最後更新時間 30 8 月, 2022 by Mr. Curiosity
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雖然透過 Gmail 的篩選器功能可以幫你快速的分類郵件，但要決定每一封郵件是要到垃圾桶、封存、給予標籤、延後等整理郵件的動作還是只能手動慢慢整理，但身為凡事講求快速的現代社會中，如果能學會一點小技巧讓自己減少整理時間，長久下來一定可以節省很多時間。
而幫你減少整理郵件的時間的秘訣就是打開「自動推進」及「快捷鍵」2 個功能，因為這 2 個功能在 Gmail 的預設是關閉的，所以你想要減少整理郵件的時間，你一定要學會如何開啟及使用這 2 個功能。
自動推進功能介紹
什麼是自動推進？
Gmail 的自動推進是指當你刪除、封存或略過一個郵件後，自動顯示下一個郵件的內容，而不是回到收件匣的頁面中。
如何開啟自動推進
要開啟自動推進，首先要點擊 Gmail 右上方的設定，再選擇查看所有設定，接著在上方的選單列選擇「進階」的選項，進到新的頁面後你就會看到「自動推進」的項目，然後再將這個功能「啟用」並儲存設定就完成了。
完成後，Gmail 會自動跳轉回到收件匣的頁面，接著再進到查看所有設定的頁面，這次選擇的是上方選單列的「一般設定」，然後將頁面往下拉找到「自動推進」，來選擇封存、刪除、略過會話群組後的動作，你可以依照自己的需求，看是要前往「下一個（較新的）的 會話群組」、還是「前往上一個 （較舊的） 會話群組」，抑或是「返回會話串清單」。
我個人因為習慣從新的郵件開始往舊郵件看，所以是選擇「前往上一個 （較舊的） 會話群組」的選項。
上面的操作都完成後，之後看信只要採取刪除、封存或略過一個郵件後，就會自動推進到下一封信囉！
快捷鍵功能介紹
什麼是快捷鍵？
快捷鍵也就是運用鍵盤的快速鍵來加快瀏覽速度。
如何開啟快捷鍵
要開啟快捷鍵功能，也是到設定內的查看所有設定內開啟，當你進到查看所有設定的頁面後，在上方的選單列選擇「一般設定」，接著向下滑到「鍵盤快速鍵」點選「開啟鍵盤快速鍵」並點擊儲存變更就完成了。
整理郵件常用快捷鍵
為郵件加上標籤：L 鍵 封存郵件：E 鍵 為郵件加上標籤並封存：V 鍵 忽略郵件並封存：M 鍵 延後郵件並封存：B 鍵 為郵件加上星號：S 鍵 回到收件匣：G + I 鍵
寫在最後
在 Gmail 打開這 2 個功能真的可以幫你在整理信件時省下不少的時間，但在這邊想再給你一個建議。
如果你 Gmail 帳戶是在生活上使用，那麼我覺得只要打開快捷鍵功能就可以了；但假如你的 Gmail 帳戶是工作上使用，我才會建議快捷鍵及自動推進功能都打開。
為什麼生活上使用的 Gmail 可以不用打開自動推進的功能呢？因為在這個帳戶中大部分的信都是無關緊要的，開啟自動推進功能反而會害你浪費更多時間，不如直接自己在收件匣中找自己想要看的郵件反而還比較節省時間。
除非你有每天整理信件的習慣，需要整理的郵件不會很多，我才會建議你的生活上使用的 Gmail 也可以打開系列推進哦！
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