最後更新時間 28 7 月, 2025 by Mr. Curiosity
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Table of Contents
不知道你有沒有遇到這些的情境？
主管突然要你做一份簡報，你自己預計要花 1 天才能做出，結果同事只花半天就完成了，還受到主管的稱讚。
又或者是主管突然要你在 3 分鐘內說明你代表出席的會議的重點，因為是突然，又有時間限制，結果你腦筋一片空白。
如果你符合上述情境，學會《高產出的本事》的表達框架，就有機會提升產出的速度和品質。
這本書在說什麼？
《高產出的本事》的作者是劉奕酉，對作者印象最深刻的是在他的臉書上常常看見他分享某本書的心得，那時就覺得老師的輸出能力很強，怎麼可以每幾天就分享 1 本書，難怪各大書商都會寄新書給老師。
在閱讀這本書之後，才發現作者高產出的秘密都寫在這本書內，只要你學會書中的「優勢輸出模型」和「8 個表達框架、4 個圖解框架」，你也可以做的到。
作者在書中寫到一般人在寫一本書的讀書心得，可能會花好幾天看完一本書，然後沉澱一下，再花幾天寫下一篇心得文；但如果能運用優勢輸出模型，你可能只要花一天的時間書中找出需要的素材，再花個半天的時間就可以寫出一篇文章。
2 者所花的時間相比較之後，就可以知道產出和高產出的差別。
除了寫讀書心得之外，就連溝通、做簡報等情境也都適用表達框架，所以如果你想達到高產出的境界，你一定要學會「8 個表達框架、4 個圖解框架」和「優勢輸出模型」。
8 個表達框架
1. 重點框架
如果想要瞬間抓住眾人目光就可以使用的框架。
在一開始先說明有幾個重點，先吸引對方的注意，接著儘量把你的重點歸納成 3 個重點，列點分別說明，然後在最後重申 3 個重點，幫讀者復習。
會選 3 這個數字是因為如果只有 1、2 個重點，可能會讓讀者覺得不夠有說服力；超過 3 個重點則是會讓讀者覺得重點太多，而難以記憶。
舉例來說，你想介紹為什麼要投資大盤的 3 個理由，就很適合運用重點框架。
2. 清單框架
如果你想總結一份推薦清單、建議項目就可以使用清單框架，也因為是清單、項目所以數量常常會超過 3 個。
但如果你列的項目超過 10 項，會建議再進行分類，通常分類的數量也建議不超過 3 個。
舉例來說，你可能會寫 1 篇文章列出現今世界必備的技能，這個技能的數量可能會超過 10 個，那麼你可以再把技能依軟技能或硬技能進行分類。
又假如你可能會寫 1 篇日本必買的藥妝清單，這個清單相信一定會超過 10 項，那麼你可以保健品分一類、藥品分一類、保養品分一類。
3. 時間框架
如果你的內容跟時間軸有關就很適合使用時間框架，像是「現在、過去、未來」、「短期、中期、長期」或「步驟一、步驟二、步驟三」等。
舉例來說，你想介紹如果使用什麼軟體的某個功能怎麼使用，要使用這個功能會有好幾個步驟，就可以使用時間框架。
4. 空間框架
空間框架是以規模大小、距離遠近來劃分內容，通常會「由大至小、由遠至近」或「由遠至近、由大至小」進行說明，給對方循序漸進、聚焦的感受。
如果介紹某個產業，那麼你可能會從從全球開始，再來提到亞洲，最後才提到台灣進行介紹，這種介紹法就是運用到空間框架的概念。
5. 主題框架
如果你想讓對方快速掌握全貌，那麼就可以用主題框架，主題框架分為 3 個部分，分別是為何（Why）、如何（How）與什麼（What）。
簡單的來說，就是為什麼，再來說明如何做到，最後再提到要做什麼。
比方說我想經營自媒體是想增加能見度，讓自己的品牌有知名度，進而開發產品來變現，為了要達到變現的目的，我預計從社群媒體、部落格、電子報這 3 方面著手。
具體來說，我會以高頻、輕鬆好閱讀的方式經營社群媒體，然後儘可能的把讀者導引到我的部落格，接著讀者會在部落格閱讀我的專業文章而覺得我很有料，進而想接收我的訊息而訂閱電子報，在電子報內我會儘可能用朋友聊天的方式進行，來增加我們的信任感，當累積一定程度的鐵粉後，就可以發展產品販賣。
6. 議題框架
如果你想提出 1 個價值主張或論點，就可以使用議題框架，議題框架有 4 個元素，分別是論點、理由、實例和重申。
- 論點：用一句話說出論點、主張或是一項建議。
- 理由：支持論點的理由或依據。
- 實例：可以用來佐證、說明理由的實際案例。
- 重申：重申一開始提出的論點、主張或建議，並且喚起行動。
舉例來說：
在職場上，我覺得學會檔案整理術很重要。（論點）
會覺得檔案整理術很重要的理由有 2 個：
第 1 個理由是可以減少事後找檔案的時間；第 2 個理由則是可以避免保存不必要的資料。（理由）
像我以前也不是很懂的整理檔案，所以我的桌面資料厚厚一疊，常常同事詢問我某個業務細節時，我沒辦法即時回復同事，還必須從厚厚一疊的文件找資料，反而浪費很多時間。
自從我下定決心好好整理檔案時，我才發現我留了很多不必要的資料，當不重要的資料跟重要的資料放在一起，想要找到需要的資料會很費力。（實例）
也是因為有了上面的經驗，我認為在職場上學會檔案整理術相當的重要。（重申）
7. 問題框架
如果你想解決某個問題則可以使用問題框架，問題框架有 4 個元素，分別是：
- 情境：問題是什麼？說明問題的背景與現況。
- 衝擊：這個問題造成誰的影響？如何影響？
- 課題：具體來說，要解決的課題有哪些？
- 對策：課題的具體對策？包括目標、方案與預期效益。
舉例來說：
現在的詐騙相當的嚴重，單單 2024 年的總詐騙金額高達 502 億。（情境）
這樣的問題常常讓受詐騙的家庭造成重大的影響，可能因為退休金被詐騙，導致餘生經濟受影響；可能因為房子被騙而導致無家可歸。（衝擊）
要避免這樣的問題屢屢發生，我們就要減少詐騙的成功機率（課題）。
舉例來說，政府就設立了 165 反詐騙專線，當接到疑似詐騙的電話大家可以撥打 165 專線求證；同時，各家銀行的服務人員，在民眾進行大額提款時也都會再三跟民眾確認…（對策）。
透過上述的對策，相信可以降低大家被詐騙的機率。
8. 課題框架
如果想要展現成果價值則可以使用課題框架，課題框架分為 4 元素：
- 背景：任務的背景說明，讓對方知道這個任務的緣由。
- 任務：任務的目標設定、你在任務中扮演的角色。
- 行動：達成任務目標要完成的關鍵行動，歸納為 3~4 項。
- 成果：任務完成的具體產出與效益。
我是 xxx，是位景觀設計師，目前在業界已經有 10 年的工作經驗。（背景）
在景觀設計中，我特別會在適合的空間選擇最適當的植物，同時還可以節省業主後續維管的心力。（任務）
目前我主要接的案子主要是公園及公共空間的景觀設計，偶爾也會接一些私人的 Case。雖然設計的空間種類很多，但我會依照不同的案場環境及業主的需求，來設計符合業主心目中的空間（行動）。
在工作的這 10 年間，我設計的 xx 案場曾經獲得景觀設計的獎項，設計的成果也都獲得業主的好評。（成果）
如果你也有想要使用景觀佈置的空間，都歡迎與我聯繫。
4 張圖解框架
有些內容可能用說的或文字說不清楚，則可以用圖解框架進行輔助，作者在《高產出的本事》總共提出 4 張圖解的框架，分別是樹狀圖、流程圖、矩陣圖和文氏圖。
1. 樹狀圖
樹狀圖主要用來歸納內容的觀點脈絡，透過階層式的結構，讓整體結構一目瞭然。
2. 流程圖
流程圖主要是用來梳理內容的運作機制，像是 SOP 圖就是常看到的流程圖。
3. 矩陣圖
矩陣圖主要用來定位內容的交互比較，幫助我們從高處府瞰掌握全貌，讓我們進入收斂聚焦的思考模式，矩陣圖又被分為 2 個類型，分別是表格矩陣和象限矩陣。
其中的表格矩陣就是用列表格說明；象限矩陣則是拉象限（X、Y 軸），來整理資訊的定位關係，比較常見的例子就是艾森豪矩陣，就是用來辨別任務「重要、不重要」及「緊急、不緊急」的矩陣。
4. 文氏圖
文氏圖則是用來強調內容的交集關係，像是大家聽過的 IKIGAI 就是文氏圖的一種。
什麼是「優勢輸出」模型？
介紹完 8 個表達框架和 4 個圖解框架後，接下來想跟大家介紹什麼是「優勢輸出」模型？
優勢輸出模型（PROS）分為 4 個部分，分別是定位（Position）、重組（Restructure）、產出（Output）與場景（Scenario），這 4 個字的字首組合剛好是優勢（PROS）的意思而被稱為「優勢輸出模型」。
1. 定位（Position）
企業通常在推出產品或服務前，一定會選定目標客群，來推出符合該目標客群的產品或服務。
同理，不管是寫文章、報告、做簡報、說話也都會有相對應的定位，比如說這篇文章是想要寫給誰看的？會希望對方產生什麼樣的反應？要如何才能讓對方產生期望的反應？
為了要達到期望的反應，應該要採取前面提到的 8 種表達框架的哪個框架呢？
2. 重組（Restructure）
當你選定好適合的框架後，接下來就運用選定的框架來組織合乎邏輯、言簡意賅的內容並把框架完成。
這個概念就有點像「蓋房子」一樣，先把地基、鋼筋等房子的結構都處理好（框架），再開始進行後續的內外牆、水電、木工等後續裝潢，而非一層樓全都處理好再往上蓋一層樓（內容）。
也就是你選定的框架就是地基、鋼筋，而依照框架填入的內容則是內外牆、水電、木工等後續裝潢的細部工程 。
3. 產出（Output）
當你把框架填完內容後，就已經完成最主要的內容了，但為了提供對方有更好的理解和體驗，你還需要做一點加工，在主要內容前與後加入開場和結尾，讓整個內容變得更加的完整。
上面提到的開場、內容、結尾也就是作者提到的「鑽石結構」。
寫開場的用意是希望讓對方有意願看下去；內容則是由 8 種表達框架和 4 種圖解框架而來；最後的結尾則希望讓對方獲得收穫、甚至是分享給別人。
4. 場景（Scenario）
有了前 3 個步驟後，你的內容就可以應用在各種不同的場景之中了，像是溝通表達、文章寫作、簡報、視覺全息圖等都可以。
寫在最後
如果你很常看各式文章的話，你會發現在這 8 種框架中，超過半數的文章都是運用「重點框架」和「清單框架」而成的。
所以你是寫文章新手的話，建議從這 2 個框架著手學習，因為這 2 個框架真的是萬用框架，即使是很多寫作的老手也常常會用到的框架。
在看完《高產出的本事》這本書後，也真心推薦你閱讀，看完我的這篇文章，你可能對某幾個框架沒什麼感覺，但是當你實際閱讀這本書之後，作者還會再介紹各框架的使用小眉角，幫助大家更好的使用這些框架，這些技巧沒辦法透過一篇文章跟大家完整分享，所以才推薦你直接閱讀書籍收獲會更大。
好啦！希望這篇文章能提升你閱讀這本書的興趣，我們下篇文章見，Bye！
我對這本書有興趣🙋♂️
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