一直沒辦法專心怎麼辦？分享 2 個我進入心流的常用方法
不知道大家有沒有遇到 1 種問題，就是覺得自己應該專心的時候，但一直沒辦法進入心流狀態，將專注力放在對的地方。這樣的經驗我很常發生，但只要我下定決心時，我會用 2 個方法進入心流狀態，意外的是這 2 個方法相當適合我，所以分享給大家。
標籤 生產力
【檔案整理術】實踐 PARA 法初期的資料夾配置術
剛開始在檔案總管內使用 PARA 法嗎？如果你的答案是肯定的，會建議你不要像作者介紹的建立階層來管理你的檔案，反而會推薦你把所有的資料夾都放在同一個階層，更能省下操作的時間，這麼說可能還不是那麼清楚，以下想藉由這篇文章跟大家做個配置說明。
【檔案整理術】電子檔案命名苦手？記住命名原則就沒問題
對於大多數的工作者而言，檔案命名這塊是很多人心中的煩惱，如果能做好檔案管理，日後在找資料時就能節省很多時間。所以如果在命名檔案能依照 1 個原則，對於自己是很有幫助的，以下想藉由我個人的經驗跟你分享我的檔案命名原則。
【檔案整理術】立即上手的資料夾命名規則
在之前的文章曾跟大家分享可以利用 PARA 法來管理自己的檔案，也就是分別建立專案、領域、資源、封存及收件匣這 5 個資料夾。但這 5 個資料夾內建立的子資料夾和孫資料夾要怎麼命名，才能讓你在未來更快的找到資料呢？閱讀完這篇文章，你就會知道了
如何用 PARA 做檔案管理？ 3 個在實務上可能會遇到的問題
進入職場後，除了專業技能外，檔案管理也是大家必備的重點技能。檔案管理做不好，當你想找某份檔案時，就要花時間才能找到。相信這個痛，除了我之外，也有很多人都有遇到。在之前，我也試過要做好檔案管理，但一直找不到合適的方法，直到我遇到 Tiago Forte 的 PARA 法。
如何有效地標重點？漸進式總結及顏色使用技巧分享
通常看到不錯的資訊後，大家大多會截取重點並保存到筆記軟體中，但截取後要如何標重點，這個問題就困擾著很多人了。假如我們能在標重點能有一套系統，日後在重溫重點時，就可以快速抓到筆記內的精華。因此在這篇文章會介紹漸進式總結，並說明我把顏色這個元素加進來的經驗分享。
Gmail Inbox Zero！發明 PARA 筆記的 Tiago 如何整理郵件
前一篇文章介紹 Googler - Jeff Su 是怎麼管理 Gmail 來達到 Inbox Zero 的目的，在這篇文章想再分享提出 PARA 筆記法的 Tiago Forte 是怎麼管理自己的郵件，來讓收件匣達到 Inbox Zero 的。他的方法總共分為 5 個步驟：
打開 Gmail 自動推進及快捷鍵功能，幫你快速整理郵件
雖然透過 Gmail 的篩選器功能可以幫你快速的分類郵件，但要決定每一封郵件是要到垃圾桶、封存等整理郵件的動作還是只能手動慢慢整理，而幫你減少整理郵件的時間的秘訣就是打開「自動推進」及「快捷鍵」2 個功能，所以你想要減少整理郵件的時間，一定要學會如何開啟及使用這 2 個功能。
Gmail 郵件一來就自動分類？標籤及篩選器功能介紹
在現代生活中，相信大部分的人使用 Gmail 帳號都很長一段時間，但說實話我卻從來沒有好好的認識 Gmail，自從好好學習 Gmail 的功能後，才發現其實 Gmail 是可以進行郵件分類的，只要依靠 2 個功能就能順利的發揮作用，這 2 個功能分別是「標籤」及「篩選器」。
如何發揮 TickTick 標籤的價值？以「進度安排」建立就對了
在先前介紹的《如何用 TickTick 管理任務比較好？我的使用邏輯及流程大解密》的文章跟大家介紹了我的 TickTick 使用流程，不過看完文章後你或許想問一個小問題，為什麼我並沒有在「標籤」功能有太多的著墨呢？所以今天的文章是正是要跟大家分享標籤的正確使用方式。
5 個提升職場效率的 Line 功能，讓你事半功倍完成更多事！
對於很多人而言，出社會、進入職場後，Line 的功能好像從社交工具變成職場上談公事的必備工具，只要在工作幾乎都離不開 Line，所以在這篇文章中，想跟大家分享幾個可能知道或不知道的功能，以及有些常見的功能改變使用方法後，就可以幫助自己的工作變得更有效率。
每日工作前寫好待辦清單，讓你工作快、狠、準！
在工作前，有 1 個小步驟一定要做，如果有做到的話，當天的工作效率直接大幅提升，完成的任務一件又一件。是什麼步驟這麼厲害？這個步驟就是「寫下待辦清單」。你千萬不要小看這個步驟，也不要覺得寫下待辦清單很浪費時間，因為這個步驟真的很重要！
