最後更新時間 7 9 月, 2022 by Mr. Curiosity
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在《Gmail Inbox Zero！發明 PARA 筆記的 Tiago 如何整理郵件》這篇文章曾提到過 Tiago 會建立 4 個系統，分別是日曆系統、任務系統、筆記系統及稍後閱讀系統來分類收件匣內郵件。
不過在上面那篇文章沒有提到的是，這 4 個系統所使用的軟體應該都要能很簡單或快速的在 Gmail 內操作加入，而且不用再額外花時間打開相對應的軟體，這樣你才會更容易堅持這套系統。
為了達成這個目的，我特別花時間研究 TickTick 是否可以達到「不用花時間打開軟體、很簡單或快速的加入」這 2 個目的，結果發現只要透過 Gmail 內 TickTick 的外掛程式就可以達成了。
所以在這篇文章，想要跟你分享要如何在 Gmail 頁面內直接添加 TickTick 的任務，讓你不用打開 TickTick 桌面程式或頁面，就可以新增任務囉！
1. 在 Gmail 頁面內取得外掛程式
如果你用的是 Gmail 新介面，你會發現介面最右邊的側邊欄，而預設安裝的軟體有 Google 日曆、Google Keep、Google Task、Google 聯絡人外，不過再向下看會發現一個 + 號 icon，這個 icon 讓你可以新增其他外掛程式，點擊後就可以進到新頁面來新增外掛程式。
在新頁面只要輸入 TickTick 關鍵字並點選安裝，之後依照 TickTick 的指示操作就完成安裝了。
想改用 Gmail 新介面嗎？可以參考： 如何開啟 Gmail 新介面？新介面配置簡介及心得
2. 在 Gmail 新增 TickTick 任務
不過在新增之前，還有一件很重要的事情，就是登入你的 TickTick 帳戶，但這邊不得不說 TickTick 的登入流程或許可以再改善一些，因為外掛程式內沒有登入鈕，只能從另一種方式登入。
要登入，首先要點擊右邊的側邊欄 TickTick 外掛程式並打開某封電子郵件，然後 TickTick 才會請你登入你的帳戶，登入後才真正可以在 Gmail 新增 TickTick 任務。
之後，當你打開某封郵件是指派你的任務而想要加到 TickTick 內，你可以這麼做：
2-1. 打開右邊側邊欄的 TickTick 外掛程式
首先先用滑鼠點選右邊側邊欄的 TickTick 外掛程式，來打開 TickTick。
打開後，你會發現 TickTick 已經將這封信的內容，複製到 TickTick 內了。
2-2. 調整任務的內容
接著你可以調整一下任務的內容，總共有 5 個地方可以調整：Due Date、Task Name、Task Content、List、Pirority。
Due Date：可以調整任務的到期日期，但目前外掛程式能調整的日期僅有，None、Today、Tomorrow、Next Week、Next Month 5 個選項而已。
Task Name：任務名稱，系統預設會將郵件的名稱複製到這格欄位，你可以再自己調整名稱。
Task Content：任務內容，系統預設會將郵件的內容複製到這格欄位中。
List：清單，你能將這個任務放到符合的清單中，列表會列出你所有在 TickTick 內建立的所有清單。
Pirority：任務的優先程度，有 4 格選項可以選擇，分別是：No Priority、Low Priority（對應 TickTick 藍色旗子）、Medium Priority（對應 TickTick 黃色旗子）、High Priority（對應 TickTick 紅色旗子）。
2-3. 任務建立成功
上面的內容都調整好後，點選「ADD TASK」的按鈕就可以將任務加到 TickTick 囉！
3. 在 TickTick 連結回到 Gmail 回覆郵件
當你完成任務要回覆郵件時，只要在 TickTick 的桌面或網頁版點擊任務名稱的連結後，就會直接跳轉到 Gmail 的頁面，讓你可以直接回信，不用再花時間找信了。
寫在最後
通常我在 Gmail 的 TickTick 外掛程式時來新增任務時，除了調整 List 或 Priority 的選項外，並不會花太多時間在其他選項上，特別是 Due Date，我覺得外掛程式可以選得時間選項真的太少，如果真的要訂定任務期限，我會回到桌面版的 TickTick 進行調整選項還比較多一些。
話說，會知道 TickTick 外掛程式是為了實踐 Tiago Forte 的 Inbox Zero 術才發現的，不然之前完全不知道這套外掛系統的存在，不過透過這個外掛程式，你可以不用打開 TickTick 的桌面版或網頁就可以新增任務，同時當你要回信時還可以連回 Gmail 中，幫助你更容易堅持 Tiago Forte 的 Inbox Zero 術，真的超級方便。
好啦！今天的文章就到這邊啦！希望你會喜歡，我們下篇文章見，Bye！
（Free mockup by Pixabay）
