最後更新時間 28 6 月, 2026 by Mr. Curiosity
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你習慣利用筆記軟體排行程嗎？如果有的話，你會使用哪款筆記軟體排行程呢？是 Notion，還是 Heptabase，或是其他的選項。
就我自己的經驗來看，如果你是希望排出詳細、按表操課的行程，那麼使用 Notion 是一個不錯的選擇；但如果你是想要規劃比較彈性，又不想要受限於行程表，希望能簡單呈現的話，我覺得利用 Heptabase 規劃行程就很不錯。
我從前年開始規劃日本自由行，都是使用 Heptabase 規劃行程，在經過這三年、這幾次的規劃經驗後，才慢慢總結出自己的方法。
以下這篇文章就是想跟大家分享，我是如何利用 Heptabase 安排自由行的行程。
如何用 Heptabase 安排行程
Step 1 建立新的白板並依旅行天數建立卡片
首先先建立新的白板，我自己習慣的白板命名方式是「2026+國家+縣市+家族旅行、自由行或獨旅」，在空白的白板內，點擊 2 下建立卡片，然後依旅行天數建立相同數量的卡片，卡片的標題則是以旅行當天的日期去命名。
或許有人會問，為什麼不用 Journal 的功能來建立 Journal 卡片？
我覺得這要看後續的使用需求：
如果你的內容之後會分享給同行的旅客，那麼就不建議使用 Journal 功能建立卡片。因為當你把這個白板分享給其他人的時候，其他人是看不到 Journal 卡片裡面的內容的；不過如果單純是給自己看，那麼使用 Journal 功能建立卡片是 OK 的。
所以具體要怎麼做，就看你自己的需求。
Step 2 收集旅行資訊
除了在 Google 地圖找尋想要去的景點之外，大家在做規劃時一定也會參考 Youtube 影片或是網站，這些內容你之後在做規劃時可能會重復查看，所以你也可以把這些內容也放在 Heptabase 的白板內。
如果是 Youtube 影片，那就點擊左側邊欄的「Upload sources」，接著把連結都貼進去，再來再選擇對應的白板，就可以把 Youtube 影片放進去了。
這些資訊我只會當做參考資料而已，並不會放在卡片內。
如果是網站連結，我會另外建立一張卡片，再把連結全都貼在這張卡片內；如果是圖片資訊則是可以透過拖曳的方式白板內。
上面的資訊如果做了功課之後，會再把資訊寫在卡片內，像如果是 6 月 10 日要去大阪城玩，就把大阪城的相關資訊寫在 6 月 10 日的卡片內，要寫的內容詳下個步驟的介紹。
Step 3 將行程寫進卡片
在卡片內，我會以 H2、H3 將景點做為子標題，然後把如何前往的交通資訊及注意事項寫在下面。
在寫卡片是我會把握 5 個原則：
- 將前往該行程的交通資訊（包含轉乘）寫清楚，把搭車的時間也寫進去，然後為了避免突發狀況，我會再多寫 1 個班次的時刻進去。
- 一定要放上時刻表的連結，如果不介意版面的話，也可以把時刻表截圖放進卡片內。
- 寫下其他的注意事項，像是售票機只接受零錢、不能使用 IC 卡、轉乘的注意事項等。
- 除了主要搭乘方案外，如果有其他的方案也寫進去，如果真的遇到突發狀況還可以換成其他方案。
- 如果心有餘力的話，也可以把想吃的店當做一個景點，用 H2、H3 標出來一起安排，這樣就不用害怕錯過美食了。
用文字說明可能還不是很清楚，這邊再舉實際的例子：
以上是我上個月自由行某 1 天的行程規劃，基本上功課做到這樣就 ok 了，因為你可以從你做得功課中找到一些要留意的地方。
像是上圖中，你會發現三豐市公車到父母之濱回到詫間站的時候是 18：58，但 JR 火車是 19：01 就會開走了，中間的時間只有 3 分鐘，為了避免這樣的狀況，我在 16：53 一到詫間站就已經先買好回程的票了。
另外在這邊也再提供一些小提醒給大家：
- 日本的交通時刻表可能會不定時的更動，所以會建議大家在出國前 1 星期，再重新點進連結，確認時刻表是否更新，避免到時錯過了班次就很麻煩了。
- 如果真的錯過車了，可以善用 Uber，但日本有些地區不在 Uber 的服務範圍內，所以可以預先下載 Go 叫車 app。像我這次因為有個地方公車的班次很少，然後也不在 Uber 的服務範圍內，所以最後就是使用這款 app，來解決交通的問題的。
- 建議大家在出國前的前幾天看一下日本的天氣，就我自己的經驗來看，日本的氣象廳和 Tenki 這 2 個預報都還蠻準的，如果看到某天可能會下雨，就建議大家準備一下雨備或調整行程。
如果你做到上面的事情，你的行程就不會有太大的問題了，如果真的遇到問題就見招拆招了。
Step 4 分享行程
如果你的行程是有需要分享給其他人的話，那麼可以點擊右上方的「Share」按鈕，在新的頁面上方選擇 Publish，再點擊「Create public link」的按鈕，最後再將連結傳給其他人就完成分享了。
最後，在行程當天只要點開該張卡片就好了。
寫在最後
其實我一直在猶豫要不要寫這篇文章，因為跟其他人分享的利用筆記軟體規劃行程相比，一點也不詳細，也不花俏，我呈現的方式還蠻簡單的，但這個版本是我幾次嘗試並調整出來的。
事實上，在第一次使用 Heptabase 規劃行程的時候，也是以 1 個景點做 1 張卡片的，但我後來覺得真的很麻煩，在經過三、四次的經驗之後，才變成現在這個版本。
我後來覺得簡單有簡單的好處，以一天一張卡片來進行安排的話，到旅行當天只要點開那張卡片就可以了，不用每到一個新的景點就要打開一張新的卡片，而且我相信這樣的版本，也應該對 P 人很友善。
另外，實際到當地旅遊的時候，還是會遇到一些狀況而沒辦法按照行程走，有了下一班搭車時間或其他交通方式的備案，在事情發生的當下，你都可以以平靜的心情去處理這些突發狀況，這也是為什麼我覺得出去玩行程一定要安排，但是可以不用把時間精準到以 15 分鐘作為規劃的原因，保留一點彈性也是很重要的，對我來說有點 J 的規劃，但又不會太 J ，是最剛好也最舒服的安排。
總之，希望這個行程規劃的方法對你有幫助，讓你可以規劃一趟詳細但又不會太按表操課的旅程。
好啦，這篇文章就到這邊結束了，我們下篇文章見，掰！
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