最後更新時間 20 10 月, 2024 by Mr. Curiosity
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大多數人設定年度目標後，在年初因為是新的一年所以執行力很強，隨著時間過去及各種因素的阻礙，等到年底才發現完成的目標卻很少。
是的，我也是偏向這一類型的人，會有這樣的結果，我覺得最大的原因是 1 年真的很長，有時會冒出還有很多時間可以完成目標的念頭，然後就會想稍微休息個 1 天，結果休息 1 天變成休息 1 週，休息 1 週變成休息 2 週，這樣不斷的下去，導致最後目標只完成了少少幾個。
如果你也是這樣的人，那麼《12週做完一年工作》這本書或許可以幫助你轉換思維，提升執行目標的動力。
這本書在說什麼？
這本書的作者是布萊恩．莫蘭（Brian P. Moran）和麥可．列寧頓（Michael Lennington），他們倆都是 1 年12週（The 12 Week Year）的創辦人，除了合著這本書外，還著有《12週做完一年工作．實踐版》（The 12 Week Year Field Guide）（目前還沒有中文版）。
站外連結：1 年 12 週計劃官方網站
正如書的標題所述，這本書的核心概念是將「把 1 年當做 12 週」，這樣設計最大的好處是解決以 1 年 52 週時間太長造成執行力不足的問題，即使目前的 12 週表現不是很好，下一個 12 週還是有機會扭轉。
第 2 個好處是因為 12 週的天數遠比 52 週的天數還要短，所以在執行目標，對於目標的時程安排會比較好掌控，也會比較精確。
第 3 個好處則是，在設定一年目標時，常常會覺得時間很長，一不小心就設定很多目標，因為要做的事情太多，而變得精力分散；但 1 年 12 週計劃，因為時間比較短，我們比較不會貪心的設定太多目標，將精神集中在最重要的 1~3 件事情。
介紹完什麼是 1 年 12 週計劃（The 12 Week Year）的概念及好處，接下來跟你分享要如何執行。
如何執行 1 年 12 週計劃
Step 1：打造願景
在執行目標時，一定會遇到很多不同的阻礙，如果你的目標跟願景相關，當你在執行目標遇到挫折時，回頭看一下你的願景，想到願景實現的模樣，就可以為你提供力量，幫助你克服困難。
那要如何打造願景呢？你可以列下未來 5~10 年後，你想擁有、想做、想成就的事情。
這麼說可能有點抽象，在書中作者列出了 7 個願景的類別，分別是精神、配偶／感情關係、家庭、社群、身體、個人、事業，你可以從這 7 個類別去思考你的願景。
從列出的 5~10 年後的願景中，思考有沒有什麼是你近 1~3 年想要完成或創造的小願景？將這些願景拉出來，描述得再更具體一些，在下個步驟的擬定 1 年 12 週計劃就會更容易。
Step 2：設定 1 年 12 週計劃的目標及策略
寫完願景後，接下來就可以開始設定 1 年 12 週計劃的目標及策略了。
其中目標的部分，就是從 1~3 年的小願景，再切分為 12 週內想完成的目標，通常 12 週目標的目標數量不會超過 3 個。
策略的部分則是將 12 週想完成的目標，列出所要完成的關鍵行動，接著從中挑選對目標影響較大的幾個活動，不用把所有想到的策略都寫進表格中，因為執行太多策略，可能會讓我們忙不過來，也就是說如果完成目標只需要 4 個策略，那也沒必要完成 5 個策略。
至於策略的描述，作者提供了幾個建議：
- 用數字量化策略：如每天閱讀書的 1 個章節。
- 採用積極的方式描述：如不要說 2% 的錯誤率，而是說 98% 的正確率。
- 確保可行性：不用任何改變或過於困難的策略都不好。
- 合理的延展性挑戰：如果是絕對不可能辦到的事情，就退後一步，假如你從未要求別人幫忙轉介新客戶，那麼可行的策略，可以設為「每週最少在會議上要求一個客戶幫忙推薦轉介。
- 分配責任：如果是團隊的話就要有明確的責任。
單純用文字說明可能還不是很清楚，這邊也舉書中的其中一個例子給你參考。
另外作者也建議，為了提升執行率，可以將目標和策略印下來，用來管理你的每一天，也是因為隨時可以看到，也可以用來提醒自己。
Step 3：建立高效週模板
為了確保上面的目標順利的推進，你需要建立一個高效週模板，但在介紹前，要先介紹一下什麼是績效時間塊？
績效時間塊是為了排除意外的干擾，而在每周劃分出專門的時間，執行重要任務，績效時間分為 3 個部分：
- 策略時間塊：每週安排 3 小時不受干擾的時間，將所有精力集中於事先計劃好的任務上，因為是計劃任務，所以建議安排在一週的第 1 天，通常 1 週 1 個策略時間塊即可。
- 緩衝時間塊：處理低價值、計劃外的任務，如電子郵件、賴等，每天 1~2 個 30 分鐘左右。
- 抽離時間塊：每週至少花 3 小時在工作之外的事情，也是安排在正常工作時間段內，用來消除疲勞、恢復精神 。
建立高效週模板的其中 1 個用意就是將這 3 個時間塊排進行事曆中，建立的步驟如下：
- 週一早上的第一件事就是抽出 15 分鐘的時間，用來規劃本週。
- 安排 3 個小時的「策略時間塊」。
- 週一至週五時，每天安排 1~2 個「緩衝時間塊」，通常是早上 1 個，下班前再 1 個，例如上午 11：30~12：00 和下午 16：30~17：00，雖然是建議每次 30 分鐘左右，但緩衝時間塊的長短還是會因個人和行政工作量而異。
- 安排一個至 3 小時的「抽離時間塊」。
- 將其他重要的活動行程及 12 週目標的關鍵行動都排進去。
最初，你可能會覺得一週的時間看起來所剩無幾，但是如果你好好執行，就會注意到這份模板裡納入了所有關鍵活動和重要活動，你排進去的工作事項，都能幫助你實現願景。
Step 4 ：每週評量
除了執行外，每週也要針對自己這週的執行力進行評量，評量最主要的意義在於確定自己有持續朝目標前進。
作者在書中提到，如果我們每週能達標 85％以上，將大大提高你完成 12 週目標的機率，但即使不到 85% 也不是壞事，你應該問自己的是：「分數不到 85% 足以讓我完成 12 週目標嗎？」，如果答案是肯定的那就沒關係，就算真的沒有達到 85%，你可能也會發現自己的表現仍有所提升。
透過這樣評量的方式，如果自己真的在某週狀況不是很好時，還可以提醒自己在下週力挽狂瀾。
每週評量結束後的下一週重複執行 Step 3~4，直到 12 週結束。
Bonus：隱藏的第 13 週
一年有 52 週，照理說作者應該稱為 1 年 13 週計劃，為什麼會改採用1 年 13 週計劃呢？其實這是有原因的。
第 13 週的用意是用來你省思過去 12 週的表現，同時也讓你好好的休息，再面對下一個 12 週。
關於執行 1 年 12 週計劃的想法
要新執行一個不在你日常生活的行為真的很難，所以我認為如果你想開始執行 1 年 12 週計劃，那麼你的第 1 個目標可以設定為「熟悉 1 年 12 週計劃這套系統」，另外再外加 1 個執行起來不會太困難的目標。
這樣的設計是為了確保自己能習慣 1 年 12 週計劃這套系統，讓這個系統融入在日常生活中，同時也藉由系統的每週評量，來確保自己持續有使用這個系統。
寫在最後 – 關於閱讀這本書的小插曲
一開始因為繁體版還沒上市的緣故，我是閱讀這本書的簡體版，但再閱讀時因為用語的關係，有些內容我明明看過了，但還是沒辦法理解，所以讀著讀著就放棄了。
國慶連假的時候，又拿起簡體版閱讀，還是遇到一樣的狀況，但看到網路上大家對這本書的評價不錯，最後又買了繁體版。
翻了之後一切改觀，原本看的不是很懂的地方全都看懂了，而且排版又很不錯，閱讀起來相當的流暢，直接愛上這本書。
最後跟你分享書中用開車到某個目的地為例，說明為什麼我們需要寫下計劃的原因，我很喜歡這個比喻，特別拉出來分享。
假如你開著一輛車，導航彎彎繞繞、混亂無序，好幾個指示合併為一個，還忽略了一大段車程。你可能會想搧那提供指示的人幾個耳光，然後停下來找出更好的指示，要不就是放棄，垂頭喪氣回家去。
這就像從邁阿密開車到芝加哥時，你的導航這樣說：「上車，朝芝加哥的方向開」，這種沒有規劃的計畫在我們的日常中太常見了，這樣的做法只會妨礙你抵達目的地。
從上面的例子來看，你會發現計劃寫下來相當的重要，因為計劃最大的用意是給你好的指示、提供給你前進的方向。
希望你也喜歡這樣的比喻，好啦！這篇文章就到這邊結束啦！我們下篇文章見，Bye！
（ Photo by Estée Janssens on Unsplash）
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