最後更新時間 28 8 月, 2022 by Mr. Curiosity
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嗨！新的一年又要開始了，你設立新年新目標了嗎？
如果還沒也沒關係，今年才剛開始而已，你還可以趁著這個機會將目標補齊，不過你可能會苦惱應該怎麼設定新年新目標比較好，那麼你可以看著這篇文章跟我一起建立年度目標，如果有興趣的話就趕緊看下去吧！
好，那我們開始吧！
步驟 1 找到想要努力的方向
要怎麼找到努力的方向呢？在這邊跟大家介紹的是《時間管理 — 先吃掉那隻青蛙》一書介紹的「快速清單法」。
首先，先問自己一個問題：「我目前生活中最重要、最想努力的 3 個方向是什麼？」，然後在 30 秒中寫出你的答案。
看到 30 秒，你可能會覺得我是不是寫錯了單位，但別懷疑，因為作者博恩．崔西（Brian Tracy）的研究發現，當人們只有 30 秒的時間寫出來的答案，跟使用 30 分鐘或 3 小時回答的答案是相同的。
對了，要提醒大家，在這個步驟內不需要把答案寫得太詳細，因為等會的步驟 2 中，我們還要再一次的抽絲剝繭。
為了怕你真的想不出想要努力的方向，這邊提供你一點靈感，依據作者的統計，有超過 80% 的案例彼此間擁有 3 個共同的方向，分別是經濟及職涯、家庭或人際關係，以及身體健康，所以你可以從這 3 個方向下手。
而我的 3 個方向則是自媒體（經濟及職涯）、財務（經濟及職涯）以及個人專業提升，跟作者的統計大致重合。
步驟 2 從方向中找目標
有了初步的方向後，接著要從方向中找到目標，所以針對每 1 個方向再給予自己 30 秒的時間，問自己問題：「就 XXX（方向）而言，目前我的 3 大重要的目標為何？」，總計 90 秒的時間。
以我自己上個步驟找出的方向為例，在步驟 2 中，我的 3 個問題方別是：「就自媒體而言，目前我的 3 大重要的目標為何？」、「就財務而言，目前我的 3 大重要的目標為何？」、「就個人專業提升而言，目前我的 3 大重要的目標為何？」
根據問題所寫下來的目標就代表 OKR 中的目標（Objective）了。
不過如果你的每個方向真的找不到 3 個重要目標也沒關係，1 個或 2 個目標也是 OK 的，反而不要設立超過 3 個目標，不然可能會因為目標太多變得無所適從，而降低達成的機率。
也就是說在完成這個步驟後，你最多將有 9 個努力的目標（3 個方向 X 3 個目標），最少有 3 個目標。
步驟 3 為每個目標建立關鍵結果
找到 OKR 中的 O 後，接著要寫衡量目標是否成功的關鍵結果（KR）了，通常會建議衡量每個目標的關鍵結果（KR）為 1 ~ 3 個為佳。
只是關鍵結果（KR）要怎麼寫，日後才可以追蹤呢？
我曾在《OKR 造就 Google 的成功 ？《OKR：做最重要的事》閱後心得》這篇文章寫過 OKR 的 KR 其實跟 SMART 法則的道理是一樣的，都是讓你的目標變得可以衡量，所以透過 SMART 法則寫下你的關鍵結果（KR）準沒錯！
另外，SMART 法則我也曾在《有了目標卻沒達成嗎？2大目標設定法幫你提高成功機率》有詳細的介紹，為了方便你閱讀，我在這邊也會做個簡單的介紹。
所謂的 SMART 法則其實是由 5 個單詞的開頭組合而成，分別是明確（Specific）、可量化（Measurable）、可能達成（Achievable）、現實情形（Realistic）及期限（Time-based）。
明確（Specific）
關鍵結果應該讓你一看到就知道該朝哪個方向邁進，而不會讓你不知所措。
這麼說你可能不太清楚，假如你設立了一個成為攝影專家的目標，假如其中一個關鍵結果只寫下「把攝影學好」，看到這 5 個字你可能還是不知道該怎麼做。
所以如果你把關鍵結果改寫成「每天練習拍 1 張照片，並找出 1 個可以改進的地方」是不是明確多了。
可量化（Measurable）
可量化則是代表關鍵結果必須包含數字，因為數字跟文字最大的差別是可以量化的。
舉個例子好了，如果你今天設立一個「擁有健康的身體」的目標好了，如果你的關鍵結果寫「多運動」或「1 周運動 3 次每次至少 30 分鐘」，你覺得哪一個關鍵結果比較好呢？
我想你一定有答案了。
可能達成（Achievable）
你設定 OKR 最大的用意就是希望自己可以達成目標，自然你的關鍵結果也要是可以達成的，所以說最好的關鍵結果，應該是有機會達成，但又不會太簡單、沒有挑戰性為佳。
假如你設立一個「擁有健康的身體」的目標好了然後你的關鍵結果「1 年內瘦到 50 公斤」，這個關鍵結果看似沒問題，可是你目前體重是 120 公斤，想要在 1 年內瘦到 50 公斤，也就是你必須在 1 年內瘦 70 公斤，這幾乎是不可能的。
而且設立超級艱難的目標，很容易就半途而廢，甚至是還沒開始就放棄了。
現實情形（Realistic）
另外，雖然你的目標有機會達成，但也要考慮現實情形。
假如你設立了「每天花 1 小時練習畫畫」的關鍵結果，但現實上你可能每週二和四下班後還要到補習班學商用英文到晚上 10 點，那麼這個關鍵結果，對你而言是不可能達成的，只是對於其他下班沒有多餘活動的人就變得可以達成，所以你應該將關鍵結果改成「1 周 5 天每天花 1 小時練習畫畫」更能符合實際情形
期限（Time-based）
正常來說，在寫關鍵結果時，其實不用特別把期限寫進去，因為進行這些步驟前，其實我們文章的開頭就有設定是新年新目標了，所以期限自然是以 1 年為限。
除非你的 3 個關鍵結果是有分階段性的，才有需要為你的關鍵結果寫下期限。
步驟 4 持續追蹤與更新目標
寫下 OKR 不代表目標就會自動達成了，你還必須定期的追蹤，但追蹤的頻率應該要多久 1 次呢？我建議 1 個月追蹤 1 次的頻率最為剛好。
因為每天或每週追蹤 1 次，你的關鍵結果的執行狀態可能八字都還沒一撇；相反的如果 1 季追蹤 1 次，當發現自己沒什麼進度，不就又浪費 3 個月的時間了呢？
綜上所述，1 個月追蹤 1 次的頻率是剛剛好的，因為你的關鍵結果大多會有一定的成績，假如都沒有執行，至少當你察覺時，也才過了 1 個月而已，不會像浪費 3 個月一樣心痛。
另外，隨著你逐漸的成長，或者是因為接受到新知，帶給你的腦袋不一樣的轉變時，你可能會發覺某個目標已經不符合自己的需求時，也可以透過每月追蹤時一併更新目標，讓你的每個成長，都與自身需求相吻合。
我的實際案例
為了怕大家只看文字還是霧煞煞，我把自己針對自媒體的 OKR 分享給大家看（也就是走完步驟 1 ~3 的成果）。
至於個人專業提升及財務這 2 個部分，因為太私人了，請原諒我不在這篇文章公開。
寫在最後
相信透過這篇文章教學，你一定順利寫下了自己的新年新目標，只是你的目標能否達成，最後還是要靠著自己的努力，如果你能在這 1 年間能夠好好執行並堅持下去的話，等到年底時你將會發現自己今年成長了很多。
好啦！我們下篇文章見，Bye~
（Photo by Markus Winkler on Unsplash）
