打開 Gmail 自動推進及快捷鍵功能,幫你快速整理郵件

by | 5 月 1, 2022 | 生產力工具 | 0 comments

Gmail 自動推進及快捷鍵功能

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雖然透過 Gmail 的篩選器功能可以幫你快速的分類郵件,但要決定每一封郵件是要到垃圾桶、封存、給予標籤、延後等整理郵件的動作還是只能手動慢慢整理,但身為凡事講求快速的現代社會中,如果能學會一點小技巧讓自己減少整理時間,長久下來一定可以節省很多時間。

而幫你減少整理郵件的時間的秘訣就是打開「自動推進」及「快捷鍵」2 個功能,因為這 2 個功能在 Gmail 的預設是關閉的,所以你想要減少整理郵件的時間,你一定要學會如何開啟及使用這 2 個功能。

延伸閱讀:Gmail 郵件一來就自動分類?標籤及篩選器功能介紹

自動推進功能介紹

什麼是自動推進?

Gmail 的自動推進是指當你刪除、封存或略過一個郵件後,自動顯示下一個郵件的內容,而不是回到收件匣的頁面中。

如何開啟自動推進

要開啟自動推進,首先要點擊 Gmail 右上方的設定,再選擇查看所有設定,接著在上方的選單列選擇「進階」的選項,進到新的頁面後你就會看到「自動推進」的項目,然後再將這個功能「啟用」並儲存設定就完成了。

如何開啟自動推進

完成後,Gmail 會自動跳轉回到收件匣的頁面,接著再進到查看所有設定的頁面,這次選擇的是上方選單列的「一般設定」,然後將頁面往下拉找到「自動推進」,來選擇封存、刪除、略過會話群組後的動作,你可以依照自己的需求,看是要前往「下一個(較新的)的 會話群組」、還是「前往上一個 (較舊的) 會話群組」,抑或是「返回會話串清單」。

如何開啟自動推進2

我個人因為習慣從新的郵件開始往舊郵件看,所以是選擇「前往上一個 (較舊的) 會話群組」的選項。

上面的操作都完成後,之後看信只要採取刪除、封存或略過一個郵件後,就會自動推進到下一封信囉(如下圖)!

自動推進實際操作

快捷鍵功能介紹

什麼是快捷鍵?

快捷鍵也就是運用鍵盤的快速鍵來加快瀏覽速度。

如何開啟快捷鍵

要開啟快捷鍵功能,也是到設定內的查看所有設定內開啟,當你進到查看所有設定的頁面後,在上方的選單列選擇「一般設定」,接著向下滑到「鍵盤快速鍵」點選「開啟鍵盤快速鍵」並點擊儲存變更就完成了。

如何開啟快捷鍵

整理郵件常用快捷鍵

為郵件加上標籤:L 鍵

封存郵件:E 鍵

為郵件加上標籤並封存:V 鍵

忽略郵件並封存:M 鍵

延後郵件並封存:B 鍵

為郵件加上星號:S 鍵

回到收件匣:G + I 鍵

整理郵件常用快捷鍵

寫在最後

在 Gmail 打開這 2 個功能真的可以幫你在整理信件時省下不少的時間,但在這邊想再給你一個建議。

如果你 Gmail 帳戶是在生活上使用,那麼我覺得只要打開快捷鍵功能就可以了;但假如你的 Gmail 帳戶是工作上使用,我才會建議快捷鍵及自動推進功能都打開。

為什麼生活上使用的 Gmail 可以不用打開自動推進的功能呢?因為在這個帳戶中大部分的信都是無關緊要的,開啟自動推進功能反而會害你浪費更多時間,不如直接自己在收件匣中找自己想要看的郵件反而還比較節省時間。

除非你有每天整理信件的習慣,需要整理的郵件不會很多,我才會建議你的生活上使用的 Gmail 也可以打開系列推進哦!

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