如何開啟 Gmail 新介面?新介面配置簡介及心得

by | 5 月 8, 2022 | 生產力工具 | 0 comments

Gmail 新介面配置簡介及心得

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你知道嗎?Gmail 在 2022 年推出新的介面了,這個消息其實是我開始研究 Gmail 後才知道的,但當我興沖沖的想要使用新的版本時,卻發現我的帳戶沒有出現「試用新版 Gmail 檢視畫面」的選項,也就是無法試用新版的 Gmail 介面 。

直到最近看到了 Jeff Su 的影片後,才無意間找到如何開啟新版的 Gmail。

因此在這篇文章中,除了帶你開啟新版 Gmail 的介面,也想簡單的介紹新版 Gmail 配置以及告訴你使用新版介面所體驗到的心得。

希望看完文章後,會讓你有想要使用新介面的衝動!

如何開啟 Gmail 新版介面

根據官方的介紹,如果想使用新版的介面,可以點擊右上方的設定圖示(也就是齒輪 icon),在「快速設定」的下方會有一個「試用新版 Gmail 檢視畫面」的選項,但你可能會因為沒有開啟某些功能選項,所以看不到這個選項(如下圖,我的帳戶就沒有出現這個選項)。

Gmail 帳戶沒有試用新版 Gmail 檢視畫面的選項

所以想讓現有 Gmail 出現「試用新版 Gmail 檢視畫面」的選項,你必須先到設定內調整一些功能選項。

首先,先點擊右上方 Gmail 的設定圖示,接著選擇查看所有設定,進到設定頁中。

進到設定頁後,在選單列中選擇「即時通訊和 Meet」,在新的頁面中你需要調整 2 個選項。

如何打開設定頁的即時通訊和 Meet

第 1 個是 Chat 的部分,在這裡你要選擇「Google Chat」;第 2 個是即時通訊位置的部分,這個部分則是要勾選「收件匣右側」的選項,當這 2 個部分調整後,記得要點選下方的儲存變更(如下圖)。

Gmail 即時通訊和 Meet 內功能調整

Gmail 自動跳轉後,點擊右上方的設定圖示,在快速設定的選單內你就會看到「試用新版 Gmail 檢視畫面」的選項出現了,點擊並重新載入後,你就會看到新版的 Gmail 介面囉!

新介面介紹

Gmail 新介面配置簡介

進到新的介面後,你可能不太會使用,所以在這邊跟你簡單的介紹 7 個比較重要的地方,依上圖的序號依序介紹。

1 是你可以選擇顯示或隱藏可收合式面板的主選單按鈕(註:什麼是可收合式面板,請看序號 4)。

2 是應用程式主選單,目前有 4 個選項分別是郵件(Mail)、即時通訊(Chat)、聊天室(Spaces)、會議(Meet),其中即時通訊是你想跟 2 個使用者以上互傳訊息時使用,但如果你是要長期跟團隊進行長期專案的協作的話則是建議你建立聊天室。

3 是通知泡泡,只要你接收到新的即時通訊或聊天室訊息時,就會出現訊息通知,如果你將郵標移至通知泡泡,就會顯示訊息的預覽畫面;若沒有新的通知時,是不會出現這個泡泡的。

4 是可收合式面板,你可以在這個面板中查看特定應用程式的內容選單,以 Mail 為例,在收合式面板會看到收件匣、已加星號、標籤等內容。

5 是應用程式視窗,以 Mail 為例,如果你在可收合式面板內選的是收件匣,那麼在應用程式視窗內你會看到收件匣內的信。

6 是狀態指標,你可以依照自己的工作狀況將狀態設為自動(綠燈)、零打擾(紅燈)及設為離開(灰框圈)。

7 是側邊面板,預設的側邊面板有 Google 日曆、Google Keep、Google Task、Google 聯絡人,但你還可以依照自己的需求新增應用程式。如果你不想看到側邊面板,可以在面板下方點擊「>」icon 來關閉側邊面板。

使用新版介面的 3 個心得

Gmail 新舊介面差別

1. 方便操作

不得不說,新版的介面更貼近使用者的操作情境,在舊版 Gmail 最左邊的選單例除了寫信會用到的選項外,選單列下面還包含 Meet、Hangouts 這 2 個功能。

所以當你的電腦尺吋太小或標籤太多時,很多選項都會被 Meet、Hangouts 擋住,假如你想要到「所有郵件」找封存的郵件,還要多花下拉選單的步驟才能找到。

而新版的介面將 Meet 獨立出來(Hangouts 被 Google Chat 取代了)放到應用程式主選單,並把跟郵件相關的選項放到可收合式面板,讓 Meet 和郵件相關的選項不再互相干擾。

2. 標籤被獨立出來

舊版的 Gmail 將標籤跟其他的跟郵件相關的選項全都放在一起,因此在管理標籤時,很容易被其他的選項干擾,但新版的 Gmail 將標籤獨立出來,讓你可以更好的管理標籤。

(我最喜歡的設計!!)

Gmail 新介面標籤被獨立出來

3. 整合更多應用程式

新版的 Gmail 除了變得介面簡潔及符合使用者的操作外,還將即時通訊、聊天室整合在 Gmail 內,以往你可能必須要開 Google Chat 和 Gmail 才能做到上面收信、視訊、聊天等事情,現在只要在 Gmail 內就都做的到,讓你不用在不同的應用程式間切換,變得更加方便。

寫在最後

雖然切換到新版的介面還沒有太久,不過在這短短不到 1 個星期的時間,我已經愛上新的 Gmail 介面了,超喜歡 Google 團隊的設計。

既然新的 Gmail 介面變得那麼厲害,你一定要趕快切換體驗看看。

(Free mockup by Pexels

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