Notion 圖表功能上線,如何將資料庫數據轉成圖表教學

最後更新時間 18 8 月, 2024 by Mr. Curiosity

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這週 Notion 迎來重大的更新,除了繁體中文 Beta 版的上線外,還新增了圖表的功能。

透過這個功能你可以將資料庫的數據轉換成長條圖、折線圖和圓餅圖,而且這些圖表會隨著資料庫更新自動更新,相當的方便,如果你是圖表控,一定會喜歡這次的更新。

另外,為了方便介紹,所以針對了這個功能做了一個示範的頁面,大家可以自行複製,便看文章邊學習。

教學示範頁面:圖表功能介紹

如何新增圖表

依照不同的使用情境,會有不同新增圖表功能的方法:

1. 在資料庫內新增圖表瀏覽模式

如果你想在資料庫內新增圖表的瀏覽模式,就可以利用這個方法。

點選資料庫上方選擇瀏覽模式右方的「+」來新增新的瀏覽模式 → 選擇「圖表」→ 圖表的瀏覽模式新增完成。

2. 在頁面上顯示某個資料庫的圖表

如果你想在頁面上顯示某個資料的圖表,則可以利用這個方法。

輸入「/ + chart 」→ 選擇想要的圖表類型。

再來選擇是要建立「新的空白資料庫」還是「連結到現有資料庫」,通常使用這個方法新增圖表,都是會連結到現有資料庫會比較多一些。

圖表設定配置介紹

目前 Notion 的圖表共有柱狀圖、水平長條圖、圓餅圖及折線圖 4 種。

1. 柱狀圖及水平長條圖

柱狀圖和水平長條圖的差別只有在 X 及 Y 軸是顛倒的而已,其他部分沒有差別,所以這裡就直接以柱狀圖為介紹。

以中文計價訂閱總費用的圖表為例,在柱狀圖內一般會有以下的設定可以調整,不過實際還是會依選擇的屬性不同而有不同的設定:

  1. X 軸 – 顯示內容:代表著每一個數據的名稱,範例中我是以標籤這個屬性為顯示的內容。
  2. X 軸 – 排序方式:數據是以何種順序排序。
  3. X 軸 – 省略零值:如果數據為零就不呈現。
  4. Y 軸 – 顯示內容:代表數據是以什麼屬性統計,範例中我是以每年的總費用這個屬性為顯示的內容。
  5. Y 軸 – 分組方式:代表數據是以什麼屬性分組,範例中我是以訂閱服務名稱這個屬性為分組。
  6. Y 軸 – 排序方式:代表分組內的數據是如何排序的。
  7. 顏色:代表柱狀圖每個數據以何種顏色呈現。
  8. 更多樣式選項:可以調整柱狀圖呈現的選項,如:高度、分組方式、網格線、軸線名稱、圖表說明、資料標籤。

2. 圓餅圖

以美金計價訂閱總費用的圖表為例,在圓餅圖內一般會有以下的設定可以調整,不過實際還是會依選擇的屬性不同而有不同的設定:

  1. 顯示內容:代表著每一個數據的名稱,範例中我是以訂閱服務名稱這個屬性為顯示的內容。
  2. 每片代表:每一個數據計算的項目,在範例中我是以每年總費用這個屬性為代表來呈現出圓餅圖。
  3. 排序方式:數據是以何種順序排序。
  4. 顏色:圓餅圖每個數據以何種顏色呈現。
  5. 更多樣式選項:在圓餅圖中可以調整圖餅圖的大小(高度)、圓餅圖的中間要不用顯示數值(置中顯示數值)、要不要呈現每一個數據的圖例說明(圖表說明)、圓餅圖內每一個數據要不要有輔助的資料,如數字及名稱(資料標籤)。

3. 折線圖

以習慣追蹤的圖表為例,在折線圖內一般會有以下的設定可以調整,不過實際還是會依選擇的屬性不同而有不同的設定:

  1. X 軸 – 顯示內容:代表著每一個數據的名稱,範例中我是以建立日期這個屬性為 X 軸的顯示的內容。
  2. X 軸 – 排序方式:數據是以何種順序排序,範例中我是以建立日期的新舊為排序。
  3. X 軸 – 省略零值:如果數據為零就不呈現。
  4. Y 軸 – 顯示內容:代表數據是以什麼屬性統計,範例中我是以 Progress 這個屬性的總和來統計的。
  5. Y 軸 – 分組方式:代表數據是以什麼屬性分組,在範例中沒有使用分組
  6. Y 軸 – 累計:是否要累積過往數據,以這個範例為例,如果將累計的功能打開,那麼 2024 年 8 月 13 日的數據呈現會是以 2024 年 8 月 12 日及 2024 年 8 月 13 日完成的習慣數量的加總來呈現。
  7. 顏色:圓餅圖每個數據以何種顏色呈現。
  8. 更多樣式選項:可以調整柱狀圖呈現的選項,如:高度、分組方式、網格線、軸線名稱、圖表說明、資料標籤。

最後在這邊再跟你分享一個圖表的小功能,就是你可以將做出來的圖表以 PNG、SVG 檔儲存起來。

這個功能的位置如下:

點擊右上方「…」→ 將圖表儲存為… → 選擇想要儲存的樣式及檔案格式,就可以將圖表匯出了。

寫在最後

以上就是 4 個圖表類型的介紹,在 Notion 的圖表功能新增後,就可以玩出更多不一樣的花樣了,也方便你分析不同資料庫的數據,推薦大家都要玩玩看這個功能。

不過目前 Notion 的圖表功能,如果是免費版的用戶,每個資料庫可以做出 1 個圖表,如果是付費版的用戶則不會有數量的上限。

好啦!這篇介紹文章就到這邊結束啦!我們下篇文章見。

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