問題不知道怎麼解決?空下時間讓自己好好思考吧!

by | 10 月 24, 2021 | Uncategorized | 0 comments

問題不知道怎麼解決?空下時間讓自己好好思考吧!

✉  訂閱《 我很好奇!》電子報:固定於每週二中午寄出,除了獲取我最新的文章外,也會跟大家分享不錯的文章和推薦的 Podcast,讓我們一起成長吧!

⭐ 關注《好奇先生》: Facebook | Instagram

每個人都應該定時安排一段時間讓自己好好思考,讓那些沒辦法在短時間思考出答案的問題,得到一個好的解答。

會有這樣的感想其實是在今年間我透過完整的思考時間解決了很多問題。

實例 1 :任務管理工具 TickTick 的使用流程

回想 2021 年年初,剛開始從紙本的子彈筆記跳到 TickTick 這個數位軟體,原本預期自己在任務管理可以更方便,但現實上只能用「混亂」 2 個字說明一切。

舉一個剛開始使用 TickTick 遇到的其中一件事。

在剛開始使用 TickTick 時,對於系統上的操作及設計邏輯並沒有那麼熟悉,雖然 TickTick 很好操作但在設計邏輯上對我而言有些複雜。

TickTick 的設計邏輯,總共分為資料夾、清單、任務、子任務及標籤 5 大部分,另外還有一個分組功能可以幫助你將清單內的任務進行分類。

這些部分如果沒有預先思考使用時機,一定會發生下面 2 種狀況。

第 1 個是你的清單絕對會變得落落長,未來你在找任務時,就必須花一段時間才能找到,而這種情形對於想要更有條理管理任務的我而言是相互矛盾的。

第 2 個是標籤的作用原本應該是讓大家更瞭解各別任務特性,但如果你每設一個任務就要給予幾個標籤,這樣的動作除了浪費時間外,你的標籤也會隨著時間越變越長。

為了解決這個問題,我除了花時間學習 TickTick 這個系統外,另外也給了自己很多次完整思考的時間。

透過完整的思考時間,我利用了 GTD (Getting Thing Done)這套系統並搭配自己設計的使用時機和流程,才得到讓自己滿意的答案。

後面在實際操作時也很上手,只有在實作一段時間後稍微小修正了流程,一改剛開始使用 TickTick 只有「混亂」 2 個字的窘境。

實例 2 :自己設計的 Notion 模板

在 2021 年,陸陸續續在部落格分享了一些模板,像是信用卡管理模板、訂閱服務模板、線上課程管理模板等。

會有這些模板的誕生,也是源自我生活上發生的問題,在這邊舉我的信用卡管理模板為例。

在信用卡管理模板建立之前,我在使用信用卡常常會遇到一些問題,像是 XXX 信用卡今年有沒有達到免年費門檻、網購時哪張信用卡比較優惠、每張信用卡的回饋上限是多少……等等。

為了解決這些問題,我一樣給自己一段時間好好思考,苦思了很久後決定利用 Notion 的資料庫的功能建立信用卡管理模板。

而模板內的各項內容,也是我花 1 ~ 2 個小時的思考時間,才建立出這個模板以解決我所有在使用信用卡會遇到的問題。

後來,只要我在使用信用卡前產生疑惑時,就會打開這個模板稍微檢視一下。

延伸閱讀:【Notion 實作】 快來用 Notion 管理信用卡吧!

會有需要思考的問題嗎?

上面 2 個例子正是我給予自己一個時間,讓自己好好思考解決問題的實例。

看到你這裡可能會想說「會有我需要思考的問題嗎?」,同時內心 OS :「我目前的生活過得很好,沒什麼需要深思的問題」,但很多時候不是沒有需要思考的問題,而是在問題偶然浮現時,沒有把問題記錄下來,所以隨著時間推移就忘記了這次的問題,除非相同的問題再次出現才有可能映入腦海中。

所以建議大家如果遇到需要思考的問題,可以透過工具先記錄下來,不管是紙本或是數位工具都 OK !像我就是透過 Notion 將浮現的問題先記下來,之後如果有足夠的時間就會從這些問題中選一個問題進行思考。

思考的方式以紙本還是數位工具比較好?

說到思考,你會使用紙本還是數位工具進行呢?我目前的方式是紙本和數位工具同時採用,但會有個順序,首先是紙本再來是數位工具。

會先使用紙本主要是因為紙本有一個很棒的優勢,就是你可以將所有的想法盡情書寫在紙上,反觀數位的筆記工具像是 Evernote 、 Notion 都沒辦法將跳躍式的思考記錄下來或是思考內容間的連結性,只能條列式的做筆記。

但如果你是有 iPad 或是其它平板的話,或許也可以全都利用數位工具像是 Goodnotes 、 Notability 等筆記軟體進行思考了,因為你完全不會遇到上面的問題。

當你的問題在紙本思考完畢,就可以拍照將思考內容上傳到相關的數位軟體上做個留檔(目前我是利用 Notion 在做留檔的)。

寫在最後

在這個變化都很快、什麼都要求快速解決的世界,有些事情快速的做下決定雖然看起來很有效率,但這個決定可能不是最佳的方案,後續可能還要再花更多時間解決問題。

所以面對這些複雜的問題,不妨留點時間讓自己好好思考一下吧!

如果可以的話也可以預先安排思考的時間,把你的時間保護下來,當你的思考時間到了就可以盡情思考,同時也能展現要解決問題的決心。

我想透過「好好思考」這個步驟,相信你可以得出更有品質的答案。

(Photo by Priscilla Du Preez on Unsplash

👉 如果你喜歡我的文章,想要給我一點鼓勵的話,可以註冊Likecoin後並在文章下方的拍手處幫我按五下拍手支持我:註冊連結

歡迎訂閱我的週報

歡迎加入,如有發佈文章可以獲得第一手資訊!

Mr. curiosity 好奇先生

哈囉!我是好奇先生,九零後的宜蘭小孩!

原本的我一直都在自己的舒適圈中,但看到身旁的很多朋友在很多不同的領域發光發熱,也有了我想要變得跟以前不一樣的念頭,所以好奇先生這個名字是我對自己的期許,希望我對這世界仍保有旺盛的好奇、學習心,並且不斷的學習成長,成為理想中的自己。

座右銘:
今天的結果是你三年前的選擇,三年後的結果是你現在的抉擇。
聯繫我:alan@gomrcuriosity.com

Please follow & like us 🙂

利益揭露

本網站所提供的部分連結,如果點擊購買,好奇先生會獲得一筆微薄的佣金,這些收入將幫助我產出更好的文章。

另連結內的商品皆為實際體驗過也覺得不錯才會推薦給大家,請放心!

歡迎訂閱我的週報

歡迎加入,如有發佈文章可以獲得第一手資訊!

guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments

繼續閱讀…

同樣區塊的內容再也不用慢慢改,Notion 同步區塊教學

同樣區塊的內容再也不用慢慢改,Notion 同步區塊教學

在使用 Notion 時,你會不會遇到一個煩惱,就是有些內容明明內容都一樣,要修改時還要一個一個複製、貼上。但如果能一次修改就能節省很多時間,所以這時就必須依靠同步區塊( Synced Block)囉!但什麼是同步區塊( Synced Block)呢?這就是今天這篇文章要教你的。

Notion 終於推出表格功能! 簡單表格功能詳細教學

Notion 終於推出表格功能! 簡單表格功能詳細教學

自從入坑 Notion 後,我的大半生活都記錄在上面,只是 Notion 沒有單純的表格,讓我在使用上有些不便,好在 Notion 推出了「簡單表格(Simple Table)」功能,讓用戶可以插入單純的表格,不用用到功能複雜的資料庫,而這篇文章就是要針對簡單表格功能進行教學。

Notion 資料庫再進化,Notion 分組功能介紹!

Notion 資料庫再進化,Notion 分組功能介紹!

Notion 最近針對資料庫發佈了一個很棒的功能「分組(Group)功能」,這個功能可以將資料庫中的每一筆資料進行分組,當你的資料很多時,透過這個功能就可以快速的找到資料。在使用後,真心覺得這個功能相當實用,但如果沒有特別提出來說的話,可能會忽略它,所以特別寫了一篇文章來介紹。