新年新目標該怎麼設定?4 步驟帶你寫下年度目標!

新年新目標

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嗨!新的一年又要開始了,你設立新年新目標了嗎?

如果還沒也沒關係,今年才剛開始而已,你還可以趁著這個機會將目標補齊,不過你可能會苦惱應該怎麼設定新年新目標比較好,那麼你可以看著這篇文章跟我一起建立年度目標,如果有興趣的話就趕緊看下去吧!

好,那我們開始吧!

步驟 1 找到想要努力的方向

要怎麼找到努力的方向呢?在這邊跟大家介紹的是《時間管理 — 先吃掉那隻青蛙》一書介紹的「快速清單法」。

首先,先問自己一個問題:「我目前生活中最重要、最想努力的 3 個方向是什麼?」,然後在 30 秒中寫出你的答案。

看到 30 秒,你可能會覺得我是不是寫錯了單位,但別懷疑,因為作者博恩.崔西(Brian Tracy)的研究發現,當人們只有 30 秒的時間寫出來的答案,跟使用 30 分鐘或 3 小時回答的答案是相同的。

對了,要提醒大家,在這個步驟內不需要把答案寫得太詳細,因為等會的步驟 2 中,我們還要再一次的抽絲剝繭。

為了怕你真的想不出想要努力的方向,這邊提供你一點靈感,依據作者的統計,有超過 80% 的案例彼此間擁有 3 個共同的方向,分別是經濟及職涯、家庭或人際關係,以及身體健康,所以你可以從這 3 個方向下手。

而我的 3 個方向則是自媒體(經濟及職涯)、財務(經濟及職涯)以及個人專業提升,跟作者的統計大致重合。

步驟 2 從方向中找目標

有了初步的方向後,接著要從方向中找到目標,所以針對每 1 個方向再給予自己 30 秒的時間,問自己問題:「就 XXX(方向)而言,目前我的 3 大重要的目標為何?」,總計 90 秒的時間

以我自己上個步驟找出的方向為例,在步驟 2 中,我的 3 個問題方別是:「就自媒體而言,目前我的 3 大重要的目標為何?」、「就財務而言,目前我的 3 大重要的目標為何?」、「就個人專業提升而言,目前我的 3 大重要的目標為何?」

根據問題所寫下來的目標就代表 OKR 中的目標(Objective)了

不過如果你的每個方向真的找不到 3 個重要目標也沒關係,1 個或 2 個目標也是 OK 的,反而不要設立超過 3 個目標,不然可能會因為目標太多變得無所適從,而降低達成的機率

也就是說在完成這個步驟後,你最多將有 9 個努力的目標(3 個方向 X 3 個目標),最少有 3 個目標。

步驟 3 為每個目標建立關鍵結果

找到 OKR 中的 O 後,接著要寫衡量目標是否成功的關鍵結果(KR)了,通常會建議衡量每個目標的關鍵結果(KR)為 1 ~ 3 個為佳

只是關鍵結果(KR)要怎麼寫,日後才可以追蹤呢?

我曾在《OKR 造就 Google 的成功 ?《OKR:做最重要的事》閱後心得》這篇文章寫過 OKR 的 KR 其實跟 SMART 法則的道理是一樣的,都是讓你的目標變得可以衡量,所以透過 SMART 法則寫下你的關鍵結果(KR)準沒錯!

另外,SMART 法則我也曾在《有了目標卻沒達成嗎?2大目標設定法幫你提高成功機率》有詳細的介紹,為了方便你閱讀,我在這邊也會做個簡單的介紹。

所謂的 SMART 法則其實是由 5 個單詞的開頭組合而成,分別是明確(Specific)、可量化(Measurable)、可能達成(Achievable)、現實情形(Realistic)及期限(Time-based)。

明確(Specific)

關鍵結果應該讓你一看到就知道該朝哪個方向邁進,而不會讓你不知所措。

這麼說你可能不太清楚,假如你設立了一個成為攝影專家的目標,假如其中一個關鍵結果只寫下「把攝影學好」,看到這 5 個字你可能還是不知道該怎麼做。

所以如果你把關鍵結果改寫成「每天練習拍 1 張照片,並找出 1 個可以改進的地方」是不是明確多了。

可量化(Measurable)

可量化則是代表關鍵結果必須包含數字,因為數字跟文字最大的差別是可以量化的。

舉個例子好了,如果你今天設立一個「擁有健康的身體」的目標好了,如果你的關鍵結果寫「多運動」或「1 周運動 3 次每次至少 30 分鐘」,你覺得哪一個關鍵結果比較好呢?

我想你一定有答案了。

可能達成(Achievable)

你設定 OKR 最大的用意就是希望自己可以達成目標,自然你的關鍵結果也要是可以達成的,所以說最好的關鍵結果,應該是有機會達成,但又不會太簡單、沒有挑戰性為佳

假如你設立一個「擁有健康的身體」的目標好了然後你的關鍵結果「1 年內瘦到 50 公斤」,這個關鍵結果看似沒問題,可是你目前體重是 120 公斤,想要在 1 年內瘦到 50 公斤,也就是你必須在 1 年內瘦 70 公斤,這幾乎是不可能的。

而且設立超級艱難的目標,很容易就半途而廢,甚至是還沒開始就放棄了。

現實情形(Realistic)

另外,雖然你的目標有機會達成,但也要考慮現實情形

假如你設立了「每天花 1 小時練習畫畫」的關鍵結果,但現實上你可能每週二和四下班後還要到補習班學商用英文到晚上 10 點,那麼這個關鍵結果,對你而言是不可能達成的,只是對於其他下班沒有多餘活動的人就變得可以達成,所以你應該將關鍵結果改成「1 周 5 天每天花 1 小時練習畫畫」更能符合實際情形

期限(Time-based)

正常來說,在寫關鍵結果時,其實不用特別把期限寫進去,因為進行這些步驟前,其實我們文章的開頭就有設定是新年新目標了,所以期限自然是以 1 年為限。

除非你的 3 個關鍵結果是有分階段性的,才有需要為你的關鍵結果寫下期限。

步驟 4 持續追蹤與更新目標

寫下 OKR 不代表目標就會自動達成了,你還必須定期的追蹤,但追蹤的頻率應該要多久 1 次呢?我建議 1 個月追蹤 1 次的頻率最為剛好

因為每天或每週追蹤 1 次,你的關鍵結果的執行狀態可能八字都還沒一撇;相反的如果 1 季追蹤 1 次,當發現自己沒什麼進度,不就又浪費 3 個月的時間了呢?

綜上所述,1 個月追蹤 1 次的頻率是剛剛好的,因為你的關鍵結果大多會有一定的成績,假如都沒有執行,至少當你察覺時,也才過了 1 個月而已,不會像浪費 3 個月一樣心痛。

另外,隨著你逐漸的成長,或者是因為接受到新知,帶給你的腦袋不一樣的轉變時,你可能會發覺某個目標已經不符合自己的需求時,也可以透過每月追蹤時一併更新目標,讓你的每個成長,都與自身需求相吻合。

我的實際案例

為了怕大家只看文字還是霧煞煞,我把自己針對自媒體的 OKR 分享給大家看(也就是走完步驟 1 ~3 的成果)。

至於個人專業提升及財務這 2 個部分,因為太私人了,請原諒我不在這篇文章公開。

寫在最後

相信透過這篇文章教學,你一定順利寫下了自己的新年新目標,只是你的目標能否達成,最後還是要靠著自己的努力,如果你能在這 1 年間能夠好好執行並堅持下去的話,等到年底時你將會發現自己今年成長了很多。

好啦!我們下篇文章見,Bye~

(Photo by Markus Winkler on Unsplash

延伸閱讀

有了目標卻沒達成嗎?2大目標設定法幫你提高成功機率

OKR 造就 Google 的成功 ?《OKR:做最重要的事》閱後心得

Mr. Curiosity
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