
TickTick 外掛程式新增任務可調整選項-1

Due Date:可以調整任務的到期日期,但目前外掛程式能調整的日期僅有,None、Today、Tomorrow、Next Week、Next Month 5 個選項而已。

Task Name:任務名稱,系統預設會將郵件的名稱複製到這格欄位,你可以再自己調整名稱。

Task Content:任務內容,系統預設會將郵件的內容複製到這格欄位中。

TickTick 外掛程式新增任務可調整選項-2
TickTick 外掛程式新增任務可調整選項-2

List:清單,你能將這個任務放到符合的清單中,列表會列出你所有在 TickTick 內建立的所有清單。

Pirority:任務的優先程度,有 4 格選項可以選擇,分別是:No Priority、Low Priority(對應 TickTick 藍色旗子)、Medium Priority(對應 TickTick 黃色旗子)、High Priority(對應 TickTick 紅色旗子)。

2-3. 任務建立成功

上面的內容都調整好後,點選「ADD TASK」的按鈕就可以將任務加到 TickTick 囉!

3. 在 TickTick 連結回到 Gmail 回覆郵件

當你完成任務要回覆郵件時,只要在 TickTick 的桌面或網頁版點擊任務名稱的連結後,就會直接跳轉到 Gmail 的頁面,讓你可以直接回信,不用再花時間找信了。

寫在最後

通常我在 Gmail 的 TickTick 外掛程式時來新增任務時,除了調整 List 或 Priority 的選項外,並不會花太多時間在其他選項上,特別是 Due Date,我覺得外掛程式可以選得時間選項真的太少,如果真的要訂定任務期限,我會回到桌面版的 TickTick 進行調整選項還比較多一些。

話說,會知道 TickTick 外掛程式是為了實踐 Tiago Forte 的 Inbox Zero 術才發現的,不然之前完全不知道這套外掛系統的存在,不過透過這個外掛程式,你可以不用打開 TickTick 的桌面版或網頁就可以新增任務,同時當你要回信時還可以連回 Gmail 中,幫助你更容易堅持 Tiago Forte 的 Inbox Zero 術,真的超級方便。

好啦!今天的文章就到這邊啦!希望你會喜歡,我們下篇文章見,Bye!

(Free mockup by Pixabay

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