我的 Notion 出現大綱列了!Notion Boost 介紹與心得

by | 4 月 15, 2021 | Notion | 0 comments

我的 Notion 出現大綱列了!Notion Boost 介紹與心得

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前言

在使用 Notion 一段時間後,你會不會遇到一個問題呢?那就是你在做一本書的閱讀筆記或一門課的課程筆記時,當你記錄的東西越來越多後,突然想在同一則筆記內回頭查看先前的內容,結果最後你花了大半時間才找到。

沒錯,這是問題就是我在開始使用 Notion 後的煩惱之一,但在遇到 Notion Boost 這個擴充功能後,我的 Notion 世界變得不一樣了,所以今天想藉由這篇文章跟大家分享 Notion Boost 的優勢和使用心得。

Notion Boost 的最大優勢 – 大綱列功能

Notion Boost 是由 Gourav Goyal 所開發出來的。

我覺得這個 APP 最大的優勢在於它建立了 Notion 筆記的大綱列功能,這麼說可能還太抽象,直接放圖給大家看。

Notion Boost 大綱列功能

也就是說只要你在 Notion 內有使用 Heading 功能,不管是 Heading 1、2、3 都會出現在右邊的大綱列中。

以上圖我針對《成功,從聚焦一件事開始》的閱讀筆記為例,這本書總共有 18 章,如果沒有大綱列功能時,如果我想找 11 章的內容一定會花很多時間在拉上拉下,但有了這個功能就只要點擊相對應的章節,就會自動帶你到那個章節,是不是很方便呢?

Notion Boost 其它功能

除了大綱列功能外, Notion Boost 也提供了其它的功能

1. 將所有頁面預設為小字體 ( Set small text for all pages )

通常要將頁面設為小字體時,大都要點選頁面右上方 … 的符號才可以調整,而且調整後小字體是僅限於這個頁面,所以如果你習慣都是以小字體在做筆記時,就可以打開 Notion Boost 的這個功能。

但我覺得這個功能有點雞肋,而且對於年紀增長的我可能會越來越不需要吧,哈!

2. 將所有頁面預設為全幅 ( Set full width for all pages )

通常要將頁面設為小字體時,大都要點選頁面右上方 … 的符號才可以調整,而且也是僅限於這個頁面,所以你喜歡全幅作業的人而言,就可以使用這個功能。

我覺得這個功能比上個功能實用性還要高,特別是我有一些筆記會有兩欄時,透過這個功能大約可以節省我約 3 秒的時間。

3. 移動至最上端的按鈕 ( ‘Scroll to top’ button )

打開這個功能後,就會在右下角出現「移動至最上端的按鈕」,這個功能在記錄長篇筆記時很常用到,因為這樣就不用在往上拉很久,才到頁面的頂端。

我很推薦這個功能,建議大家可以打開。

Notion Boost 的回到置頂功能

4. 當滑鼠移動到表格時顯示完整文字 ( Show full text on hover )

有時候你在使用資訊庫的表格功能時,有時候因為欄位很多,但礙於版面的關係,所以很可能將欄距縮的很小,不過這樣會造成表格欄位說明的文字變得不完整,而這個功能讓你滑鼠郵標在哪個表格上,被吃掉的文字就會出現。

我很喜歡這個功能,建議大家打開,這樣想看完整的文字時,就不用再將欄距拉大。

Notion Boost 顯示完整文字

5. 打 / + 空白鍵後關閉指令清單 ( Close Slash command menu after space )

在用 Notion 做筆記時,難免會用到 / 這個符號,但你不是每次都想要叫出指令清單,而這個功能打開後你打 / 再加上空白鍵時,指令清單就會關閉,這樣在做筆記時就不會被指令清單打擾。

我也很喜歡這個功能,建議大家可以打開這個功能。

Notion Boost slash加空白鍵沒有指令清單

6. 打 / 後不出現指令清單 ( Don’t show Slash command menu when pressing ‘/’ )

跟上個功能不同的是,如果打開這個功能,你只要打 / 這個符號都不會出現指令清單。

但我覺得這個功能比較適合很少在用指令清單的人比較適合開啟這個功能,但有一點要注意的是,這個功能和上一個功能只能擇一,不能同時打開哦!

Notion boost slash 沒有指令清單

7. 隱藏 HELP 按鈕 ( Hide floating help button from all pages )

Help 按鈕最主要的功能是如果你在使用 Notion 時如果有遇到問題,就可以點擊這個按鈕做詢問,但對於使用 Notion 一年多的人而言,我重來都沒有使用過這個功能,反而有時還覺得這個按鈕有些礙眼,所以我有打開這個功能來隱藏 Help 按鈕。

Notion Boost 沒有 Help 按鈕

8. 在 Board view 模式真正隱藏被隱藏的欄位 ( Hide ‘Hidden columns’ in board view )

在資料庫的 Board View 時,如果你有隱藏一些標籤,這些標籤並不會完全的消失,但如果打開這個功能時,就可以真正的隱藏被隱藏的欄位。

Notion Boost board views 真正隱藏

9. 圖片靠左對齊 ( Left align images )

在 Notion 使用圖片時,預設圖片的位置是位於正中間,而這個功能可以讓圖片靠左對齊,讓排版更一致些。

不過我覺得這個功能對於我的意義不大。

10. 在深色模式加深粗體字 ( Bolder text in dark mode )

在 Notion 的深色模式中使用預設的加粗字體的功能,常常感覺沒什麼太大的不同,而打開這個功能可以再使粗體字更加明顯一些。

但我實際使用下來,感覺還是沒有太大的差異,也還是分辨不出來粗體字(還是其實是我視力有問題?)

11. 隱藏所有頁面的留言欄 ( Hide comments section from all pages )

如果只有一個人在使用 Notion 時,而沒有跟其他人共用筆記時,其實留言欄根本不會用到,所以這個功能打開後,每一個頁面的留言欄都會消失。

Notion Boost 沒有留言區

怎麼安裝 Notion Boost

安裝 Notion Boost 擴充功能也很簡單,只要打開 Chrome 的瀏覽器後,打開應用程式商店並搜尋 Notion Boost 就可以找到這個擴充功能,最後再點擊下載就可以將這個擴充功能加到瀏覽器中。

設定調整

上面介紹的功能要如何設定呢?很簡單只要點擊右上方 Notion Boost 擴充功能的圖示,就可以進到功能選單內,調整你想要打開或關閉的功能。

使用心得

1. 只能在瀏覽器使用

畢竟 Notion Boost 是瀏覽器上的套件,所以只能在瀏覽器使用,但其實我大都是下載電腦版並直接在桌面打開 Notion ,所以為了要使用 Notion Boost 的大綱列功能,讓我不得不去改變自己的習慣,改在瀏覽器上使用 Notion ,但使用這個擴充功能近兩個星期的時間,我還是會反射性的打開桌面版的 Notion ,真的很難習慣阿!!

2. 節省閱讀及記筆記時間

不過使用了 Notion Boost 後,確實節省了我很多閱讀筆記和記筆記的時間。

除了大綱列功能真的很強大之外,其它功能看起來沒有很厲害,但如果你一個功能可以節省你一秒鐘的時間,這樣長期下來累積的時間就很可觀了。

特別是 Notion Boost 最厲害的大綱列功能更是省下了我好幾秒的時間,現在在找筆記內的資料時,都可以用更少的時間來找到,不得不讚嘆一下製作 Notion Boost 的創作者阿!感謝你讓我的世界變得更美好。

希望透過今天的介紹和教學,讓你在使用 Notion Boost 可以更加的順手,並且幫你省下一些時間,在有限的時間內做更多有意義的事。

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