最近的幾篇文章介紹很多關於 Gmail 你可能不知道的功能,接下來的這篇文章想帶你看看厲害的人是怎麼整理 Gmail 的。這次文章的內容是 Google 產品行銷經理 Jeff Su 以 Inbox Zero 為基礎發展出來的一套方法。接下來就讓我們一覽他的 Gmail 使用法吧!
用了那麼久的 Gmail ,一直以為 Gmail 沒有辦法自訂收件匣,所以我從開始使用 Gmail 後就一直使用系統預設的收件匣,不過我最近竟然發現 Gmail 可以依照自己的使用需求去設定多個收件匣的。所以如果你跟我一樣想要自訂不同的收件匣,那麼你一定很好奇要怎麼設定?
事情是這樣的,最近在整理週報的訂閱名單時,發現了一個很奇特的電郵地址,地址裡面竟然出現「+」號符號,就我自己辦 Gmail 帳號的印象,Gmail 的電子郵件是沒辦法出現「+」的。那為什麼我的訂閱名單會出現這個奇特的電郵地址,後來才發現這是 Gmail 精心的設計。
Gmail 在 2022 年推出新的介面了,但當我興沖沖的想要使用新的版本時,卻發現我的帳戶沒有出現「試用新版 Gmail 檢視畫面」的選項,後來才發現你要在設定內調整部分設定才能開啟。因此在這篇文章中,除了帶你開啟新版 Gmail 的介面,也想簡單的介紹新版 Gmail 配置。
雖然透過 Gmail 的篩選器功能可以幫你快速的分類郵件,但要決定每一封郵件是要到垃圾桶、封存等整理郵件的動作還是只能手動慢慢整理,而幫你減少整理郵件的時間的秘訣就是打開「自動推進」及「快捷鍵」2 個功能,所以你想要減少整理郵件的時間,一定要學會如何開啟及使用這 2 個功能。
電子郵件帳戶要辦幾個比較理想呢?我的答案是至少要有 2 個,如果你只有 1 個帳戶的話,在郵件管理上你可能會遇到一些問題。所以這篇文章內寫了 2 個你應該要有 2 個以上電郵帳戶的理由,如果你只有 1 個電子郵件帳戶,你千萬要繼續看下去,或許這篇文章可以改變你的想法。
在 Gmail 有很多郵件的你,一定很常使用 Gmail 上方的搜尋框搜尋郵件,但看到搜尋結果你總會發現有幾封跟關鍵字類似但無關的郵件。這時你需要使用 Gmail 的搜尋運算子,來幫你更精準的找到想要的郵件。在這篇文章中要介紹 8 個常用的搜尋運算子,來幫你快速的找到郵件。
暨先前文章介紹標籤及篩選器功能後,在這篇文章要介紹的也是你在使用 Gmail 時可能會不清楚它的功用的「封存」。會想介紹「封存」這個功能,是因為我在這個功能吃過了苦頭,為了不讓你也跟我吃一樣的苦頭,所以特別寫了這篇文章跟大家介紹什麼是「封存」以及如何使用這個功能。
Notion的資料庫在 2022 年 3 月中迎來重大更新啦!有在使用 Notion 資料庫的你,看到更新後的資料庫,是不是還不太習慣阿,為了幫助你更快上手這次的變化,所以寫了這篇教學文章,希望能幫助你熟悉這次的更新,那我們就開始吧!
在現代生活中,相信大部分的人使用 Gmail 帳號都很長一段時間,但說實話我卻從來沒有好好的認識 Gmail,自從好好學習 Gmail 的功能後,才發現其實 Gmail 是可以進行郵件分類的,只要依靠 2 個功能就能順利的發揮作用,這 2 個功能分別是「標籤」及「篩選器」。
相信大家對於艾森豪的「艾森豪矩陣(Eisenhower Matrix)」很熟悉吧!也就是將任務依照重要且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要且不緊急分類。剛好 TickTick 在去年加入這個艾森豪矩陣功能,如果你想瞭解怎麼使用這個功能,那麼你就來對地方啦!
如果你有在使用 Notion,對於 Notion 的「 模板」功能應該都不陌生吧!但你知道嗎,其實 TickTick 也有模板功能哦!看到這句話你可能以為我在騙你,所以為了解除你的疑慮,這篇文章要跟你介紹的就是 TickTick 的模板功能!