【Notion 實作】父母必學,小孩的任務習慣積分系統模板教學

最後更新時間 25 8 月, 2024 by Mr. Curiosity

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在休耕前有讀者詢問我一個問題,她想要幫她的小孩建立一個任務(習慣)積分系統,但有一些細節不知道怎麼處理。

在研究她的系統後,並惡補了很少用的 Notion 的公式,後來順利的解決了她的問題。

也是因為這個問題還挺有意思的,所以寫了一篇文章跟大家分享,如果有讀者對於這個模板感興趣的話,也可以自行複製使用。

模板連結:任務(習慣)積分系統

任務(習慣)積分系統模板使用背景介紹

這個系統主要是讀者想記錄小孩子是不是每天都有做到某些事,在記錄時也希望可以呈現每週的完成率。

而會採用權重制是因為這些事有重要程度的差異,某件事比較重要、某些事比較不重要,透過這樣的方式計算積分,如果積分超過某個分數就可以做為獎勵小孩的標準。

任務(習慣)積分系統模板介紹

在這個模板內總共有 13 個欄位,分別是:

  1. 日期:因為一筆資料是以週為單位,然後希望資料是由新到舊排序,所以設了一個日期的屬性欄位,在使用模板時記錄上會更方便。。
  2. 任務或習慣:填寫任務或習慣的名稱。
  3. 星期一 ~ 星期日:星期一~星期日的 Checkbox,如果有完成該任務或習慣就勾選 Checkbox。
  4. 完成率:用來顯示 1 週間有幾天完成某個任務(習慣),並以進度條的型式呈現。
  5. 打卡次數:用來顯示 1 週間有完成某個任務(習慣)的天數。
  6. 項目權重:因為每個任務(習慣)有比重之分,所以會先輸入各任務(習慣)的權重
  7. 計算積分:打卡次數乘上項目權重後的積分。

除了模板的資料庫外,我還設了 1 個按鈕,按下這個按鈕,每週固定想要完成的任務(習慣)就會自動新增,權重也會自動 Key 好。

任務(習慣)積分系統模板公式介紹

關於這個模板的公式也直接跟大家分享:

完成率公式

round(
(
prop("星期一").toNumber()+prop("星期二").toNumber()+prop("星期三").toNumber()+prop("星期四").toNumber()+prop("星期五").toNumber()+prop("星期六").toNumber()+prop("星期日").toNumber()
)/7*10000
			)/10000

Round 公式是將某個欄位的數字四捨五入至最接近整數的數字值。

另外 Round 公式內有乘以 10,000,然後在 Round 外又乘以 10,000,為的是要讓完成率的百分比取到小數點下第 2 位。

如果你要到小數點下第 1 位就是在 Round 內乘以 1,000,然後在 Round 外又乘以 1,000。

打卡次數公式

prop("星期一").toNumber()+prop("星期二").toNumber()+prop("星期三").toNumber()+prop("星期四").toNumber()+prop("星期五").toNumber()+prop("星期六").toNumber()+prop("星期日").toNumber()

因為星期一 ~ 星期日的欄位是 Checkbox,而 Checkbox 不是數字所以要用 toNumber 將屬性改為「數字」,因為如果屬性不是數字的話,就會影響計算積分公式的運算。

計算積分公式:用 multiply 的公式

multiply(prop("打卡次數"),prop("項目權重"))

Multiply 的公式就是相乘的公式。

我要複製模板

進到頁面後,點選頁面右上方「2 個正方形」的 icon,就可以複製模板了。

複製模板後要做的動作

複製模板後,第一件要做的動作是到按鈕的設定進行調整,調整的項目有修改務或習慣的名稱及項目的權重。

如果要新增新的任務或習慣有一個地方要注意,就是要記得選擇對的資料庫及範本。

寫在最後

以上就是關於這個模板的介紹,以及模板內相關公式的說明,相信能幫助到大家理解這個模板的設計邏輯。

好啦!這篇文章就到這邊結束,我們下篇文章見,Bye!

(Free mockup by Pexels)

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