Gmail 內想晚點再讀的郵件,要如何轉寄到 Instapaper ?

Gmail 內想晚點再讀的郵件,要如何轉寄到 Instapaper ?

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在《Gmail Inbox Zero!發明 PARA 筆記的 Tiago 如何整理郵件》的文章內曾介紹 Tiago Forte 是如何整理信件,來讓自己的收件匣郵件為零(Inbox Zero)。

在他的方法中只要在 Gmail 內將相關設定設置好後,日後在整理郵件時,Tiago 會依照信的類型不同會採取 6 種不同的動作。

Tiago Forte 的 Inbox Zero Workflow

想瞭解 Tiago Forte 的郵件整理術:Gmail Inbox Zero!發明 PARA 筆記的 Tiago 如何整理郵件

其中 1 個動作是,如果看到 1 封有興趣,但還沒有時間閱讀的郵件,這時 Tiago 就會將這封信寄到 Instapaper 然後封存這封信件。

之後如果有時間,只要打開 Instapaper 就可以看到這封信了。

但要如何寄信到 Instapaper 呢?這就是今天這篇文章要告訴你的。

要如何在 Gmail 寄信到 Instapaper 呢?

這個問題的解答很簡單,只要短短幾分鐘的設定就完成了,以下跟你詳細的介紹。

1. 登入你的 Instapaper 帳戶,登入後點擊右方連結 → instapaper.com/save/email

2. 點擊連結後,在新頁面的藍色方框內就是你個人的 Instapaper 郵件地址。

3. 點選右方連結進到 Google 聯絡人頁面 → https://contacts.google.com/

4. 將你的 Instapaper 郵件的地址加到聯絡人清單內。

5. 之後看到想要稍後閱讀的郵件,只要寄到 Instapaper 這個聯絡人的信箱,稍後就可以在 Instapaper 看到這封郵件囉!

💡 將信寄到 Instapaper 後,就可以將該封信封存,不要讓它留在收件匣內,因為你不會在 Gmail 閱讀這封郵件的。

進階法:善用篩選器功能

除了手動將郵件寄到 Instapaper 外,針對你特別喜歡的寄件者寄的電子報,你還可以直接利用篩選器功能,直接設定郵件一到 Gmail 就自動轉寄到 Instapaper。

透過這樣的設定,你就不用再花時間將郵件手動寄到 Instapaper 囉!相關的步驟分為「新增轉寄地址」及「建立篩選器」 2 個部分介紹:

新增轉寄地址

1. 設定→查看所有設定→點選設定頁上方的轉寄和 POP/IMAP。

2. 選擇新增轉寄地址輸入 Instapaper 的地址後,再按下一步的選項。

3. 到 Instapaper 收驗證碼,並將驗證碼複製後到 Gmail 驗證。

新增後不要將轉寄功能打開,如果將功能打開後是每一封信都會轉寄到 Instapaper,所以如果你只是想轉寄部分郵件,應該是要採取建立篩選器的動作。

建立篩選器

1. 選擇 Gmail 上方的搜尋 bar 的右方 icon,將條件轉入後再按下建立篩選器。

2. 在「當郵件完全符合搜尋條件時:」的頁面內選擇「略過收件匣(將其封存)」、「標示為己讀取」、「轉寄給」和「將篩選器同時套用到 xx 個相符的會話群組」,其中轉寄給的轉寄地址要選擇 Instapaper 的地址,之後再按下建立篩選器。

日後符合條件的新郵件就會全都跑到 Instapapaer 內了,同時郵件也會被封存及讀取,唯一要注意的是舊的郵件沒辦法轉寄到 Instapaper,只能手動轉寄。

寫在最後

我覺得 Email 的收件匣是一個很雜的地方,不管是廣告信、週報、帳單等等哩哩扣扣的東西都會在收件匣看到。

所以如果你把 Email 收件匣當做是閱讀的媒介,很容易因為其他類型的郵件而讓注意力失焦,改跑去閱讀其他郵件。

而 Instapaper 就很適合做為閱讀集散地的媒介,只要你覺得無聊,想看點什麼東西,打開這個軟體就對了,如果養成習慣後,還可以減少滑社群媒體的時間。

好啦!今天的教學文就到這邊了,希望你會喜歡這篇文章,我是好奇先生,我們下篇文章見!Bye!

(圖片來源:Free mockup by unsplash

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