
前一篇文章介紹 Googler - Jeff Su 是怎麼管理 Gmail 來達到 Inbox Zero 的目的,在這篇文章想再分享提出 PARA 筆記法的 Tiago Forte 是怎麼管理自己的郵件,來讓收件匣達到 Inbox Zero 的。他的方法總共分為 5 個步驟:

雖然透過 Gmail 的篩選器功能可以幫你快速的分類郵件,但要決定每一封郵件是要到垃圾桶、封存等整理郵件的動作還是只能手動慢慢整理,而幫你減少整理郵件的時間的秘訣就是打開「自動推進」及「快捷鍵」2 個功能,所以你想要減少整理郵件的時間,一定要學會如何開啟及使用這 2 個功能。

在現代生活中,相信大部分的人使用 Gmail 帳號都很長一段時間,但說實話我卻從來沒有好好的認識 Gmail,自從好好學習 Gmail 的功能後,才發現其實 Gmail 是可以進行郵件分類的,只要依靠 2 個功能就能順利的發揮作用,這 2 個功能分別是「標籤」及「篩選器」。

在先前介紹的《如何用 TickTick 管理任務比較好?我的使用邏輯及流程大解密》的文章跟大家介紹了我的 TickTick 使用流程,不過看完文章後你或許想問一個小問題,為什麼我並沒有在「標籤」功能有太多的著墨呢?所以今天的文章是正是要跟大家分享標籤的正確使用方式。

對於很多人而言,出社會、進入職場後,Line 的功能好像從社交工具變成職場上談公事的必備工具,只要在工作幾乎都離不開 Line,所以在這篇文章中,想跟大家分享幾個可能知道或不知道的功能,以及有些常見的功能改變使用方法後,就可以幫助自己的工作變得更有效率。

在工作前,有 1 個小步驟一定要做,如果有做到的話,當天的工作效率直接大幅提升,完成的任務一件又一件。是什麼步驟這麼厲害?這個步驟就是「寫下待辦清單」。你千萬不要小看這個步驟,也不要覺得寫下待辦清單很浪費時間,因為這個步驟真的很重要!

養成一個新習慣難嗎?很難!《成功,從聚焦一件事開始》一書提到要養成一個新習慣得花 66 天;也有一說是養成新習慣需要 21 天。但不管是 21 天、還是 66 天,如果沒有堅持下去,一切都只是空想而已,而今天要介紹的 TickTick 打卡功能,可以幫助讓你順利養成好習慣。

你習慣在網路上購買線上課程嗎?是的,我還蠻常在網路上購買線上課程,但現在的線上課程平台超級多,你可能在不同的平台購買課程,如果沒有特別記錄,過了一段時間你可能連有購買某個課程都會忘的一乾二淨,所以我設計了線上課程的資料庫模板,讓課程不再分散各處。

我覺得自動訂閱服務很棒,可以不用花很多時間重新訂閱喜歡但到期的服務,但有些訂閱服務是以年繳的方式扣款的,所以到下一年被扣款時,你可能不知道這筆消費是什麼,所以為了解決在對信用卡帳單時會遇到的煩惱,我設計了這個「訂閱服務模板」,如果你也有相同的問題,那麼你一定要繼續閱讀這篇文章。

相信會點進這篇文章的人,對於 TickTick 應該都有一定的熟悉度!但在使用 TickTick 的清單及任務時,有一些功能可以幫助你更好的使用或管理清單及任務,但你可能目前還不清楚,如果你想知道 TickTick 的這些功能的話,那麼你一定要繼續看下去,那麼,就讓我開始介紹吧!

使用 TickTick 還沒有很久的你,相信你一定會有一個困擾,就是如果有些任務是必須定期執行的,每次都要輸入相同的任務未免也太麻煩了。但其實 TickTick 針對定期執行的任務有建立「重複」的功能,所以這篇文章就是要跟大家介紹這個功能,來節省大家建立重複任務的時間。

前年起,我開始利用記事本搭配子彈筆記術記錄任務,但因為業務變多的關係,讓我花很多時間在整理筆記上,所以我開始尋求數位軟體來幫我管理待辦事項,而 TickTick 剛好可以解決我的煩惱,甚至還有日曆模式來查看任務,完全正中我的心,而今天這篇文章將告訴大家 TickTick 的基礎操作。