分類檔案管理

【檔案整理術】善用檔案總管 4 個小功能，提升檔案管理力

我認為檔案整理術中，除了將資料夾、檔案做好命名，能幫助你快一點找到檔案外，在 Windows 的檔案總管中還有 4 個你一定要知道的功能，也能讓你更快的找到檔案。到底是什麼功能呢？分別是捷徑、釘選到快速存取、搜尋及分組功能，以下就一一介紹給大家。

在生活或工作上，不知道你會不會常常建立相同架構的資料夾呢？「相同架構」的資料夾的意思為你在每個資料夾中都是建立相同名稱的資料夾。如果你有相同的情況，應該很能體會每次建立相同架構的資料夾的煩雜感。但透過建立資料夾模板的方式，你很快的就可以跟這個煩雜感說 Bye Bye 了。

對於大多數的工作者而言，檔案命名這塊是很多人心中的煩惱，如果能做好檔案管理，日後在找資料時就能節省很多時間。所以如果在命名檔案能依照 1 個原則，對於自己是很有幫助的，以下想藉由我個人的經驗跟你分享我的檔案命名原則。

前一陣子，使用快 6 年的舊筆電突然就壞掉，再也沒辦法開機。好在我平常就把資料都放在 Google 雲端硬碟緣故，所以檔案都有順利的保存起來。為了造福更多的人，希望這篇如何安裝及使用 Google 雲端硬碟桌面版的教學文能幫助你日後就算電腦壞掉再也不用擔心資料問題。

在之前的文章曾跟大家分享可以利用 PARA 法來管理自己的檔案，也就是分別建立專案、領域、資源、封存及收件匣這 5 個資料夾。但這 5 個資料夾內建立的子資料夾和孫資料夾要怎麼命名，才能讓你在未來更快的找到資料呢？閱讀完這篇文章，你就會知道了

進入職場後，除了專業技能外，檔案管理也是大家必備的重點技能。檔案管理做不好，當你想找某份檔案時，就要花時間才能找到。相信這個痛，除了我之外，也有很多人都有遇到。在之前，我也試過要做好檔案管理，但一直找不到合適的方法，直到我遇到 Tiago Forte 的 PARA 法。