最後更新時間 12 4 月, 2026 by Mr. Curiosity
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文章目錄
如果你想開始使用 Heptabase 寫日記的話，應該怎麼做呢？
從 2025 年年底開始，我開始使用 Heptabase 的 Journal 功能來記錄我每天的點滴。
在這個過程中，我覺得學會下面這些功能，對你的幫助會很大：
如果你正在尋找一份完整的 Heptabase 日記教學，想要從 0 到 1 打造自己的數位成長軌跡，那麼你來對地方了，你一定不能錯過這篇文章。
在白板（Whiteboard）建立專屬於寫日記的白板（Whiteboard）
點擊左側邊欄的 Whiteboard 選項進到白板頁面。
進到頁面後，按下滑鼠右鍵選擇「New Whiteboard」建立新的白板，並將這個白板命名為「日記」或是「Journal」，如果你有其他的命名也是可以的。
在日記白板新增當月的卡片
點擊進入日記白板後，按下右鍵選擇 Calendar 的選項。
在進入新的選單後，選擇 This Month，接著按下 Create 按鈕，就可以建立當月每天的卡片。
建立你的每日日記模板
接下來的模板功能你一定要學會，如果不知道這個功能，你會覺得在 Heptabase 上寫日記是件很麻煩的一件事。
首先是在卡片輸入你想要的模板內容。如果你不知道日記模板的內容要寫什麼或是第 1 次寫日記，推薦可以看《6分鐘日記的魔法》這本書，我最一開始的日記模板也是參考這本書的內容，來建立我的模板架構。
我有為這本書寫過一篇文章，有興趣的話可以點擊下方的連結查看。
當你將想要變成模板的內容都輸入完之後，請按照以下步驟操作：
- 將這些內容框選起來
- 點擊左方的六個點圖示
- 選擇「Create Template」這個選項
- 將這個模板命名，就成功建立模板了。
之後當新的一天開始，你就在新的卡片輸入斜線（/）加上你的模板名稱，再按下 Enter 就可以把這個模板叫出來了。
如何修改你的每日日記模板
日記模板用了一段時間之後，你可能會想要修改裡面的內容。就像我一樣，一開始也是參考《6分鐘日記的魔法》這本書來建立模板，但隨著使用需求不斷變化，持續修改日記模板的格式。
如果你想修改的話，可以按照以下步驟操作：
- 輸入斜線「/」加上 template，然後按下 Enter 鍵。
- 接著會進入新的選單，確認游標停在你想要修改的模板名稱上。
- 按下 Ctrl + Enter 鍵，就可以叫出你的模板內容。
- 接著你就可以在裡面進行修正了。
你修正的內容會自動進行更新，不需要額外按下儲存鍵。
善用 AI Chat 功能
如果你想要讓你的日記內容對你產生更大的影響，可以使用 Heptabase 的 AI Chat 功能。
像我的日記模板裡面會有一欄是記錄「今天發生的問題」的欄位。在這個欄位中，我會記錄下我覺得可以再改善的部分，像是思考哪裡可以再優化或是有沒有解決方案等。
但有時候遇到的問題，因為是第一次碰到，其實也不知道要怎麼解決。這時我就會使用 Heptabase 的 AI Chat 功能，請它提供三個建議，然後我會從中挑選比較可行、或者比較容易執行的方法來幫助我改善。
使用 AI Chat 的方法是點擊卡片右上方的「對話」icon 或是直接選取想要討論的文字再按下「對話」icon，接著再輸入指令就可以了。
我自己用的指令是：請你當我的復盤及建議專家，請針對我記錄下來的問題進行回復，並提供至少三個可行的建議，讓我可以針對這個問題進行改善。
透過這樣的方式，之後遇到類似的問題，你就有方法可以解決，或是利用更好的方式去優化，而不是不知所措，同樣的問題一再發生。
AI 提出給我的建議，如果我覺得還不錯的話，我會再把這個方法貼回去當日的日記進行記錄。
當我記錄一週的日記之後，在每個禮拜的星期六，我會針對前面七天的內容進行週總結。
這一週的總結，我主要會請 AI 提供給我以下的資訊：記錄到的問題及回顧、有哪些問題頻繁的出現，以及本週的亮點。
我自己用的指令是：請你當我的週復盤導師，根據我這週的內容，我想做個週總結和復盤，如果我有記錄到什麼問題，也請把解決方法提供，幫助我復習；如果有哪種狀況發生了好幾次，也幫我列出來，我想用來提醒自己；最後，本週如果有什麼小亮點也列出來。
透過這樣的方式，就可以為自己的這一週抓到亮點以及需要注意的點，這樣的過程對我來說幫助蠻大的。
當 AI 產出這些內容之後，我也會再把 AI 給我的這週週總結建立成一張卡片。
另外，AI 提供的意見也都會附上原始來源的連結，你只要點擊就可以回到那一天的那張卡片。這個連結可以幫助你確認 AI 回答的正確性，就我自己的經驗來看，因為 AI 沒有辦法 100% 提供正確的資訊，所以還是要花一點時間去做確認會比較保險一些。
如果發現有錯誤的部分，我會再調整內容，讓這張卡片的內容是正確的。
同場加映：卡片摺疊及副白板功能
如果你的卡片內容很多，在使用一段時間後，你會發現操作 Heptabase 的速度會變得慢。這時你就可以善用「卡片折疊」以及「子白板（sub-whiteboard）」的功能，來幫助恢復系統運行的速度。
折疊功能（Fold）
你可以選取想要折疊的卡片，選取後會出現選項，接著點擊「…」按鈕並選擇「Fold」，就可以將卡片折疊起來。
通常我是一週過完之後，就把這週的卡片全都折疊起來。
子白板功能（Sub-whiteboard）
當一個月結束之後，我會建立一個新的子白板，這個子白板的名稱是年份與年份。
命名後，再把這個月的卡片全部打包，移進子白板內。
透過這樣的方式，就可以避免在打開日記白板時，系統運行過慢的問題了。
官方也有針對這個問題做回復，也提供給大家參考，基本上我們很難調整單張卡片的內容，但至少可以透過折疊功能和子白板功能來改善。
官方說明：我遇到嚴重的卡頓與性能問題，該怎麼辦？
寫在最後
好了，以上是我使用 Heptabase 記錄我每天生活的方式跟經驗分享。
如果你也想開始利用 Heptabase 記錄你的生活，可以照著我的分享進行操作，相信對你的幫助會很大。
如果你是看到我的這篇文章，想要開始使用 Heptabase 的話，也歡迎你使用下方的連結進行註冊嘗試。
好了，這篇文章就到這邊結束了，我們下篇文章見，Bye！
我想試用 Heptabase
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